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學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容

時(shí)間:2024-05-20 05:42:57 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容

  學(xué)籍檔案隨說伴隨著我們走過小學(xué)、中學(xué)甚至是大學(xué)時(shí)代,以后還可能會(huì)更遠(yuǎn),但是我們很多人都不清楚學(xué)籍檔案里面究竟記錄我們什么信息,有哪些內(nèi)容?以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

  學(xué)籍檔案里面有哪些內(nèi)容

  學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門,作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

  通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。

  學(xué)籍檔案的作用

  1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明,F(xiàn)在,考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn),企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

  2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案會(huì)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案,以便辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等。

  3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān),如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn),以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學(xué)籍檔案,出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案,辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限?傊,如果沒有學(xué)籍檔案,個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

  什么是學(xué)籍檔案:

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

  學(xué)籍是什么時(shí)候建立的

  學(xué)籍是在2010年的時(shí)候建立的。從2009年,教育部就已經(jīng)開始關(guān)注建立全國統(tǒng)一的學(xué)籍的問題,2010年的時(shí)候開始在全國部署,要求全國的中小學(xué)生所有的學(xué)校能夠?yàn)楹⒆觽兘⒁粋(gè)學(xué)籍的信息管理系統(tǒng)。到了2013年,全國初步建成管理系統(tǒng)。

  學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格,登記學(xué)生姓名的冊子,專指作為某校學(xué)生的資格。學(xué)籍建立的目標(biāo)是構(gòu)建覆蓋全國的中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng),為每名學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案,對(duì)招生入學(xué)、學(xué)籍注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、升級(jí)、畢業(yè)、成長記錄等進(jìn)行全程信息化管理。

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