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畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧
在平日的學(xué)習(xí)中，很多人都經(jīng)常追著老師們要知識(shí)點(diǎn)吧，知識(shí)點(diǎn)也可以理解為考試時(shí)會(huì)涉及到的知識(shí)，也就是大綱的分支。你知道哪些知識(shí)點(diǎn)是真正對(duì)我們有幫助的嗎？以下是小編整理的畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
畢業(yè)開題答辯PPT使用技巧
一、幻燈片的使用
1.頁(yè)面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面，長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ�，�?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大�。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。
7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。
插入圖片過程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大�；脽粑募^大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。
至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。
畢業(yè)開題答辯PPT攻略
關(guān)于內(nèi)容：
1、一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題履行時(shí)間、課題領(lǐng)導(dǎo)教師、課題的回屬、致謝等。
2、課題研究?jī)?nèi)容：研究目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行進(jìn)程、研究成果、創(chuàng)新性、利用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新見解等。
3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓答辯老師清楚哪些是自己獨(dú)立完成的，頁(yè)數(shù)不要太多，15頁(yè)左右足夠，不要涌現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興致；
4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。
5、每頁(yè)下面記得標(biāo)頁(yè)碼，這樣比擬便利評(píng)委老師提問的時(shí)候review
關(guān)于模板：
1、不要用太富麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些；
2、推舉底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方法可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人感到學(xué)術(shù)ppt還是白底好；
3、動(dòng)手才能強(qiáng)的大�？梢宰约鹤龈胶驼n題主題的模板，實(shí)在很簡(jiǎn)略，就是把愛好的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關(guān)于文字：
1、首先就是：不要太多�。�！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，答辯的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；
2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推舉黑體，正文推薦宋體，假如一定要用少見字體，記得答辯的時(shí)候一起copy到答辯電腦上，不然會(huì)顯示不出來；
3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的間隔（段間距）要大于行間距；
關(guān)于圖片：
1、圖片在ppt里的地位最好同一，全部ppt里的版式部署不要超過3種。圖片最好同一格局，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上暗影或外框，會(huì)有意想不到的效果；
2、關(guān)于格局，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推舉bmp格式，直接在windows畫筆里依照須要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比擬pro，相干的箭頭元素可以直接從word里copy過來；
3、流程圖，用viso畫就可以了，這個(gè)地球人都知道；
4、ppt里呈現(xiàn)圖片的動(dòng)畫方法最好簡(jiǎn)練到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸實(shí)為主；
5、動(dòng)手才能容許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基礎(chǔ)操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)照度的基礎(chǔ)調(diào)劑，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫筆+ps，根本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。
關(guān)于提問環(huán)節(jié)：
評(píng)委老師一般提問重要從以下幾個(gè)方面：
1.他本人的研究方向及其善于的范疇；
2.可能來自課題的問題：是確切切合本研討涉及到的學(xué)術(shù)問題（包含選題意義、主要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題單薄環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問）；
3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)起源，對(duì)論文提到的主要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些察看尺度等；
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，請(qǐng)求進(jìn)一步說明；
5.不大輕易估量到的問題：和課題完整不相關(guān)的問題。似乎相關(guān)，但是答辯者基本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步盤算怎么做。
依據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗(yàn)，提問環(huán)節(jié)很輕易由于緊張被老師誤導(dǎo)，假如老師指出你xx處所做錯(cuò)了，先沉著想一下，別立馬就附和說啊我錯(cuò)了啊我沒有斟酌到。一般來說答辯老師提的問題，很少有你做課題這幾年之中都沒斟酌到的。想好了再答復(fù)，不要頂撞老師，實(shí)在不會(huì)的問題，千萬不要“蒙”，態(tài)度必定要謙遜，哪怕直接說“自己沒有斟酌到這點(diǎn)，請(qǐng)老師指正”。
一、要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合，將論文分為引言和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的目標(biāo)意義、資料和方式、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。
二、在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖的后果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч�。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，讓評(píng)委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確須要文字的處所，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)練明了化，用編號(hào)標(biāo)明。 三、
1 文字版面的基礎(chǔ)請(qǐng)求
幻燈片的數(shù)目：
學(xué)士答辯10min 10～20張
碩士答辯20min 20～35張
博士答辯30min 30～50張
2 字號(hào)字?jǐn)?shù)行數(shù)：
標(biāo)題44號(hào)（40）
正文32號(hào)（不小于24號(hào)字）
每行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)
每張PPT 6～7行 （忌滿字）
中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans
對(duì)于PPT中的副題目要加粗
3 PPT中的字體顏色不要超過3種（字體顏色要與背景色彩反差大）
建議新手配色：
（1）白底，黑、紅、籃字
�。�2）藍(lán)底，白、黃字（淺黃或橘黃也可）
4 添加圖片格式：
好的質(zhì)量圖片TIF格式，GIF圖片格局最小
圖片外周加暗影或外框效果比擬好
PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好；動(dòng)的比靜的好，無聲比有聲好。
畢業(yè)開題答辯PPT注意事項(xiàng)
一、關(guān)于模板的選擇與制作
1、有幾點(diǎn)原則你需要銘記于心：
�。�1）低調(diào)、簡(jiǎn)潔才是真理，太過華麗的商務(wù)模板往往會(huì)影響導(dǎo)師們的視覺效果。
�。�2）模板底色盡量統(tǒng)一，至少在文字或圖片的地方保持同一顏色，避免看上去不協(xié)調(diào)。
�。�3）文字和模板底色要形成鮮明的對(duì)比，推薦白底（配黑、紅和藍(lán)字）、藍(lán)底（配白或黃字）、黑底（配白和黃字），這樣能使你的內(nèi)容一目了然。
2、模板的挑選或制作：
�。�1）若是選用現(xiàn)成的，以干凈、清爽為宜。切忌每頁(yè)都換不同的背景圖片，盡量統(tǒng)一。注意配色，有時(shí)候，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別，或是在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。因此應(yīng)事先選擇好安全的配色，或是提前到答辯的教室里演示一下，看一下效果。
�。�2）當(dāng)然了，動(dòng)手能力強(qiáng)的也可以自己制作模板。你可以先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單視圖下面的母版，再在母板下進(jìn)行編輯。很多機(jī)智的孩子，一般會(huì)選擇在空白母版上插上�；�，簡(jiǎn)潔明了，不失大方。
二、關(guān)于內(nèi)容
1、原則就是：避免長(zhǎng)篇大論，點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。
你完全不需要將一整篇論文都搬到你的PPT上。PPT雖很少有頁(yè)數(shù)的限制，但你答辯的時(shí)間往往有一個(gè)規(guī)定，在這段少得可憐的時(shí)間里，就算你把自己的論文逐字逐句讀一遍，都來不及，更何況還要結(jié)合PPT來講呢?
因此，一句話，PPT上展現(xiàn)的永遠(yuǎn)是濃縮的精華。
2、必須要體現(xiàn)的內(nèi)容：
�。�1）你研究的題目、指導(dǎo)老師、研究的目的、實(shí)驗(yàn)方法方案設(shè)計(jì)、參考資料、大致過程、研究結(jié)論、創(chuàng)新點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用價(jià)值等。
�。�2）其中，你需要花較多篇幅體現(xiàn)的是方法、過程、結(jié)論這三個(gè)方面。方法上突出創(chuàng)新之處，條理清晰。過程，為了節(jié)省篇幅，可以用流程圖表現(xiàn)出來，體現(xiàn)在一張圖上，再具體講述。結(jié)論，最好和前人的研究進(jìn)行一些對(duì)比，突出你的一些創(chuàng)新性的價(jià)值和意義。
三、文字方面
1、原則就是：能少則少!
有人說，圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，還是很有道理的。很多人答辯就是照著PPT原封不動(dòng)的念，完全一副小和尚念經(jīng)，有口無心的架勢(shì)。念到最后，你都快睡著了，臺(tái)下的老師也絕對(duì)不會(huì)好到哪里去。
2、關(guān)于字?jǐn)?shù)和字體大�。�
�。�1）如果是默認(rèn)尺寸的PPT模板，一般標(biāo)題以40-44號(hào)為宜，正文用28-32號(hào)。最好不要用小于20號(hào)的字體，不然，從臺(tái)下看上去可能會(huì)很費(fèi)力。
�。�2）標(biāo)題和重點(diǎn)，記得加粗，突出你要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。
�。�3）字體上面，最好不要用一些特殊的，不然很有可能在答辯時(shí)使用的那臺(tái)電腦上顯示不出來，最后，還影響你整體的排版，讓你手忙腳亂。
（4）關(guān)于字?jǐn)?shù)嘛，一般機(jī)智的同學(xué)，會(huì)選擇用一些豐富的圖片來充實(shí)自己的PPT，文字反倒成了點(diǎn)綴，一些大段大段的文字可以在自己隨身帶的筆記本上體現(xiàn)。那精簡(jiǎn)的文字用來畫龍點(diǎn)睛，前后銜接就可以了。
（5）還要注意文字間距，不要密密麻麻堆在一起，影響整體美觀。
四、圖片、表格的應(yīng)用
1、原則是：能用則用，務(wù)必保證足夠清晰，讓人能看清楚上面的數(shù)據(jù)和要表達(dá)的內(nèi)容。比起文字，圖片、表格往往是讓你出奇制勝的武器。
2、注意事項(xiàng)：
�。�1）保證清晰，但像素也不能太高，不然很有可能到時(shí)候PPT打開會(huì)很慢，或者根本打不開。為了保證效果，可以用PS稍微處理一下。做一些曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。
�。�2）表格上的字要保證能看清，如果一張圖很大，可以只放有代表性的一部分，不要把它完全壓縮在一張PPT上。
�。�3）凡是用到的圖和表格，你都要保證，之后可以自圓其說，不然，你將很難應(yīng)付接下來的提問環(huán)節(jié)。
五、你需要留意的一些細(xì)節(jié)
要知道，細(xì)節(jié)往往決定成敗。一份成功的答辯PPT背后，往往離不開各種思慮周全的小細(xì)節(jié)。
1、注意下標(biāo)，標(biāo)上頁(yè)數(shù)。這樣之后才不會(huì)出現(xiàn)，老師指著你的PPT說，就是前面某張圖，然后你還得暈頭轉(zhuǎn)向，回到前面慢慢找。
2、頁(yè)數(shù)上面，一般不宜少于10張，但也不要多于30張，以20張左右為宜，因?yàn)楫吘鼓阌嘘愂龅臅r(shí)間限制，太多的PPT，你很有可能最后講不完。
3、注意總體的基調(diào)，一般看來，圖片比表格好，表格比文字好;動(dòng)的比靜的好，無聲比有聲好。
4、最后，一個(gè)情真意切的致謝，也能為你加分不少哦！
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