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基建期統(tǒng)供材料會計核算分析論文
摘要:為降低工程成本,保證阿海水電站建設(shè)工程施工質(zhì)量和施工進度,電站施工所使用的鋼材、水泥、柴油、炸藥、粉煤灰等主材均實行業(yè)主統(tǒng)供。統(tǒng)供材料價值約占整個工程建設(shè)投資約30%。因此,材料管理工作顯得尤為重要,加強統(tǒng)供材料會計核算對于降低工程投資,使效益最大化具有重要作用。本文根據(jù)阿海水電站工程實際情況,從統(tǒng)供材料結(jié)算與賬務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)了阿海統(tǒng)供材料財務(wù)核算流程,對同行業(yè)的統(tǒng)供材料核算具有一定參考價值。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)供材料;會計核算;阿海水電站
一、大型水電工程主要材料實施統(tǒng)供的意義
阿海水電站屬于大(Ⅰ)型一等工程,他的開發(fā)建設(shè)既是興滇戰(zhàn)略的需要,也是實現(xiàn)“西電東送”這一戰(zhàn)略性工程的需要。電站的建筑質(zhì)量可謂百年大計,對于構(gòu)成主體“細胞”的材料的管理意義不言而喻。
(一)統(tǒng)供物資易于集中管理
對主要建筑材料實行統(tǒng)供,相對于非統(tǒng)供來說統(tǒng)供管理模式更能集中管理,保障供應(yīng),保證質(zhì)量,同時降低管理難度。統(tǒng)供物資更易實現(xiàn)集中采購、集中運輸和倉儲保管。
(二)降低工程造價
承包單位在工程投標報價時,由于按基價報價,相應(yīng)的管理費、利潤、規(guī)費、稅金的計取基數(shù)減小,從而節(jié)約了工程招標清單成本,同時降低了執(zhí)行過程中合同管理的難度。另一方面,抓住有利時機簽訂長期供應(yīng)合同,減少價格波動風險,在需求競爭日趨激烈的情況下,應(yīng)提前確定供應(yīng)商資源,保證工程需要。
(三)保證質(zhì)量、保障供應(yīng)
采用統(tǒng)供模式,可以從規(guī)模和數(shù)量上優(yōu)化篩選供應(yīng)商,防止出現(xiàn)供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模小,產(chǎn)品繁雜,質(zhì)量參差不齊等現(xiàn)象。建設(shè)單位直接從材料的源頭上管理,有利于工程施工的質(zhì)量管控,減少對材料的檢驗試驗不合格帶來的工作反復的麻煩。
(四)保障工期、降低風險
對于工程的建設(shè)單位來說,追求的最終目標是效益最大化,實現(xiàn)該目標的直接途徑就是能夠保證進度目標的實現(xiàn)。采用物資的統(tǒng)供模式,建設(shè)單位承擔了物價波動的風險,尤其是解決了物價上漲過快導致的供不應(yīng)求及承包商墊付資金困難的問題,從而減少了停工待料等情況的發(fā)生,極大促進了施工目標的順利推進,保障工期。
二、統(tǒng)供材料的主要會計核算流程
針對阿海水電站材料核算的實際情況,總結(jié)一下比較易于理解、便于操作的統(tǒng)供材料財務(wù)核算要點。
(一)采購階段
總的來說,統(tǒng)供材料出入庫管理和結(jié)算支付是與主體工程的結(jié)算同步進行的。針對不同的統(tǒng)供材料,采購階段供應(yīng)商要求的付款方式不同,有的統(tǒng)供材料在做出下個月采購計劃時,必須支付預付款(如:阿海電站2008年-2011年柴油的采購);大部分供應(yīng)商是在供貨月度結(jié)算完畢支付材料款。向供應(yīng)商支付預付款,借:預付賬款-油料(中石化)貸:銀行存款油料供應(yīng)當月,按照供應(yīng)商的供應(yīng)價格,借:材料采購-油料貸:預付賬款-油料(中石化)銀行存款不需要支付預付款的,只需要在供貨當月結(jié)算后支付,借:材料采購-油料貸:銀行存款
(二)入庫階段
按照實際采購金額全部材料入庫,月底“材料采購”科目無余額,借:庫存材料-油料貸:材料采購-油料
(三)領(lǐng)用階段
材料被各承包商根據(jù)實際需要領(lǐng)用,材料價格的計量堅持以工程承建合同為依據(jù),在按有效設(shè)計文件施工,并耗量合理的情況前提下結(jié)算,計入預付給承包單位的材料款,借:預付賬款-材料款(**施工單位)庫存材料-統(tǒng)供材料價差貸:庫存材料-油料
(四)月度結(jié)算扣款階段
工程月度結(jié)算完成,領(lǐng)用的材料款(按合同價格)當期扣回,借:在建工程-**工程貸:預付賬款-材料款(**施工單位)其他應(yīng)付款-質(zhì)保金銀行存款以上核算流程雖有顯繁瑣之處,但思路清晰明了,一年中總的材料采購數(shù)量,通過“材料采購”借方發(fā)生數(shù)反映;同時通過專項核算可以查詢預付材料款的抵扣情況、各供應(yīng)商的供應(yīng)情況等明細賬。在此核算階段唯一留下的是統(tǒng)供材料價差。下一階段由機電物資部門會同計劃部門對統(tǒng)供材料進行核銷,價差的攤銷總體是依據(jù)實際領(lǐng)用數(shù)量分攤。財務(wù)記賬如下:借:在建工程-**工程-材料價差貸:庫存材料-統(tǒng)供材料價差這里需要注意的是,為便于與承包商核對賬務(wù),區(qū)分施工結(jié)算計入“在建工程”的數(shù)值與價差分配的計入數(shù)值,應(yīng)在科目設(shè)置上區(qū)別計入“在建工程”的材料價差。即:價差部分雖然形成了工程實體,屬于整個項目漲價預備費的一部分,但并不屬于單個合同執(zhí)行的部分。
三、關(guān)于核銷時段的確定
不同的建設(shè)單位,對統(tǒng)供材料核銷的時段劃分不同,有的按月分配,有的按年,也有的建設(shè)單位按從開工至竣工核銷一次。從財務(wù)實際操作的角度,建議按年進行核銷,每年年底核銷一次,這樣年度財務(wù)決算可以比較客觀反映本年度工程建設(shè)成本。因為工程建設(shè)是一個動態(tài)過程,實際采購價格也在變化,按月度核銷增加了工作量,不能較全面的反映工程物料消耗情況;而核銷時段過長(比如:建設(shè)期只有一次),對水電工程來說,很多籌建期的建設(shè)單位離場,存在的超耗欠耗問題不能及時在財務(wù)賬面反映,有時出現(xiàn)扣款不能及時扣回。
四、結(jié)束語
自2007年工程正式籌建以來,阿海建設(shè)公司非常重視統(tǒng)供材料的管理,專門成立了機電物資部門來對統(tǒng)供物資加強管控。鑒于統(tǒng)供材料管理的重要地位,能夠及時的理清各種材料的采購、庫存、價差等是基建期財務(wù)工作的重要部分。作為財會人員,我們要探索不斷完善現(xiàn)有核算方法,探索更高效的統(tǒng)供材料財務(wù)核算流程,與計劃、物資部門配合做好統(tǒng)供材料管理。
參考文獻:
[1]曹雅婷,周學才.阿海水電站統(tǒng)供材料供應(yīng)管理[J].水力發(fā)電,2012(11).
[2]王亞輝.淺談統(tǒng)供材料核銷方法在水電工程施工中的應(yīng)用[J].人民長江,2015(9).
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