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關(guān)于綜合性工科大學(xué)系資料室工作的探討
一、前言山東產(chǎn)業(yè)大學(xué)是一所具有四十年歷史的綜合性工科大學(xué).擔(dān)負(fù)著教學(xué)與科研兩大中心任務(wù).在當(dāng)前深化改革的形勢(shì)下還面臨著科技轉(zhuǎn)化、生產(chǎn)開發(fā)的重大任務(wù)。圖書資料系統(tǒng)作為服務(wù)于教學(xué)、科研和生產(chǎn)三大任務(wù)的重要支柱，其建設(shè)、運(yùn)行歷來(lái)備受學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為該系統(tǒng)的基層機(jī)構(gòu)系級(jí)資料室.集圖書資料于一體.直接面間本系各相近專業(yè)師生.其建設(shè)與運(yùn)行有著無(wú)可取代的作用。我校水建系自84年恢復(fù)以來(lái)，在9年時(shí)間內(nèi)由一個(gè)專業(yè)、80名學(xué)生和四個(gè)教研室.發(fā)展為四個(gè)專業(yè)近800名學(xué)生、一個(gè)碩士點(diǎn)與重點(diǎn)學(xué)科、六個(gè)教研室、兩個(gè)研究室，對(duì)系圖書資料工作的要求也愈來(lái)愈高。以下結(jié)合我系、資料室建設(shè)及運(yùn)行談一點(diǎn)對(duì)系資料室工作的淺見(jiàn)。
二、系級(jí)資料室工作特點(diǎn)
校級(jí)圖書資料系同一般由圖書館、情報(bào)資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級(jí)資料室作為其補(bǔ)充，在工作性質(zhì)及服務(wù)對(duì)象等方面有其相應(yīng)的特點(diǎn)。
(1)面同本系各相近專業(yè)。由于系屬各專業(yè)口徑比較接近.資料職員比較輕易熟悉各專業(yè)內(nèi)容并了解相應(yīng)的對(duì)口單位，這為系資料室的建設(shè)運(yùn)行創(chuàng)造了良好條件。8在年水建系恢復(fù)時(shí)只有一個(gè)水工專業(yè).其后陸續(xù)增設(shè)了建筑工程、道路工程及農(nóng)田水利工程三個(gè)專業(yè)。今年還設(shè)立了《水工結(jié)構(gòu)工程》重點(diǎn)學(xué)科一及碩士點(diǎn)。但因其同屬土木水利類.資料職員比較了解各專業(yè)內(nèi)容，因而能公道使用有限的經(jīng)費(fèi)，分清輕重緩急，迅速正確地采購(gòu)了急需的圖書資料.初步滿足了各專業(yè)教學(xué)、科研與生產(chǎn)急需。
(2)直接接觸本系師生.便于按其要求及時(shí)調(diào)整服務(wù)方式。水工專業(yè)第一屆畢業(yè)設(shè)計(jì)前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ預(yù)備工作。我們按教師選擇的課題與學(xué)生人數(shù)和有關(guān)單位聯(lián)系.及時(shí)采購(gòu)了一批手冊(cè)、規(guī)范等.保證了首屆畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利完成。以后每上一個(gè)新專業(yè)，從招生之日起，我們就開始其畢業(yè)設(shè)計(jì)資料預(yù)備工作。又如鋼筋混凝土等課程設(shè)計(jì)需用重復(fù)套數(shù)為20本的專用工具手冊(cè)，我們即設(shè)置了若干課程設(shè)計(jì)專柜。師生平時(shí)可零星借閱，課程設(shè)計(jì)前收回集中供教學(xué)使用。我們還按教師出席全國(guó)教學(xué)會(huì)議提供的信息，購(gòu)進(jìn)《結(jié)構(gòu)力學(xué)》題庫(kù)一套.為客觀評(píng)定該課程教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造了條件。我�！端两ㄔO(shè)計(jì)所》上馬前后，我們專門往省有關(guān)設(shè)計(jì)院采購(gòu)了相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及定型，初步滿足了生產(chǎn)及學(xué)生暑期實(shí)踐要求。
(3)充分發(fā)揮專業(yè)期刊作用。期刊反映各專業(yè)信息迅速而價(jià)格又較低廉，由于系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書館對(duì)該項(xiàng)工作十分支持，撥給經(jīng)費(fèi)。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發(fā)至各室.由他們提出要求。個(gè)別自辦發(fā)行及內(nèi)部發(fā)行的期刊資料則通過(guò)各種渠道單獨(dú)辦理訂閱。目前我系汀閱各種期刊50余種。
(4)上承下達(dá)溝通師生與校圖書館的聯(lián)系。對(duì)圖書資料的要求，師生往往首先對(duì)資料室提出.限于系資料費(fèi)的數(shù)目.不能解決的.我們則間校圖書館反映。如我系水工專業(yè)學(xué)生人數(shù)多.對(duì)某些專用手冊(cè)需要量大.以及一些發(fā)行渠道不通暢書藉的采購(gòu)題目.我們均及時(shí)同圖書館反映并得到了解決。
(5)開展對(duì)口信息報(bào)導(dǎo)。資料室先后在省內(nèi)對(duì)口期刊上報(bào)導(dǎo)我�！端そY(jié)構(gòu)工程》學(xué)科招收碩士研究生以及有關(guān)會(huì)議及科研成果情況.增加了本系各專業(yè)社會(huì)著名度。日前國(guó)內(nèi)各種資料情報(bào)網(wǎng)較多.限于經(jīng)費(fèi)而不能全部參加，我們經(jīng)系研究篩選后報(bào)校.同時(shí)鼓勵(lì)教師使用科研費(fèi)再參加一些情報(bào)網(wǎng)。
三、經(jīng)費(fèi)張羅與圖書資料采集
目前高校經(jīng)費(fèi)緊張是一個(gè)普遍情況，完全依靠學(xué)校正常撥款很難滿足系資料室建設(shè)的要求，必須多渠道張羅。水工、道路工程專業(yè)上馬時(shí)，在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們從水利廳、交通廳對(duì)口支援的經(jīng)費(fèi)中分別申請(qǐng)了五千與1萬(wàn)元資料專用費(fèi)，緩解了資料經(jīng)費(fèi)不足與專業(yè)迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵(lì)教師使用部分畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買圖書資料，并制定了誰(shuí)出資誰(shuí)優(yōu)先使用的原則。我系兩個(gè)科研室需用專門資料圖書較多，經(jīng)系主任同意采用橫間課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的圖書資料由資料室驗(yàn)證后交科研室編目保存的治理方法。此外我們還從系工會(huì)會(huì)費(fèi)、系主任基金申請(qǐng)少量經(jīng)費(fèi)購(gòu)買一些文藝、健康類雜志以活躍教師文化生活。
資料圖書采集是系資料室重要工作之一。通過(guò)當(dāng)?shù)剜]局、書店按時(shí)訂購(gòu)是圖書及期刊的主要來(lái)源。但目前很多專業(yè)書藉、期刊、資料自辦發(fā)行.與我校訂購(gòu)渠道不通暢，為此我們通過(guò)校友等關(guān)系和水電、建工出版社等多個(gè)單位建立了信用關(guān)系.使用了相互能接收的結(jié)算方式.保證了所需圖書資料的采購(gòu)。資料交流是一種費(fèi)省效宏的資料來(lái)源渠道.我們定期將本系教師的科研成果與論文間有關(guān)單位交流.取得了對(duì)方回送的不少資料。我們還在資料室接待了英國(guó)考文垂理工學(xué)院來(lái)訪留學(xué)生.要求與池們掛鉤.他們回國(guó)后按諾言定期給我們寄來(lái)資料與信息。
四、全面為本系師生服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度
系資料室的服務(wù)對(duì)象是本系師生，服務(wù)目的是有利于教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步與科研、生產(chǎn)工作的開展。為此我們?cè)诜⻊?wù)方式上既靈活又嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。各類圖書資料均按圖書館規(guī)定編目上架。為便于師生查閱，教師一律開架借閱。對(duì)學(xué)生則須經(jīng)任課教師先容后，由資料室指導(dǎo)查詢借閱。教師借書一般不限時(shí)間，但為防止積存，定期清理并限制每位教師借閱數(shù)目為20本。同一資料當(dāng)另有要求借閱者時(shí)，采取追蹤、協(xié)商、調(diào)劑的方式。學(xué)生借閱畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)資料，要求在設(shè)計(jì)結(jié)束后一周內(nèi)回還。因?qū)I(yè)資料十分寶貴且實(shí)用性強(qiáng).又很難買到，對(duì)丟失者一律按章罰款。采取以上措施后，我系資料圖書借閱率達(dá)80%，且很少丟失。 五、展看
隨著全國(guó)改革開放形勢(shì)的發(fā)展，與我校20世紀(jì)初進(jìn)進(jìn)全國(guó)一百所重點(diǎn)高等院校的規(guī)劃要求，系級(jí)資料室工作也應(yīng)進(jìn)一步完善進(jìn)步。
(1)系資料室應(yīng)主動(dòng)間校情報(bào)室、校圖書館等對(duì)口業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)單位定期匯報(bào)工作，取得他們?cè)跇I(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，經(jīng)費(fèi)上的支持，并解決工作上存在的困難和題目。同時(shí)建議學(xué)校明確各部分分工，制定系資料室工作范圍及職責(zé)，避免工作上出現(xiàn)空缺或重復(fù)。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)與本系各科研室、設(shè)計(jì)所、教研室的聯(lián)系，并主動(dòng)取得系主任的關(guān)心與指導(dǎo)，了解系內(nèi)所承擔(dān)的科研課題及設(shè)計(jì)項(xiàng)目等，以便主動(dòng)為他們采集提供信息資料。同時(shí)也要求教師為資料室提供科研論文、成果，以及參加會(huì)議后帶回的信息資料.以便加以匯總、編目、報(bào)導(dǎo)，并與兄弟單位交流，進(jìn)一步豐富系統(tǒng)資料室信息來(lái)源，推動(dòng)本系教學(xué)、科研與生產(chǎn)水平的進(jìn)一步進(jìn)步。
(3)按圖書、資料、信息一體化的要求建設(shè)系資料室。校圖書館躲書豐富，是全校師生借閱的主要場(chǎng)所.其檢索中心又是科研信息的重要來(lái)源。但隨著我國(guó)科學(xué)的發(fā)展與體制改革的深化，專用圖書資料愈來(lái)愈多，其中很大部分改為自辦與內(nèi)部發(fā)行，有些只能通過(guò)熟人才能買到。這些內(nèi)部資料及書籍，往往對(duì)科研課題的申報(bào)、完成，工程項(xiàng)目的投標(biāo)，工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的加快與設(shè)計(jì)本錢的降低，研究生論文水平的進(jìn)步等有重要作用。系資料室將在系主任的支持下，發(fā)動(dòng)廣大教師，通過(guò)靈活多樣的渠道，采集這些圖書、資料、內(nèi)部設(shè)計(jì)規(guī)程以至有關(guān)設(shè)計(jì)單位的內(nèi)部圖紙等，這無(wú)疑會(huì)有利于上述各項(xiàng)工作的開展。
(4)進(jìn)步資料職員的自身素質(zhì)。系資料室麻雀雖小但五臟俱全，要做好各項(xiàng)工作必須具有良好的業(yè)務(wù)水平與工作態(tài)度。在業(yè)務(wù)上除應(yīng)把握?qǐng)D書資料的編目、分類、采集、檢索等知識(shí)外，還應(yīng)努力學(xué)習(xí)并把握本系各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能避免把資料室降低為資料保管室，一才能公道使用經(jīng)費(fèi)、迅速正確地采集圖書資料、完成信息報(bào)導(dǎo)、開展對(duì)口服務(wù)等。當(dāng)然因系資料室屬服務(wù)單位，資料員必須具有甘當(dāng)人梯的精神，才能做好本職工作，為進(jìn)步本系總體水平做出貢獻(xiàn)。
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