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會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理會(huì)計(jì)的論文
1強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展
近年來(lái),在國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響下,財(cái)政部、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)大力推進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的做大做強(qiáng)。具體講,全面預(yù)算管理的實(shí)行能夠從以下方面促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。
1.1有利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所將發(fā)展目標(biāo)具體化
全面預(yù)算的編制,是會(huì)計(jì)師事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門(mén)圍繞著業(yè)務(wù)量、營(yíng)業(yè)收入、成本、經(jīng)營(yíng)成果等應(yīng)該達(dá)到的水平而分別確定目標(biāo)的過(guò)程。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,使會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)部門(mén)和員工明確了自身應(yīng)該達(dá)到的水平,并據(jù)此安排自己所負(fù)責(zé)范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),從各方面確保完成事務(wù)所總的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)起到輔助作用。
1.2促進(jìn)事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于全面預(yù)算以利潤(rùn)最大化來(lái)謀求市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)計(jì)劃、資金計(jì)劃和人員組合等諸多計(jì)劃的最佳結(jié)合,所以,企業(yè)通過(guò)預(yù)算的編制,可以使各部門(mén)的計(jì)劃得到最好的協(xié)調(diào),使企業(yè)整個(gè)計(jì)劃體系相互銜接、完整而切合實(shí)際。
1.3有利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所改進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制
在預(yù)算執(zhí)行中,各業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目組都必須通過(guò)計(jì)算、對(duì)比和分析,尋找預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間的差異,分析原因,并采取必要的措施加以糾正,使日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。另外,有了預(yù)算作依據(jù),業(yè)務(wù)支出審批時(shí)也為會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理者簡(jiǎn)化審批程序,縮短審批周期,提高經(jīng)營(yíng)效率提供了條件。
1.4作為業(yè)績(jī)考核、員工晉級(jí)的重要依據(jù),有利于激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施
會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工晉級(jí)一般以工作年限和工作業(yè)績(jī)作為考評(píng)依據(jù)。將全面預(yù)算的執(zhí)行情況作為業(yè)績(jī)考核、晉級(jí)的重要依據(jù),可以使評(píng)級(jí)體系更加完善。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,便于實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度,也方便了對(duì)員工的激勵(lì)與控制。
2會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施管理會(huì)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題
管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理的重要內(nèi)容,其實(shí)施的方式、方法與事務(wù)所的自身?xiàng)l件和外部環(huán)境息息相關(guān)。從一般意義上講,應(yīng)該注意以下問(wèn)題。
2.1建立具有預(yù)算管理職能的組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)成立與自身管理相適應(yīng)的具有預(yù)算管理職能的組織機(jī)構(gòu)。通常會(huì)計(jì)師事務(wù)所部門(mén)設(shè)置分為執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的部門(mén)、負(fù)責(zé)全所質(zhì)量控制的部門(mén)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)三大部分。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在制定預(yù)算時(shí)設(shè)置臨時(shí)委員會(huì)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的制定,預(yù)算執(zhí)行情況的考核、監(jiān)督可以由指定的人員在分析總結(jié)后定期向事務(wù)所管理者報(bào)告。臨時(shí)預(yù)算管理委員會(huì),由主任會(huì)計(jì)師任主任委員,吸納會(huì)計(jì)師事務(wù)所各部門(mén)掌握業(yè)務(wù)情況的部門(mén)主管及其他相關(guān)人員組成。考慮成本效率及日后的大幅調(diào)整可能性較小,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的預(yù)算委員會(huì)可以是臨時(shí)性的,預(yù)算考核與監(jiān)督可以由質(zhì)量控制部門(mén)的人員執(zhí)行,將預(yù)算的執(zhí)行與人員業(yè)務(wù)的評(píng)價(jià)緊密結(jié)合。
2.2完善會(huì)計(jì)師事務(wù)所預(yù)算管理相關(guān)基礎(chǔ)工作
。1)明確會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)。明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是全面預(yù)算的基礎(chǔ)和前提,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所人力資源的招聘、儲(chǔ)備、培訓(xùn)和使用提供了指引,也為會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)籌安排資金的使用提供戰(zhàn)略規(guī)劃。(2)確定各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)師事務(wù)所確定預(yù)算指標(biāo)的基本依據(jù)之一,事務(wù)所要制定科學(xué)、合理的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要的支出就是人工成本,制定合理的員工薪金制度是控制人工成本的基礎(chǔ)。(3)完善預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理要真正落實(shí)并發(fā)揮效益,必須有一套適合會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身發(fā)展的管理制度。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)把預(yù)算管理制度作為事務(wù)所整體管理制度的組成部分,完善的預(yù)算管理制度為全面預(yù)算管理的實(shí)施提供了制度上的保證。
2.3合理運(yùn)用全面預(yù)算的編制程序和方法
基于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的特點(diǎn),可以采用上下結(jié)合程序,較小的業(yè)務(wù)項(xiàng)目使用人員較少,在業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部即可合理確定項(xiàng)目預(yù)算,而較大的項(xiàng)目以及業(yè)務(wù)集中時(shí)期需要在部門(mén)間協(xié)調(diào)解決人員時(shí),就需要在溝通、協(xié)調(diào)的情況下合理確定項(xiàng)目預(yù)算。正確選擇預(yù)算編制方法是保證預(yù)算科學(xué)性、可行性的重要前提,預(yù)算編制的方法很多,如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、定期預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn),編制的復(fù)雜程度也不相同。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇合理的編制方法。
2.4采取措施保證預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算責(zé)任部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各業(yè)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),要將業(yè)務(wù)質(zhì)量與預(yù)算的執(zhí)行相聯(lián)系,項(xiàng)目組要按鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的要求執(zhí)行業(yè)務(wù),也要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,從中找出預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異,從中總結(jié)出業(yè)務(wù)計(jì)劃存在的不足。3.5制定科學(xué)的預(yù)算考評(píng)制度會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的預(yù)算考評(píng)制度,并與員工晉級(jí)考核制度相聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮執(zhí)行預(yù)算與員工、事務(wù)所發(fā)展相協(xié)同的作用。圍繞預(yù)算責(zé)任目標(biāo),建立嚴(yán)格的考核制度,不斷充實(shí)完善考核內(nèi)容,預(yù)算目標(biāo)與員工晉級(jí)緊密掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),突出激勵(lì),以收到良好的效果。
3結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)師事務(wù)所做大做強(qiáng),是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)需要。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的進(jìn)步不能只簡(jiǎn)單規(guī)劃業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)部管理是事務(wù)所內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通的保證。從應(yīng)用全面預(yù)算管理,到逐步應(yīng)用人力資源會(huì)計(jì)、責(zé)任中心考核等理論,是事務(wù)所強(qiáng)化內(nèi)部管理的手段。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完善的管理手段促進(jìn)自身的發(fā)展,解決發(fā)展中遇到的瓶頸障礙,為社會(huì)提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。
作者:楊佳一 單位:吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)
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