會計電算化工作中存在的風險及防范措施

會計電算化工作中存在的風險及防范措施 摘要：會計電算化以及時、準確、高效等優(yōu)勢廣泛被會計人員所接受，全國也掀起了推行會計電算化的高潮，但是由于工作中的不當也出現了一些問題。文章從財力軟件配置、實際操作、計算機維護、會計檔案管理四個方面論述了會計電算化工作中的風險，并提出防范措施。

　　關鍵詞：會計電算化風險防范

　　一、財務軟件配置中存在的風險及防范

　　財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種：一是購買，二是開發(fā)。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量，對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。

　　1.購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要�，F在的軟件市場上新概念很多，如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等，這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差，初始參數設置難度大，軟件運行環(huán)境要求高，操作復雜，對會計人員技術要求高等問題，企業(yè)稍有閃失，安全系數會大大降低。故企業(yè)在購買財務軟件推行電算化時，應該重點注意：該軟件必須通過有關機構的評審，軟件的技術指標應滿足企業(yè)的需求，符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需要，能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。

　　2.開發(fā)方式。不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯合開發(fā)，大多數企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發(fā)中，將軟件開發(fā)的全過程視為一個生命周期，嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段，使軟件開發(fā)分階段分步驟地進行，強調軟件開發(fā)的全過程。由于這種方法結構嚴謹，邏輯性強，技術要求高，實際研制中常出現一些致命問題：系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，數據流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設計說明書不清晰，系統測度不完整，程序錯誤不能及時發(fā)現，對系統開發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導致開發(fā)出的軟件質量下降，安全系數降低。要解決上述問題，系統開發(fā)人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴格分階段、分步驟進行，同時要明確規(guī)定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協調。

　　二、實際操作中存在的風險及防范

　　會計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能，充分發(fā)揮它的作用，可以讓我們在公布信息的同時較好地保護會計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務科完全公開，這是一種非常危險的作法。如果他們的會計信息網絡化的公開，那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計網絡系統，會計信息無限制地被瀏覽已是“小事”，更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據，使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，相互信任，但信息會隨著人與人之間的交流而傳播，所以很難免不會把這些密碼告訴非操作人員，這也會造成會計信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導致玩忽職守的現象時有發(fā)生。防止因操作不當帶來的安全隱患，重要應做好以下工作：要保護計算機設備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全；明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件；操作人員離開機器時，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關人員操作留下機會；根據單位的實際情況，由專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

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