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淺議企業(yè)內部會計控制制度
關鍵詞:企業(yè)會計;制度控制;建議
1 建立內部會計控制的必要性
1 1 財務控制是內部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)
內部控制作為企業(yè)生產經營活動的自我調節(jié)和自我制約的內在機制,處于企業(yè)管理中樞神經系統(tǒng)的重要位置,而財務控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分。在整個企業(yè)的生產活動中,生產、供應、銷售等工作進行控制,而財務控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務活動相結合,進行綜合控制,它是內部控制的中心環(huán)節(jié)。而財務控制的綜合性最終表現為其控制內容都歸結為資產、利潤、成本這些綜合價值指標上。
1 2 內部會計控制是規(guī)范會計工作秩序的需要
會計工作依法有序的進行,是會計工作發(fā)揮職能作用的重要保證。我國現行的會計法規(guī)制度和單位內部會計管理制度雖對內部會計控制問題有相應規(guī)定,但由于執(zhí)行不力,造成會計業(yè)務內部及其他業(yè)務之間缺乏制約,進而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內部會計控制制度,使之成為單位內部管理的自發(fā)行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。
1 3 內部會計控制是發(fā)展社會審計行業(yè)的需要
對于審計機構來說,本單位的內部會計控制制度是否規(guī)范、健全,可直接決定注冊會計師,注冊審計師,采取何種審計方法。正因為內部會計控制制度與審計業(yè)務之間的密切聯(lián)系,決定了他們之間的相互促進的關系,即:社會審計對內部會計控制制度的建立健全有重要促進作用;會計內部控制制度的建立健全,為推動社會審計工作打下良好的基礎。
2 建立企業(yè)內部會計制度應遵循的原則
2 1 合法合規(guī)則性原則
內部會計控制應當符合國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,以及本單位的實際情況。這一規(guī)定,是一個單位建立內部會計控制制度的前提條件。任何一個單位建立內部會計控制制度,都必須把國家的法律和政策體現在內部控制制度中,都不能違反國家的法律法規(guī)和政策規(guī)定。
2 2 權責對應原則
內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內部會計控制的權力。規(guī)定單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務。
2 3 不相容職務分離原則
內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監(jiān)督。不相容的經濟業(yè)務至少有兩個或兩個以上的個人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結,差錯和不軌行為就很容易被發(fā)現,通過職務分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內部會計控制得到實施,有效保證會計信息真實完整。
2 4 成本效益原則
內部會計控制應遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。這是單位建立內部會計控制制度必須考慮的。
3 建立內部會計控制制度的幾點建議
3 1 會計組織機構控制
3 1 1 會計組織要相對獨立。會計組織機構設置一般是根據單位經濟業(yè)務規(guī)模和會計業(yè)務需要而決定的,規(guī)模較大,業(yè)務較多的單位應當設置會計機構。規(guī)模很小,業(yè)務和人員都不多的單位,可以在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員,或者實行代理記賬。不論是否單獨設置會計機構,承擔會計業(yè)務的會計人員群體———會計組織應相對獨立。
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