- 相關(guān)推薦
有關(guān)會計憑證的設(shè)計
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。作者根據(jù)多年的會計實際工作，對會計憑證的設(shè)計和使用談一下自己的體會。
一、會計憑證設(shè)計原則．清晰性原則。對于原始憑證是：①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況，例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看就會知道而不致產(chǎn)生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容；③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；④顏色鮮明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)的聯(lián)次。對于記賬憑證要求：科目對應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置。
經(jīng)濟性原則。要求設(shè)計者做到：①盡量考慮一張憑證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄，如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；② 憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
統(tǒng)一性原則。要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如：車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不活力2006．黃傳廣 張傳亮臨沂商校，山東臨沂符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。
有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則。自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費用分配卡等等的設(shè)計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。
二、原始憑證的設(shè)計原始憑證按其來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。對于外來憑證，不在企業(yè)會計制度設(shè)計的范圍之內(nèi)，因而原始憑證的設(shè)計側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計。
在設(shè)計自制原始憑證時，應(yīng)著重考慮下列幾個問題：①每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容；②處理各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；③據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；④審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯(lián)次、附件等。
設(shè)計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：①確定所需原始憑證的種類；② 明確各種原始憑證的用途；③擬定原始憑證的格式；④規(guī)定原始憑證的傳遞程序；⑤嚴格原始憑證的保管制度。
在原始憑證設(shè)計過程中，還應(yīng)注意遵循下列要求：第一，要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的特點，兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求；第二，要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識，防止錯誤及舞弊行為；第三，要保證會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；第四，要正確處理好借鑒與改進的關(guān)系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，應(yīng)盡量采用，以簡化設(shè)計工作，保證會計實務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。
三、記賬憑證的設(shè)計記賬憑證的設(shè)計與記賬方法密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準則》，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)上設(shè)計記賬憑證。
記賬憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設(shè)計的基本步驟。
需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式。
此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。
【會計憑證的設(shè)計】相關(guān)文章：
設(shè)計界面說-探討設(shè)計藝術(shù)03-20
產(chǎn)品設(shè)計的設(shè)計美學(xué)評價03-13
畢業(yè)設(shè)計夾具設(shè)計開題報告03-12
商業(yè)藝術(shù)設(shè)計與現(xiàn)代設(shè)計教育11-20
試析GUI設(shè)計中圖標元素的設(shè)計03-29
通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)計課程設(shè)計簡單瀏覽器的設(shè)計(一)03-07
機械設(shè)計畢業(yè)設(shè)計開題報告12-06