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構建電力公司內部會計控制體系論文
一、存在的主要問題
(一)財務部門管理問題。管理財務部門即為公司的財務部,其中電力公司最主要的工作流程就是在請款業(yè)務、報銷業(yè)務、銷售收款業(yè)務上。在請款業(yè)務上首先需要辦理申請請款業(yè)務的工作人員應交由相關部門進行審批,主要負責的領導進行審批后再交由財務部門審批,最后由財務部門進行支付;在報銷業(yè)務流程上,應由需要報銷的工作人員提出申請,向上級領導分級申批,之后再由財務部門審批,合格后方能進行報銷業(yè)務;在銷售收款時,同樣需要向銷售部門開出對應的發(fā)票內容,經由財務部門審核后,在由財務部門進行入賬操作,財務部門再提供出一份催收單,最后方能進行收款。但在實際的操作中,電力公司的財務部門仍然在財務管理上不夠完善,在請款方面,一般財務負責人的考慮方式不是十分周全,對于資金的流動掌控尚存在一些問題,需要注意。
(二)電力公司在控制貨幣資金時也存在一些問題,F在電力公司已經在資金控制上構建了一個整體的框架,但在管理上還是會出現一些問題,如在對財務預算方面、結算資金方面等有些松散,且在一些環(huán)節(jié)中進行監(jiān)督考察的力量也比較薄弱,不能很好的立足于框架結構。
(三)電力公司在成本管理和控制方面有相對比較全面的規(guī)定,但管理上形成“粗線條”,顯得比較局限,企業(yè)尚未真正重視文化建設,導致內部員工在控制理論上缺乏相應的知識。在董事會每年進行的內部審計,最主要就是僅僅防止內部有作弊的現象,在經營管理時對內部的控制沒有足夠的重視。
二、體系構建
(一)將控制制度在生產過程中設計好。電力公司最重要的生產環(huán)節(jié)就是控制好生產循環(huán),它對電力企業(yè)的發(fā)展和生存起著至關重要的作用。而電力企業(yè)在控制生產循環(huán)使應注意一定要及時的供應燃料、也應嚴格的控制燃料的成本、建立健全指揮系統(tǒng)以保證安全的進行生產,另外也要有充足的水資源,更要符合環(huán)境保護法等。
(二)設計循環(huán)控制收款與銷售
電力公司實現循環(huán)收款與銷售最主要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)在開始與電網公司進行合同的簽訂,一直到收回貨款為止,在整個業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都應該有所經過,而主要的控制措施在:
1、在決策一些報價時,應建立一個輔助的系統(tǒng)。
2、控制好授權審批(最主要就是審核簽訂售電與購電合同等)。
3、對每個業(yè)務的各個環(huán)節(jié)適時的進行監(jiān)督和反應,做好文件記錄工作,保證文件記錄的真實性。
4、在對銀行存款上的各項收入都應該適時的進行記錄以及辦理,及時的做好現金日記賬工作。
(三)控制設計好付款與購貨循環(huán)
1、倉庫負責人員需要及時的記錄在存貨清單時被列入的項目,并對已經買回來的但并沒有列入存貨的項目填寫清單。
2、將訂購單編制完整,同時應檢驗已經驗收的商品清單,并且請其好好的儲存。
3、編制對應的付款憑證單,并記錄與確認負債賬目。
4、在收付貨幣資金時,應落實各項票據的是否保管妥當,重點檢查各項手續(xù)是否齊全,發(fā)現問題時應采取相應的措施對其進行完善以及糾正。
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