水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營中的運用論文

　　摘要：水電管理信息系統(tǒng)是以企業(yè)經營管理業(yè)務和日常能耗數(shù)據(jù)為基礎，以統(tǒng)一多元業(yè)務要求為核心，為實現(xiàn)多途徑資源共享的企業(yè)經營管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經營管理的有效實施為基本立足點，系統(tǒng)闡述了水電管理信息系統(tǒng)的應用原則及舉措，力求以現(xiàn)代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經營管理水平，促進企業(yè)生產經營的高效有序發(fā)展。

　　關鍵詞：水電；管理信息系統(tǒng)；企業(yè)經營管理；運用

　　高能耗帶來的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經營管理中不可忽視的一環(huán)。根據(jù)國家十三五計劃的重要戰(zhàn)略布局，現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統(tǒng)加強能源管控，做好能耗分析，為企業(yè)經營活動的規(guī)劃、運行、管理提供有效的支持，為企業(yè)領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態(tài)信息數(shù)據(jù)。本文將以此為基礎，簡要分析研究水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的實際運用。

　　一、水電管理信息系統(tǒng)的概述

　　1.水電管理信息系統(tǒng)的內容。水電管理信息系統(tǒng)，顧名思義指的就是企業(yè)在動力能源管理中為統(tǒng)一內部水電各種信息數(shù)據(jù)，利用電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術等多種現(xiàn)代化科學技術建立起的龐大的網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)。企業(yè)領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統(tǒng)對內部各類信息數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計分析，同時利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)各部門當中，從而實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理。

　　2.水電管理信息系統(tǒng)的特點。首先，水電管理信息系統(tǒng)具有高透明性，也就是說所有用水用電部門可通過系統(tǒng)終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統(tǒng)具有標準化和實時性的特點，根據(jù)企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務流程，建立起了標準化的水電管理信息系統(tǒng)，有效提升了系統(tǒng)采集和分析信息數(shù)據(jù)的準確性與精確度；使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數(shù)據(jù)，確保了企業(yè)經營管理中能源數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發(fā)展進步下，水電管理設施也需要不斷進行更新，因此系統(tǒng)的發(fā)展運行必須緊跟社會和時代的發(fā)展腳步，做到與時俱進、開拓創(chuàng)新。

　　3.水電管理信息系統(tǒng)的設計原則。水電管理信息系統(tǒng)的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主，將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統(tǒng)同時需要運用在企業(yè)內部其他各部門當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用ERP門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心之間的數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)的重復利用率。

　　4.水電管理信息系統(tǒng)的作用。水電管理信息系統(tǒng)能夠及時反映和監(jiān)控內部用能部位的各項動態(tài)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)檢測儀器和機械設備提供的具體數(shù)據(jù)進行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統(tǒng)提供的信息數(shù)據(jù)和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據(jù)，幫助其作出最科學、最正確的決定，從而帶領企業(yè)實現(xiàn)全新的發(fā)展。

　　二、水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的運用

　　1.系統(tǒng)總體結構。運用在企業(yè)經營管理中的水電管理信息系統(tǒng)，其具體職能從原先單一的設備信息數(shù)據(jù)管理延伸至企業(yè)日常生產經營等方方面面，用戶定位也從原來的企業(yè)領導決策和執(zhí)行層擴大至全體工作人員，而企業(yè)生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統(tǒng)的報備用戶，對企業(yè)內部安全生產運營中的各項業(yè)務進行全方位管控。

　　2.日常運行管理。水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理中體現(xiàn)在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執(zhí)行等，同時對票號和典型操作票進行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發(fā)、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統(tǒng)自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄，完成之后則可以將數(shù)據(jù)信息直接“發(fā)送”至移動服務器，之后將自動進行業(yè)務處理；對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統(tǒng)中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執(zhí)行等方面進行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源，待電力系統(tǒng)恢復正常之后需要拆除臨時電源，而這一過程也同樣需要水電管理信息系統(tǒng)進行全程監(jiān)督管理。

　　3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業(yè)經營管理中水電管理信息系統(tǒng)的主要表現(xiàn)之一。運用水電管理信息系統(tǒng)進行設備維護管理，具體來說指的就是利用設備靜態(tài)技術參數(shù)信息、設備動態(tài)履歷信息對設備臺賬進行管理；除此之外，還需要對企業(yè)內部各類機械設備的清單和安裝進行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時在建立內部建立信息查詢平臺，以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。

　　4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統(tǒng)中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制，在內部積極展開多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業(yè)動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業(yè)人才的問題，全面提高運檢人員的實踐操作能力，并培養(yǎng)其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統(tǒng)當中還需要積極開發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動力部門內的培訓人員自己，之后由點評人接收發(fā)送流程并進行綜合客觀點評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發(fā)送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。

　　5.技術監(jiān)督管理。在水電管理信息系統(tǒng)中對技術監(jiān)督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監(jiān)督工作的中心，以安全為主，預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規(guī)，按照統(tǒng)一的標準制度進行分級、分專業(yè)管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監(jiān)督管理體系。由優(yōu)秀專業(yè)的技術人才作為技術監(jiān)督的中堅力量，企業(yè)生產經營用能全部過程均屬于技術監(jiān)督的范圍。

　　6.內部缺陷管理。水電生產管理系統(tǒng)當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯(lián)記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現(xiàn)缺陷，需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時，一旦發(fā)現(xiàn)有人需要登錄水電管理信息系統(tǒng)并填寫其中的報缺單，將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進行定級，在定級之后由相關工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班，由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷，則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫，最后匯總成消缺匯報進行上交，最后依據(jù)實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據(jù)需要消缺的關聯(lián)可以在水電管理信息系統(tǒng)中進行關聯(lián)記錄消缺，比方說消缺工作票等等。

　　7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統(tǒng)當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規(guī)范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監(jiān)督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理；在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監(jiān)督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現(xiàn)的問題等內容進行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。

　　三、加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的措施

　　1.加強對系統(tǒng)的重視力度。為加強水電管理信息系統(tǒng)在企業(yè)經營管理中的有效實施，首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統(tǒng)的重視，將內部的日常生產運營工作與系統(tǒng)進行充分融合，追加對系統(tǒng)建設和運用的投資力度，在現(xiàn)有基礎上不斷擴大系統(tǒng)規(guī)模和覆蓋范圍，在企業(yè)內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時進行信息數(shù)據(jù)的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進行水電管理信息系統(tǒng)的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統(tǒng)的能力，并且具備基本的系統(tǒng)維護和檢修知識，以便在日后的操作過程中一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)輕微故障能夠在第一時間進行處理，避免影響整體的管理工作。

　　2.新舊系統(tǒng)需要充分融合。水電管理信息系統(tǒng)并不是一成不變，需要根據(jù)當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創(chuàng)新，因此新系統(tǒng)往往會與舊系統(tǒng)產生沖突。此時對于舊系統(tǒng)中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續(xù)保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數(shù)據(jù)信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統(tǒng)當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產營運工作進行充分結合，并不斷進行測試和試點應用，在使用過程中尤其需要注意新系統(tǒng)中存在的問題和不足，并根據(jù)實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合，共同完成水電保障、運營的管理工作。

　　3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統(tǒng)運用在企業(yè)經營管理當中需要建立健全科學嚴謹?shù)呢熑沃疲瑢�員工對水電管理信息系統(tǒng)的操作和使用程度納入其工作績效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時，在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統(tǒng)加入其中，對系統(tǒng)實際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實到每一位員工身上。企業(yè)經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統(tǒng)的運用情況進行總結與評估，在工作例會上對上一階段系統(tǒng)在實際運用過程中出現(xiàn)的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報，鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議，從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統(tǒng)。

　　四、結語

　　本文以水電管理信息系統(tǒng)為切入點，通過簡要分析水電管理信息系統(tǒng)的內容、特點、設計方式以及重要作用，進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經營管理中的所有事項，幫助企業(yè)在經營管理當中，高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業(yè)動力能源供給的工作效率和管理質量，為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

　　作者:張月愛 單位:航天四院43所

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