計(jì)算性能為審計(jì)做些什么

審計(jì)需要機(jī)做些什么？計(jì)算性能為審計(jì)做些什么？對這個進(jìn)行探討，對于正在建設(shè)的金審工程和審計(jì)信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。計(jì)算性能為審計(jì)做些什么，或者說計(jì)算機(jī)在審計(jì)領(lǐng)域會有哪些方面的運(yùn)用，本文就此從三個方面進(jìn)行探討。　　一、審計(jì)治理審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用計(jì)算機(jī)協(xié)助審計(jì)行政治理和內(nèi)部控制。　　可以利用計(jì)算機(jī)編制年度審計(jì)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況，安排審計(jì)任務(wù)和資金分配。在進(jìn)行時間預(yù)算時可以利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌安排日程。還可以利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)檔案進(jìn)行有效的治理。利用計(jì)算機(jī)字處理功能編寫審計(jì)報告，可以使審計(jì)報告的格式、措辭等更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。審計(jì)職員可以利用計(jì)算機(jī)編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作底稿，進(jìn)行審計(jì)分析，查詢有關(guān)法規(guī)條例，可以是高效率，進(jìn)步正確率。　�。ㄒ唬�審計(jì)文書處理。這是計(jì)算機(jī)在審計(jì)領(lǐng)域低級的，也是最基本的運(yùn)用，其他方面的運(yùn)用都是建立在這個基礎(chǔ)上的。一個審計(jì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束后在審計(jì)報告階段，從審計(jì)報告草稿到正式的審計(jì)決定，大體相同的至少要抄寫六次，算上每次的草稿，一般要在十次左右。計(jì)算機(jī)先進(jìn)的文字處理技術(shù)，審計(jì)報告草稿一經(jīng)形成后，每次修改調(diào)整均可在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，大大進(jìn)步了效率，縮短了時間，減少了多次抄寫的數(shù)字差錯�！　。ǘ�）審計(jì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。大量繁雜的審計(jì)統(tǒng)計(jì)報表的編制、匯總和分析由計(jì)算機(jī)來完成，這是審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用最多、最廣泛的一個方面，運(yùn)用得也比較早。現(xiàn)在縣以上審計(jì)機(jī)關(guān)都已基本普及，大大進(jìn)步了審計(jì)統(tǒng)計(jì)報表的正確性和時效性�！　。ㄈ�）審計(jì)法規(guī)查詢。審計(jì)的法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度和通則、準(zhǔn)則的查詢、引用是審計(jì)工作中非常煩心的一件事。建立審計(jì)法規(guī)庫，通過計(jì)算機(jī)查詢，使審計(jì)職員既省了心，又避免了法律法規(guī)引用的錯誤，做到快捷正確�，F(xiàn)在的題目是權(quán)威的審計(jì)法規(guī)庫尚未建立起來，購買法律大全一類的光盤，一方面價格過高，另一方面就審計(jì)而言適用性不強(qiáng)�！　。ㄋ模�審計(jì)檔案治理，隨著時間的推移，審計(jì)文書、審計(jì)檔案越來越多，給保管特別是查閱帶來了很大的不便。一方面每年形成的審計(jì)檔案必須移交檔案室（館）保管，一方面每次對被審計(jì)單位的審計(jì)，都必須調(diào)閱上一次審計(jì)的資料。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行治理、查詢或檢索就方便多了。但這是一個審計(jì)領(lǐng)域的系統(tǒng)工程，條件是要實(shí)現(xiàn)審計(jì)公文計(jì)算機(jī)處理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。沒有這兩個提前，那么只能是低層次上的計(jì)算機(jī)文件檢索�！　。ㄎ澹�審計(jì)數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)。建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫可以使審計(jì)機(jī)關(guān)更有效的利用審計(jì)資料，完成審計(jì)任務(wù)。審計(jì)職員可以利用審計(jì)數(shù)據(jù)庫隨時檢索、查詢、調(diào)閱有關(guān)審計(jì)治理的資料，歷年的審計(jì)報告和審計(jì)工作底稿，國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和制度，獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)審計(jì)規(guī)范，的內(nèi)部控制制度等，建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫能極大地進(jìn)步審計(jì)效率�！　。�六）審計(jì)資料治理。審計(jì)資料主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)所轄審計(jì)對象的基本情況、活動情況和年度財(cái)務(wù)報表等。通過對這些資料的分析，可以及時把握本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)秩序和財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行情況，更重要的是通過這些資料的分析來確定審計(jì)項(xiàng)目單位，從而做到審計(jì)抓重點(diǎn)單位，抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重點(diǎn)題目。　�。ㄆ撸�審計(jì)行政治理，指審計(jì)特點(diǎn)不明顯的計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面主要是計(jì)算機(jī)公文處理、人事治理、會計(jì)電算化、郵件、審計(jì)網(wǎng)站等。在這些方面，只要有計(jì)算機(jī)的審計(jì)機(jī)關(guān)，都多少做了些運(yùn)用，只是運(yùn)用的程度不同�！�　二、輔助審計(jì)　　（一）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的含義　　計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，是指審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)職員將計(jì)算機(jī)作為輔助審計(jì)工具，對被審計(jì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施的審計(jì)。由于審計(jì)的特殊性，即審計(jì)對象的非結(jié)構(gòu)性特征，決定了計(jì)算機(jī)審計(jì)不可能像電算化會計(jì)一樣整個核算過程基本上由軟件控制計(jì)算機(jī)按部就班完成。審計(jì)職員的主觀判定、工作經(jīng)驗(yàn)等是完成審計(jì)任務(wù)的主要因素，計(jì)算機(jī)技術(shù)只能是輔助性的工具�！　∮�(jì)算機(jī)輔助審計(jì)包含兩個層次的內(nèi)容�！　〉谝粋�層次是指在審計(jì)業(yè)務(wù)中利用Exle、Foxpro、Word等電子表格、數(shù)據(jù)庫、字處理常規(guī)軟件中的一些功能，或?qū)徲?jì)職員自編的一些小程序，幫助審計(jì)職員計(jì)算、復(fù)算、復(fù)核、分析審計(jì)數(shù)據(jù)，主要目的是節(jié)約審計(jì)時間、進(jìn)步效率、增加正確性、減輕勞動量。例如，用電子表格軟件審核工資表，復(fù)算固定資產(chǎn)折舊提取的正確性，復(fù)核材料本錢差異科目；在項(xiàng)目審計(jì)中利用Word、Wps等字表處理軟件，將全部的審計(jì)工作底稿均輸進(jìn)到計(jì)算機(jī)中，在編寫審計(jì)報告時僅需調(diào)用底稿文件、稍加修改即可完成；自編簡單的小程序?qū)ν鶃砜铐?xiàng)進(jìn)行賬齡分析。另外，借助工程預(yù)決算軟件對投資項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)也屬這類�！　〉诙�個層次是指利用專門的輔助審計(jì)軟件進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。這個層次也有兩種類型：　　一是主要用于審計(jì)情況匯總。在開展行業(yè)審計(jì)時，根據(jù)審計(jì)工作方案，編制專門的審計(jì)匯總軟件，自下而上，從審計(jì)底稿開始，對審計(jì)情況進(jìn)行逐級匯總。好處在于能全面、正確匯總反映審計(jì)情況，防止錯漏和人為調(diào)整上報情況，便于同一定性、同一處理。如審計(jì)署同一組織的工商銀行系統(tǒng)審計(jì)、國稅系統(tǒng)審計(jì)就采用了這種方式�！　《�是主要用于協(xié)助審計(jì)職員對專門項(xiàng)目，用專門的審計(jì)進(jìn)行比較全面、系統(tǒng)的審計(jì)。這是輔助審計(jì)的主流。近幾年，審計(jì)署和地方各級審計(jì)機(jī)關(guān)編制了大量的這方面的審計(jì)軟件，有不少軟件還通過了審計(jì)署的評審，在各級審計(jì)機(jī)關(guān)不同程度的投進(jìn)了使用。如：預(yù)算執(zhí)行審計(jì)軟件、投資審計(jì)軟件、銀行審計(jì)軟件、稅務(wù)審計(jì)軟件、海關(guān)審計(jì)軟件、行政事業(yè)審計(jì)軟件等，但是，老實(shí)說真正成熟、適用的審計(jì)輔助軟件還未幾。　�。ǘ�）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的上風(fēng)　　相對于手工操縱，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)具有以下上風(fēng)：　　1、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)有助于進(jìn)步審計(jì)工作的效率，進(jìn)步審計(jì)的正確性與正確性，降低審計(jì)本錢，也使審計(jì)職員從冗長乏味的計(jì)算、復(fù)核、核對、比較工作中解放出來�！　�2、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可幫助審計(jì)職員擴(kuò)展審計(jì)的范圍。通過計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)可以直接對企業(yè)全部的會計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)，無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中，可使審計(jì)的范圍由書面向其他媒介擴(kuò)展。　　3、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)具有相當(dāng)大的機(jī)動靈活性。運(yùn)用該技術(shù)審計(jì)職員使用微機(jī)就能對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面、迅速、經(jīng)濟(jì)、有效地分析�！　。ㄈ�）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用范圍無論哪個行業(yè)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)都應(yīng)該而且也能夠做到對下列幾個方面的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)：　　1、評審被審計(jì)單位會計(jì)電算化軟件的內(nèi)控功能。審計(jì)職員在對電算計(jì)化會計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)時，首先要評審會計(jì)軟件的內(nèi)控功能及其執(zhí)行情況。目的在于確定審計(jì)職員依靠這些軟件控制的程度，以減少為檢驗(yàn)系統(tǒng)執(zhí)行而進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評審，便于確定審計(jì)重點(diǎn)，縮短審計(jì)時間，節(jié)約審計(jì)本錢�！　�2、驗(yàn)證資料總體的完整性。常規(guī)手工審計(jì)中極少對會計(jì)資料總體進(jìn)行驗(yàn)證，由于手工完成一個規(guī)模較大的被審計(jì)單位的會計(jì)資料的總體驗(yàn)證幾乎是不可能的，至多只能對某些會計(jì)科目進(jìn)行賬賬、賬表核對。而審計(jì)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，對會計(jì)資料進(jìn)行總體驗(yàn)證是重要的。　　3、協(xié)助審計(jì)職員進(jìn)行抽樣審計(jì)。在評審內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì)是審計(jì)和實(shí)踐都證實(shí)了的以制度為基礎(chǔ)的的審計(jì)。該方法在符合性、實(shí)質(zhì)性測試中都運(yùn)用到統(tǒng)計(jì)抽樣，而機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)正可在此領(lǐng)域大顯身手�！　�4、異常數(shù)的排查和高價值樣本的抽取。大量的會計(jì)處理是被審計(jì)單位日常性的會計(jì)事務(wù)，不可能也沒必要每筆業(yè)務(wù)都具體審計(jì)到，審計(jì)職員最關(guān)心的是一些異常數(shù)，如，應(yīng)收款項(xiàng)的貸方發(fā)生額，現(xiàn)金、銀行存款的紅書等分歧常規(guī)的會計(jì)事項(xiàng)；另外，對單筆金額超過審計(jì)職員預(yù)先設(shè)定的一定數(shù)額的樣本，即高價值樣本，審計(jì)職員也是最關(guān)心的。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)就能對會計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行，排查出異常數(shù)和高價值樣本，提供審計(jì)職員進(jìn)一步分析查證�！　�三、審計(jì)　　網(wǎng)絡(luò)審計(jì)這種提法，以及把網(wǎng)絡(luò)審計(jì)單獨(dú)劃分為一類固然不是很正確，輕易產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以不依靠審計(jì)職員主觀的分析判定的歧義，但為了與常規(guī)的輔助審計(jì)區(qū)別開來論述，本文姑且這樣稱之。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是計(jì)算機(jī)運(yùn)用在審計(jì)領(lǐng)域的高級階段，與常規(guī)的輔助審計(jì)有很大的不同。　　網(wǎng)絡(luò)審計(jì)也可劃分為兩種形式：一種是基于***化工程、國***行系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的。即經(jīng)過一定的程序，把特定的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件聯(lián)進(jìn)***化工程的國民經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)，從而對國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，主要是對按照憲法和審計(jì)法規(guī)定屬于審計(jì)范圍的部分，如財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)、、保險、證券、國家投資、保障資金等的運(yùn)行情況進(jìn)行同步的審計(jì)監(jiān)視和監(jiān)控�！　∥乙詾椋�這是國家審計(jì)信息化建設(shè)工程，即金審工程建設(shè)應(yīng)該達(dá)到的基本目標(biāo)。根據(jù)***化建設(shè)規(guī)劃，國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各個組成部分將逐步納進(jìn)***化系統(tǒng)，金審工程作為***化建設(shè)的首批重點(diǎn)工程，與金財(cái)工程、金稅工程、金關(guān)工程、金卡工程等同一規(guī)劃、同步建設(shè)，為實(shí)施對國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況和對重點(diǎn)部分、重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位、重點(diǎn)資金的網(wǎng)絡(luò)同步審計(jì)監(jiān)視、監(jiān)控奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了條件�！　【W(wǎng)絡(luò)同步審計(jì)監(jiān)視、監(jiān)控軟件應(yīng)具備以下功能：一是分析功能，對國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況按照審計(jì)分析方法及時進(jìn)行分析，向?qū)徲?jì)職員輸出分析結(jié)果。二是提示功能，對分歧常規(guī)、不符合財(cái)政財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)的異常數(shù)及時提示，以便審計(jì)職員進(jìn)一步查證；對超過審計(jì)職員預(yù)先設(shè)置的一定數(shù)額的資金運(yùn)行情況進(jìn)行排查統(tǒng)計(jì)，提示審計(jì)職員引起留意。三是止付功能，對審計(jì)職員預(yù)先設(shè)置的各種類型的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)，可能給國家造成難于挽回的重大損失的事項(xiàng)，立即啟動止付功能，使資金暫時不能在有關(guān)環(huán)節(jié)運(yùn)動，并立即報警審計(jì)職員克期處理。　　另一種是基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為代表的財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)、商務(wù)基礎(chǔ)之上的�！　‰娮由虅�(wù)無疑將成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的商務(wù)主流方式和企業(yè)生存方式。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，。其特點(diǎn)是不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送，而是借助于計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和通訊技術(shù)來全面實(shí)現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。傳統(tǒng)審計(jì)對象的本質(zhì)是財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營治理活動，而在電子商務(wù)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營治理活動的特點(diǎn)發(fā)生了巨大的變化，各種業(yè)務(wù)隱性化和數(shù)字化，使舞弊行為更易發(fā)生；此外現(xiàn)代審計(jì)賴以存在的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)了新特點(diǎn)，傳統(tǒng)手段無法對新環(huán)境下的內(nèi)部控制進(jìn)行評審，也就無法得出正確的審計(jì)結(jié)論。　　因此，在電子商務(wù)條件下審計(jì)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營治理活動就必須采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方法�！　∈紫�，所有會計(jì)軟件都必須建立標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)接口，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠在審計(jì)時轉(zhuǎn)換成同一格式，為審計(jì)軟件所熟悉，從而節(jié)省審計(jì)職員的時間和精力，進(jìn)步審計(jì)效率。這個已有法規(guī)依據(jù)，《審計(jì)署關(guān)于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的暫行辦法》第七條規(guī)定：為便于審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)給審計(jì)留有數(shù)據(jù)接口和必要的工作空間，該數(shù)據(jù)接口應(yīng)當(dāng)能將計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成審計(jì)機(jī)關(guān)指定的格式輸出.現(xiàn)在的關(guān)健題目是落實(shí)，審計(jì)署應(yīng)參與財(cái)政部會計(jì)軟件的評審，沒有符合標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)接口和必要工作空間的會計(jì)軟件不得通過評審�！　∑浯�，也是最重要的是要明確規(guī)定，實(shí)行電子商務(wù)的被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，必須設(shè)立一個審計(jì)終端，審計(jì)時可將審計(jì)職員的計(jì)算機(jī)作為一個特殊的用戶連人企業(yè)電子商務(wù)和財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)中，通過專門的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、財(cái)務(wù)會計(jì)核算、有關(guān)指標(biāo)治理、往來賬項(xiàng)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行審計(jì)查詢和分析。根據(jù)需要也可以對重，點(diǎn)企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)同步監(jiān)視、監(jiān)控。當(dāng)然應(yīng)該留意的是對審計(jì)職員的計(jì)算機(jī)終端設(shè)定的權(quán)限是只能查詢不能修改。

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