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畢業(yè)論文書(shū)寫(xiě)規(guī)范與打印要求
(一)論文書(shū)寫(xiě)
論文(設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū))要求統(tǒng)一使用Microsoft Word軟件進(jìn)行文字處理,統(tǒng)一采用A4頁(yè)面(210×297㎜)復(fù)印紙,單面打印。其中上邊距30㎜、下邊距30㎜、左邊距30㎜、右邊距20㎜、頁(yè)眉15㎜、頁(yè)腳15㎜。字間距為標(biāo)準(zhǔn),行間距為固定值 22磅。
頁(yè)眉內(nèi)容統(tǒng)一為“****大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”,采用宋體五號(hào)字居中排寫(xiě)。
頁(yè)碼在下邊線下居中放置,Times New Roman小五號(hào)字體。
摘要、關(guān)鍵詞、目錄等文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ……)編排,正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2……)編排。
字體和字號(hào)要求
論 文 題目: 二號(hào)黑體
章 標(biāo) 題: 三號(hào)黑體 (1□□×××××)
節(jié) 標(biāo) 題: 四號(hào)黑體 (1.1□□××××)
條 標(biāo) 題: 小四號(hào)黑體 (1.1.1□□×××)
正 文: 小四號(hào)宋體
頁(yè) 碼: 小五號(hào)宋體
數(shù)字和字母: Times New Roman體
注:論文裝訂方式統(tǒng)一規(guī)定為左裝訂。
(二) 論文前置部分
包括:封面、答辯成績(jī)?cè)u(píng)定頁(yè)、評(píng)閱意見(jiàn)頁(yè)、任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)檔案頁(yè)均按學(xué)校統(tǒng)一內(nèi)容和格式填寫(xiě)。
(三)摘要
摘要是學(xué)位論文內(nèi)容的不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述,說(shuō)明研究工作的目的、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和最終結(jié)論等。應(yīng)是一篇完整的短文,可以獨(dú)立使用和引用,摘要中一般不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式和非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。
1、中文摘要(300字左右)
“摘要”字樣(三號(hào)黑體),字間空一個(gè)字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四號(hào)宋體)。
摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(小四號(hào)黑體),其后為關(guān)鍵詞(小四號(hào)宋體),關(guān)鍵詞是為了便于文獻(xiàn)標(biāo)引從該學(xué)位論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ),關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每一關(guān)鍵詞之間用分號(hào)“;” 隔開(kāi),最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、英文摘要(250個(gè)實(shí)詞左右)
英文摘要另起一頁(yè),其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應(yīng)與中文摘要一致,并要符合英語(yǔ)語(yǔ)法,語(yǔ)句通順,文字流暢。
英文和漢語(yǔ)拼音一律為T(mén)imes New Roman體,字號(hào)與中文摘要相同。
(四)目次頁(yè)
目次頁(yè)由學(xué)位論文的章、條、款、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等的序號(hào)、名稱和頁(yè)碼組成,目次頁(yè)置于外文摘要后,由另頁(yè)開(kāi)始。
目錄題頭用三號(hào)黑體字居中排寫(xiě),隔行書(shū)寫(xiě)目錄內(nèi)容。
目錄采用三級(jí)標(biāo)題,按(1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……)的格式編寫(xiě),目錄中各章題序的阿拉伯?dāng)?shù)字用Times New Roman體,第一級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)黑體,其余用小四號(hào)宋體。
(五)論文的主要部分
1、引言(或緒論)
引言(或緒論)簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、前人的工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。引言(或緒論)不要與摘要雷同,一般教科書(shū)有的知識(shí),在引言中不必贅述。
引言(或緒論)重點(diǎn)應(yīng)放在有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述,以及理論分析等,應(yīng)該用足夠的文字?jǐn)⑹,如有必要可單?dú)編成首章。
2、正文
正文是學(xué)位論文的核心部分,要求做到客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡(jiǎn)練可讀。工科學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在15000字以上;文科、理科學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在18000字以上;外國(guó)語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在5000個(gè)詞以上。
(1)章節(jié)及各章標(biāo)題
論文正文分章節(jié)撰寫(xiě), 每章應(yīng)另起一頁(yè)。每章標(biāo)題以三號(hào)黑體居中打印,章下空一行為節(jié),以四號(hào)黑體左起打印,換行后以小四號(hào)宋體打印正文。節(jié)下空一行為條,以小四號(hào)黑體左起打印,換行后以小四號(hào)宋體打印正文。
各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫(xiě)詞,對(duì)必須采用者,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫(xiě)詞。
(2)層次
層次以少為宜,根據(jù)實(shí)際需要選擇。正文層次的編排和代號(hào)要求統(tǒng)一。
一級(jí)標(biāo)題:1 第一層次(章)題序和標(biāo)題,用三號(hào)黑體字。題序和標(biāo)題之間空兩個(gè)字符,不加標(biāo)點(diǎn),下同。
二級(jí)標(biāo)題:1.1第二層次(節(jié))題序和標(biāo)題, 用四號(hào)黑體字。
三級(jí)標(biāo)題: 1.1.1第三層次(條)題序和標(biāo)題, 用小四號(hào)黑體字。
四級(jí)標(biāo)題:1、第四層次(款) 題序和標(biāo)題, 用小四號(hào)黑體字。
五級(jí)標(biāo)題:(1)第五層次(項(xiàng)) 題序和標(biāo)題, 用小四號(hào)黑體字。
層次用到哪一層次視需要而定,若節(jié)后無(wú)需“條”時(shí)可直接列“款”、“項(xiàng)”。
(3)公式
原則上居中書(shū)寫(xiě)。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字頂格書(shū)寫(xiě),公式仍居中寫(xiě)。公式末不加標(biāo)點(diǎn)。公式序號(hào)按章編排,并在公式后靠頁(yè)面右邊線標(biāo)注,如第1章第一個(gè)公式序號(hào)為“(1.1)”格式見(jiàn)下例:
F = ma (1.1)
V = S/t (1.2)
文中引用公式時(shí),一般用“見(jiàn)式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式較長(zhǎng)時(shí)在等號(hào)“=”或運(yùn)算符號(hào)“+、-、×、÷”處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行時(shí)運(yùn)算符號(hào)留在上行。公式中應(yīng)注意分?jǐn)?shù)線的長(zhǎng)短(主、副分線嚴(yán)格區(qū)分),長(zhǎng)分線與等號(hào)對(duì)齊。
公式中第一次出現(xiàn)的物理量應(yīng)給予注釋?zhuān)⑨尩霓D(zhuǎn)行應(yīng)與破折號(hào)“——”后第一個(gè)字對(duì)齊,格式見(jiàn)下例:
式中 — 試樣斷裂前的最大扭矩(N·m);
— 試樣斷裂×××××××××××××××時(shí)的單位長(zhǎng)度上的相對(duì)扭轉(zhuǎn)角。
(4)表
表應(yīng)有表名、表號(hào)或必要的說(shuō)明,表也應(yīng)有“自明性”
表格一般采取三線制,不加左、右邊線,上、下底為粗實(shí)線( 1磅),中間為細(xì)實(shí)線(0.75磅)。比較復(fù)雜的表格,可適當(dāng)增加橫線和豎線。
表序按章編排,如第1章第一個(gè)插表序號(hào)為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名不允許使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表序與表名置于表上,居中排寫(xiě),采用黑體五號(hào)字。表內(nèi)文字說(shuō)明用五號(hào)宋體,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點(diǎn)。
表頭設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,盡量不用斜線。表頭中可采用化學(xué)符號(hào)或物理量符號(hào)。全表如用同一單位,將單位符號(hào)移到表頭右上角,加圓括號(hào)。表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無(wú)誤,書(shū)寫(xiě)清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“—”字線(占2個(gè)數(shù)字寬度)。表內(nèi)文字和數(shù)字上、下或左、右相同時(shí),不允許用“″”、“同上”之類(lèi)的寫(xiě)法,可采用通欄處理方式。
文經(jīng)管類(lèi)論文插表在表下一般根據(jù)需要可增列補(bǔ)充材料、注解、資料來(lái)源、某些指標(biāo)的計(jì)算方法等。補(bǔ)充材料中中文文字用楷體五號(hào)字,外文及數(shù)字用Times New Roman體五號(hào)字。
(5)圖
圖應(yīng)有圖名、圖號(hào)及必要的說(shuō)明。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖名和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
插圖應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),與文字緊密配合,文圖相符,技術(shù)內(nèi)容正確。
1圖題及圖中說(shuō)明
圖題由圖號(hào)和圖名組成。圖號(hào)按章編排,如第1章第一圖圖號(hào)為“圖1.1”等。圖題置于圖下,圖注或其他說(shuō)明時(shí)應(yīng)置于圖與圖題之間。圖名在圖號(hào)之后空一格排寫(xiě),圖題用五號(hào)黑體字。
2插圖編排
插圖與其圖題為一個(gè)整體,不得拆開(kāi)排寫(xiě)于兩頁(yè)。插圖應(yīng)編排在正文提及之后,插圖處的該頁(yè)空白不夠時(shí),則可將其后文字部分提前排寫(xiě),將圖移到次頁(yè)最前面。
3照片圖
論文中照片圖均應(yīng)是真實(shí)的,照片應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。顯微組織類(lèi)照片必須注明放大倍數(shù)。
4制圖標(biāo)準(zhǔn)
機(jī)械工程圖:采用第一角投影法,嚴(yán)格按照GB4457-4460-84, GB131-83《機(jī)械制圖》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
電氣圖:圖形符號(hào)、文字符號(hào)等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
流程圖:原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運(yùn)用流程框圖。
對(duì)無(wú)規(guī)定符號(hào)的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫(huà)法。
(6)數(shù)字
按國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)等七單位1987年發(fā)布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》, 除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外, 一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫(xiě)全數(shù),如2003年不能寫(xiě)成03年。
3、結(jié)論
結(jié)論是學(xué)位論文最終的、總體的概括性論述,應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練,如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論,也可以沒(méi)有結(jié)論面進(jìn)行必要的討論。可以在結(jié)論或討論中提出建議,研究設(shè)想或儀器改進(jìn)的意見(jiàn)、尚待解決的問(wèn)題等,結(jié)論置于正文最后一章之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
4、致謝
可在正文后對(duì)下列方面致謝:
對(duì)指導(dǎo)、協(xié)助完成學(xué)位論文工作的組織或個(gè)人;
――對(duì)在做論文工作中提出建議和提供的人;
――對(duì)給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;
――對(duì)其他應(yīng)感激的組織和個(gè)人。
致謝置于結(jié)論之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
5、參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)表按專(zhuān)著、論文等分類(lèi)后順序列出,置于致謝之后,由另頁(yè)開(kāi)始。
(1)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)
論文正文中須標(biāo)識(shí)參考文獻(xiàn)編號(hào),按出現(xiàn)順序用小四號(hào)字體標(biāo)識(shí),置于所引內(nèi)容最末句的右上角(上標(biāo))。文獻(xiàn)編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字置于方括號(hào)“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說(shuō)明時(shí),其序號(hào)應(yīng)該與正文排齊,如“由文獻(xiàn)[8,10~14]可知……”。
(2)書(shū)寫(xiě)格式
參考文獻(xiàn)題頭用黑體四號(hào)字居中排寫(xiě)。其后空一行排寫(xiě)文獻(xiàn)條目。
參考文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)符合GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。按論文引用順序編排,文獻(xiàn)編號(hào)頂格書(shū)寫(xiě),加括號(hào)“[ ]”,其后空一格寫(xiě)作者名等內(nèi)容。文字換行時(shí)與作者名第一個(gè)字對(duì)齊。常用參考文獻(xiàn)編寫(xiě)規(guī)定如下:
著作圖書(shū)類(lèi)文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.書(shū)名.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
翻譯圖書(shū)類(lèi)文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.書(shū)名.譯者.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)刊物類(lèi)文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名.年,卷(期):引用部分起止頁(yè)
學(xué)術(shù)會(huì)議類(lèi)文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.文章名.編者名.會(huì)議名稱,會(huì)議地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止頁(yè)
學(xué)位論文類(lèi)文獻(xiàn)——[序號(hào)]□學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級(jí)別.答辯年份:引用部分起止頁(yè)
其中:文獻(xiàn)作者為多人時(shí),一般只列出3名作者,不同作者姓名間用逗號(hào)相隔。外文姓名按國(guó)際慣例,將作者名的縮寫(xiě)置前,作者姓置后;學(xué)術(shù)刊物文獻(xiàn)無(wú)卷號(hào)的可略去此項(xiàng),直接寫(xiě)“年,(期)”。
(六)論文的附錄
附錄包括英文原文(要求10000字符以上)、漢語(yǔ)翻譯、同時(shí)也包括重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出等。附錄作為學(xué)位論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目,其中英文原文、漢語(yǔ)翻譯是必須的,而重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出等并不是必須的。
附錄的序號(hào)編排按附錄A,附錄B…編排,附錄(例如附錄B)內(nèi)的順序可按B.1,B.2.1,B. 2.1.2規(guī)律編排。圖表按:圖B1,圖B2,表B1,表B2的規(guī)律編排。
附錄可以單獨(dú)裝訂,單獨(dú)編頁(yè)碼,封面上須注明論文正本的名稱,作者等內(nèi)容。如果附錄與論文正本裝在一起,其頁(yè)碼與正文連續(xù)編碼。
(七)畢業(yè)論文本裝訂順序
前置部分:
1、封面
2、答辯成績(jī)?cè)u(píng)定頁(yè)
3、評(píng)閱意見(jiàn)頁(yè)
4、任務(wù)書(shū)
5、設(shè)計(jì)檔案頁(yè)
主體部分:
1、中文摘要
2、英文摘要
3、目次頁(yè)
4、正文
5、致謝
6、參考文獻(xiàn)
附錄部分:
1、英文原文
2、漢語(yǔ)翻譯
3、原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出等。
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