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企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀及管理措施

時間:2024-08-08 08:22:30 MBA論文 我要投稿

企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀及管理措施

  物資供應是調整對有關國計民生的重要物資的計劃收購、分配、供應與銷售中社會關系的法律規(guī)范的總稱。以下是yjbys小編為您整理的企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀及管理措施論文,歡迎參考閱讀。

  摘要:在企業(yè)生產、運營期間,物資供應工作至關重要。企業(yè)物資管理部門主要負責購置生產過程中的所需物資,該部門要與其他部門相互合作,確保企業(yè)生產過程能夠順利進行。通過對物資供應進行有效管理,可以使生產成本得到控制,促使物資資金占有率減少,確保企業(yè)流動資金充分發(fā)揮作用,提高企業(yè)的核心競爭力,將企業(yè)生產技術差異縮小,提升綜合實力。本文主要分析現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的具體方法,探討企業(yè)如何做好物資供應管理工作。

  關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理;物資供應

  目前,市場經濟取得了進一步發(fā)展,企業(yè)間的市場競爭越演越烈,為了提高企業(yè)的綜合實力,大部分企業(yè)都已經意識到物資供應管理的重要性,并在物資供應管理手段上做出了改革。物資供應管理工作可確保企業(yè)充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,提升生產質量,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義[1]。物資采購是物資供應管理中的重點內容,采取有效的措施對物資供應進行管理,有利于提升企業(yè)的工作效率,確保企業(yè)正常運營。

  一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀

  從目前的物資供應管理工作情況上看,其中存在較多的問題,例如產品同化程度高、產品技術無太大差異性等,為了改善這一局面,現(xiàn)代企業(yè)必須創(chuàng)新物資供應管理方式,提高物資供應管理專業(yè)化程度,使企業(yè)生產需求得以滿足。通過總結發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理工作存在一些問題,主要表現(xiàn)如下:

  (1)物資供應管理手段不夠先進

  以往企業(yè)主要采用傳統(tǒng)的管理方式,物資儲備管理、物資采購管理可分為兩點,其一為多方采購,其二為集中采購。集中采購就是各部門對物資采購計劃進行上報,采購部門需根據采購需求與計劃統(tǒng)一完成采購工作,物資需求部門對采購物資進行儲備、管理,集中采購模式有利于提高采購效率,可在短時間內實現(xiàn)物資的供應,且無需對物資儲備資金單獨設置,僅僅需要確保物資周轉無異常。不過若由二級單位對物資進行管理,則可能發(fā)生物資供應不合理的情況,這種儲備方式對企業(yè)長遠發(fā)展并不利,對企業(yè)正常運營、生產會產生一定影響[2]。

  多方采購所指的就是物資需求部門擁有采購供應管理權,這種采購模式非常靈活,且實施過程簡單,不過也存在缺陷,例如物資采購的質量不高,或者采購需要花費更多資金,管理費用較高等,對企業(yè)生產成本控制不利,不利于成本管理[3]。

  (2)缺乏物資管理意識

  部分企業(yè)在物資供應管理工作上缺乏管理意識,認為物資供應管理部門是依附企業(yè)生產部門,對物資管理工作認識不足,且管理僅僅停留于理論層面,無法提升管理高度。企業(yè)物資供應管理存在很多局限性,致使管理水平難以提升,致使企業(yè)積累大量采購物資,企業(yè)流動資金會因此占用,且采購成本較高,無法合理控制采購成本。因管理人員缺乏物資供應管理意識,導致資源優(yōu)勢無法充分發(fā)揮。

  (3)缺乏專業(yè)管理人才

  物資供應管理工作對于人才需求量較大,專業(yè)管理人員擁有良好的綜合素養(yǎng),有利于制定科學的物資供應管理策略,提高管理水平。不過在實際運營期間,部分企業(yè)管理人才缺乏,導致物資供應水平很難提升。

  (4)信息化程度不高

  隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,很多企業(yè)已經引入了信息化管理模式,將企業(yè)各部門的管理工作與信息技術相結合。不過部分企業(yè)仍然沿襲傳統(tǒng)的管理方式,對紙質文件過分依賴,依靠紙質文件對信息進行傳遞,對信息化發(fā)展不夠重視。還有部分企業(yè)雖然引入了信息化管理模式,但軟件使用頻率并不高,且管理軟件存在功能缺陷,無法提升物資供應管理水平。

  二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理措施

  (1)變更管理方式

  企業(yè)管理者要了解自身企業(yè)的生產能力,并進行市場調研,明確市場需求,以企業(yè)所需物資為依據,制定合理的預算方案,預算方案審核合格后,可制定采購計劃。在采購物資期間,企業(yè)要對這一過程進行有效控制,對采購成本合理控制,另外,企業(yè)還需使物資儲備結構加強,確保儲備結構的合理性與科學性。物資入庫后,要對其進行驗收,禁止不合格產品進入,管理人員可以適度調整庫存結構,使物資庫存量降低,促使流動資金周轉加速[4]。

  (2)增強管理人員的管理意識

  企業(yè)管理者需增強管理意識,充分發(fā)揮物資供應管理部門作用,了解物資需求計劃,并對物資購置計劃進行制定,合理保管物資。在物資審查中,要嚴格遵循規(guī)章制度,減少資源浪費。企業(yè)管理者還可以建立物資消耗系統(tǒng),及時了解物資消耗的具體情況,實現(xiàn)細致化、科學化的物資供應管理。在管理期間,企業(yè)要提倡回收資源、節(jié)約資源的觀念,建立獎懲制度,培養(yǎng)企業(yè)員工的責任意識。

  (3)成立專業(yè)管理隊伍

  為了使物資供應管理水平提升,企業(yè)必須成立專業(yè)的管理隊伍。企業(yè)要規(guī)范用人制度,所有管理人員必須經培訓,且考核合格后才可上崗,提升員工的專業(yè)化水平。企業(yè)要善于培養(yǎng)人才,并對人才資源合理配置,實施績效考核制度,通過采用這種管理模式,有利于使管理人員專業(yè)素養(yǎng)提升,提高物資供應管理水平,推動企業(yè)的進步與發(fā)展。

  (4)提高管理信息化水平

  企業(yè)需建立信息化平臺,對物資供應情況進行信息化管理,有效整合物資資源,提升企業(yè)管理水平。在管理過程中,管理人員要考慮到物資供應的實際情況,建立符合企業(yè)發(fā)展的管理制度。目前,我國的經濟發(fā)展速度非?,信息技術也取得了很大發(fā)展,在這種條件下,企業(yè)物資管理工作必須融入先進信息技術,實現(xiàn)信息化管理,使管理體系變得更加規(guī)范、先進、科學化。物資供應管理包含的內容較多,其中有庫存管理、采購管理、物資需求計劃管理、成本管理、資金管理等,通過強化各個環(huán)節(jié)的管理工作,且采用信息化管理模式,有利于提高企業(yè)物資供應管理的效率與科學性。

  三、結束語

  現(xiàn)階段,各行業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)必須采取有效的措施,提高物資供應管理水平,引入先進的信息技術,棄傳統(tǒng)管理模式,及時更新管理手段。管理人員需要提升自身專業(yè)素養(yǎng),強化對物資采購工作的監(jiān)督與管理,使采購行為更加規(guī)范化。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀,然后對具體管理措施進行了詳細探討,有利于為日后物資供應管理工作提供依據。

  參考文獻:

  [1]王軍.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的探討[J].物流工程與管理,2010(06):62-63.

  [2]郭友友.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式的問題及對策分析[J].東方企業(yè)文化,2015(07):98-99.

  [3]王濤.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的探討[J].山東煤炭科技,2013(06):195-196+200.

  [4]王麗.淺析現(xiàn)代企業(yè)物資供應的科學管理[J].現(xiàn)代經濟信息,2014(08):130-131.

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