企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與途徑
在全球經(jīng)濟(jì)一體化逐漸加強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)格局中,深化成本管理是一個(gè)突出而迫切的問題,這就要求企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動,不斷地學(xué)掌握成本管理的新理論.企業(yè)要建立和完善可信的內(nèi)部獎懲機(jī)制,使成本控制責(zé)任的好壞與經(jīng)營者、各級管理人員、職工的個(gè)人利益緊密相連。
一、企業(yè)成本控制的內(nèi)涵及意義
1.企業(yè)成本控制是指企業(yè)根據(jù)設(shè)定的成本管理目標(biāo),通過計(jì)算,對于成本費(fèi)用發(fā)生之前以及成本控制過程中的各種影響成本的因素和條件進(jìn)行嚴(yán)格的控制和調(diào)節(jié),使各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在一個(gè)給定的、有限的目標(biāo)區(qū)域范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的成本管理過程。目前,成本控制在企業(yè)實(shí)施中仍存在著一些問題,在一定程度上影響了企業(yè)戚本控制的效果。
2.有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的有效方法和途徑。企業(yè)一方面要控制采購成本,節(jié)省資源,為向己提供較低成本的產(chǎn)品或者服務(wù),通過降低成本來增加企業(yè)的盈利;另一方面,要對產(chǎn)品的產(chǎn)量和銷量進(jìn)行控制,抵抗內(nèi)外的壓力,能夠以最快的速度回收資金,促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
3.有助于降低成本價(jià)格,提升企業(yè)競爭實(shí)力企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須要對生產(chǎn)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,降低價(jià)格成本,從而提高產(chǎn)品的銷量,增加企業(yè)利潤。同時(shí)還要面對市場的突發(fā)狀況及不可預(yù)測因素,能夠有迅速的應(yīng)對方案,來適應(yīng)市場的變化,以提升企業(yè)的競爭實(shí)力。
4.有助于提升創(chuàng)新水平,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)新是企業(yè)的生命之源,現(xiàn)代成本控制更是注重了先進(jìn)管理技術(shù)下的各種創(chuàng)新舉措。創(chuàng)新包括產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新等,技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的前提是管理管理制度創(chuàng)新。產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新可以提高資掘的利用效率,增強(qiáng)持續(xù)發(fā)展的動力。管理制度的創(chuàng)新,可以科學(xué)合理的使用企業(yè)成本,學(xué)習(xí)和研究同內(nèi)外先進(jìn)管理技術(shù)、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),提升創(chuàng)新水平,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)成本控制中存在的問題
1.全面成本控制意識缺乏
目前大多數(shù)企業(yè)是以降低成本與消耗作為成本控制的目的,只關(guān)注生產(chǎn)過程中的成本控制,忽視采購及銷售等過程的成本控制,只重視了在制造成本的財(cái)務(wù)核算,缺失了管理成本的非財(cái)務(wù)核算,沒有樹立全面成本控制的意識與理念。這種意識的缺乏,就直接導(dǎo)致了許多企業(yè)在運(yùn)營的過程中出現(xiàn)了成本、支出的浪費(fèi),產(chǎn)品質(zhì)量和效益下降,使成本管理陷于消極之中。
2.成本控制方法落后
大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本控制方法,如責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額成本法等。傳統(tǒng)的成本控制方法是著重產(chǎn)品的制造過程,先確定目標(biāo)成本,再進(jìn)行成本轉(zhuǎn)化,比較目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本,進(jìn)行差異分析,提出建議,因而反映經(jīng)營過程的信息不夠全面,沒有反映科技的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展、消費(fèi)者需求的改變等,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定,使得企業(yè)成本控制顯得非常的落后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本控制的需要,從而制約企業(yè)的發(fā)展。
3.成本核算基礎(chǔ)工作與方法不規(guī)范
許多企業(yè)都制定了成本核算的基礎(chǔ)管理制度,如成本原始記錄、定額管理、材料物資的計(jì)盤、驗(yàn)收管理等,但缺乏真正的規(guī)范管理,有的成本項(xiàng)目列支不明確,有的并未認(rèn)真執(zhí)行,使制度形同虛設(shè)。特別是隨著高新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)自動化程度越來越高,產(chǎn)品構(gòu)成有了變化,特別是直接成本所占比例降低,如材料費(fèi)和人工費(fèi),而間接成本的比例大幅度提高,使原有的成本歸集方法不合理、落后,做成產(chǎn)品成本核算的數(shù)據(jù)不規(guī)范,無法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的戚本信息數(shù)據(jù),使成本控制形同虛設(shè)。
4.成本分析與考核體系不健全
大多數(shù)企業(yè)的成本分析與考核體系不健全,體現(xiàn)在:重視事后的成本分析,忽視事前戚本預(yù)測與決策;側(cè)重產(chǎn)品制造過程的成本分析,缺乏或者沒有采購成本、銷售成本、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝成本等的分析;只進(jìn)行成本計(jì)劃完成情況的分析,不進(jìn)行成本效益分析。大多數(shù)的部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各部門對成本控制的程度與考核沒有掛鉤,失去對成本控制的積極性,導(dǎo)致成本控制流于形式,成本控制的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評和獎懲的制度不健全。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的措施建議
1.樹立戰(zhàn)略性成本控制新理念
在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加深的條件下,企業(yè)管理追求的目標(biāo)始終是經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此企業(yè)要更新成本控制觀念,樹立戰(zhàn)略性成本控制新理念。把企業(yè)成本控制工作視為一項(xiàng)條統(tǒng)工程,從企業(yè)調(diào)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),強(qiáng)調(diào)整體與全局控制思想,對企業(yè)成本控制內(nèi)容與方法進(jìn)行全方位的系統(tǒng)分析,保持市場競爭優(yōu)勢。同時(shí),注意考慮企業(yè)的外部環(huán)境,關(guān)注市場和競爭對手的動向,迸行整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題適當(dāng)調(diào)整戰(zhàn)略。
2.選擇適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?/p>
現(xiàn)代制造業(yè)中,隨著自動化程度的日益提高,設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費(fèi)用、組織訂單費(fèi)用等間接費(fèi)用的比重逐步增加,而直接材料、人工成本等直接費(fèi)用逐步減少,這時(shí)選擇作業(yè)成本法就比較好。作業(yè)成本法是以價(jià)值鏈為中心,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,通過對企業(yè)材料供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,形成連續(xù)、同步的作業(yè)流程消除一切不增值作業(yè)。
3.加強(qiáng)日常成本核算和控制
(1)健全成本控制基礎(chǔ)工作
一是要健全完整的原始記錄制度,如材料物資消耗、費(fèi)用開支、產(chǎn)盤等方面原始憑證,原始記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤,完整可靠。二是健全規(guī)范的定額管理制度,如材料消耗定額、工時(shí)定額、費(fèi)用定額等,定額的制定既要科學(xué)、先進(jìn),又要符合實(shí)際,并保證能貫徹執(zhí)行。三是健全標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量、檢驗(yàn)、收發(fā)、清查的物資核實(shí)制度,設(shè)置完整的工具,實(shí)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(2)完善成本核算方法和手段
在高度發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)由單純的核算自身的成本轉(zhuǎn)向產(chǎn)品價(jià)值鏈整個(gè)過程的成本,因此成本核算方法與手段應(yīng)現(xiàn)代化,采用價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本與傳統(tǒng)核算方法相結(jié)合。同時(shí)財(cái)務(wù)人員要將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本控制之中,可以提高管理的效率與進(jìn)程。如利用EXCEL表格的計(jì)算和鏈接功能,通過對原始票據(jù)的錄入進(jìn)行費(fèi)用的歸集,同時(shí)進(jìn)行分配,有電算化條件的可以利用報(bào)表功能編制符合核算需要的報(bào)表導(dǎo)出后,與核算表格鏈接,或利用復(fù)制、粘貼功能導(dǎo)人數(shù)據(jù),這樣既簡化了操作又提高了工作效率和質(zhì)量。
4.健全成本考核與分析體系
(1)建立和完善企業(yè)成本考核制度
建立和完善企業(yè)成本考核制度,是落實(shí)成本控制的重要措施。企業(yè)要建立和完善可信的內(nèi)部獎懲機(jī)制,使成本控制責(zé)任的好壞與經(jīng)營者、各級管理人員、職工的個(gè)人利益緊密相連。企業(yè)成本考核制度應(yīng)包含各種制造成本、間接成本的工作規(guī)范和控制程序,如各種制造成本的賬務(wù)處理規(guī)范、成本指標(biāo)的業(yè)績評價(jià)、成果獎懲措施以及成本管理的組織結(jié)構(gòu)、各部門的職能劃分與分工等。成本考核制度的建立可以保證企業(yè)各職能部門按照成本管理的需要對各種業(yè)務(wù)的處理行為加以倡導(dǎo)或約束,有利于成本管理與控制。同時(shí)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,視員工為企業(yè)的資源,將其轉(zhuǎn)化為巨大的生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力,將個(gè)人利益與績效考核聯(lián)系起來,調(diào)動其參與成本控制的積極性和創(chuàng)造性,降低成本,增強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭力。
(2)設(shè)立信息管理系統(tǒng),做好成本分析工作
要設(shè)立信息管理系統(tǒng),及時(shí)反饋成本信息,做好成本分析工作。信息管理系統(tǒng)應(yīng)以成本分析為核心,建立有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)向成本控制中心提供實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異狀況以及成本控制中出現(xiàn)的相關(guān)問題。具體操作中,企業(yè)在成本核算正確的基礎(chǔ)上,應(yīng)按期進(jìn)行成本分析。對成本預(yù)算數(shù)額較大的或一些重大項(xiàng)目,應(yīng)專題分析,建立可靠的成本信息管理系統(tǒng),隨時(shí)監(jiān)控與分析。
總之,在全球經(jīng)濟(jì)一體化逐漸加強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)格局中,深化成本管理是一個(gè)突出而迫切的問題,這就要求企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動,不斷地學(xué)掌握成本管理的新理論,并借鑒其它國家及其它企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn),不斷更新成本管理的觀念和手段,尋求自己企業(yè)發(fā)展的成本管理的新思路,新方法,進(jìn)而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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