學校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)會計歸檔分析論文

　　一、學校實施財務(wù)檔案管理信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化的必要性

　　1.學校財務(wù)工作的現(xiàn)狀需要實施財務(wù)檔案信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化。首先，社會現(xiàn)代化的發(fā)展,辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。由此看來,財務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

　　2.就我區(qū)所屬學�，F(xiàn)狀而言，本區(qū)全額撥款的全部學校都開通“校校通”工程，100%實現(xiàn)信息化教學，在會計核算上大部分單位都已經(jīng)實施會計電算化。但是財務(wù)部門使用會計電算化軟件產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)不能與人事、教務(wù)等部門所產(chǎn)生的會計信息銜接;同時大量的業(yè)務(wù)仍需通過人工傳遞,與上級部門等外部信息系統(tǒng)之間無法共享財務(wù)數(shù)據(jù)。這種狀況已遠遠滯后于現(xiàn)代化管理的要求，也不適應(yīng)上級部門對學校的監(jiān)管。

　　3.網(wǎng)絡(luò)信息時代要求學校會計網(wǎng)絡(luò)化。學校實施會計網(wǎng)絡(luò)化能有效地監(jiān)督和控制財務(wù)信息的質(zhì)量、有效地防范會計信息失真；財務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)；依托于方便快捷的網(wǎng)絡(luò)和學校管理信息系統(tǒng)使得會計信息處理的效率提高。教育主管部門與學校之間通過充分、及時地傳遞和交換財務(wù)信息，能迅速發(fā)現(xiàn)下級學校財務(wù)信息的漏洞，制定出相應(yīng)的處理措施，并責令其及時改正，使下級學校提供的財務(wù)信息真實、完整、合理、合法，從而保證學校信息的真實、完整。比如教育主管部門在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)收費要求，各學校按要求就收費的結(jié)算公示情況可以上傳至網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行互動，教育主管部門就可以了解各學校的相關(guān)情況，有問題及時處理，實現(xiàn)上級部門對學校的實時監(jiān)督控制。而在學校內(nèi)部總務(wù)部門的固定資產(chǎn)實物賬和財務(wù)部門固定資產(chǎn)明細賬可以在網(wǎng)上共用一個數(shù)據(jù)源，減少雙方記賬的時間差及誤差，解決對賬不平的麻煩。通過以上分析，網(wǎng)絡(luò)會計相比較傳統(tǒng)會計更加適應(yīng)信息時代對學校財務(wù)工作的新要求。

　　二、學校實施財務(wù)檔案信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化的方法和途徑

　　1.根據(jù)檔案管理的要求,對各種不同類型載體的檔案(如:紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,并制訂電子檔案管理辦法。穩(wěn)定檔案隊伍,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。保證檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理工作有序、正常、持續(xù)的發(fā)展,人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開發(fā)又精通檔案專業(yè)知識的復合人才；提高整支隊伍素質(zhì),創(chuàng)造條件有針對性適合不同工作崗位的學習進行知識更新,適應(yīng)對外指導工作和內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作；建立競爭機制,克服人的惰性,充分發(fā)揮人的主觀能動性,有他們的用武之地和施展才能的場所；建立激勵機制,合理設(shè)置崗位。

　　2.建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺。建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng),發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。促進檔案現(xiàn)行文件信息化的標準建設(shè),根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求,采購必要的硬件設(shè)備,為系統(tǒng)提供硬件基礎(chǔ)。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平,為保證檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。制定相應(yīng)的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

　　3.強化學校會計網(wǎng)絡(luò)化意識，重視組織管理控制,設(shè)置相應(yīng)部門。目前，學校會計網(wǎng)絡(luò)化程度較低有著多方面的的原因，其中最主要的原因是學校領(lǐng)導對財務(wù)工作不夠重視，對會計網(wǎng)絡(luò)化認識不足。因此，首先要讓學校領(lǐng)導充分認識到開展網(wǎng)絡(luò)會計對教育工作的必要性。其次,制定本學校會計網(wǎng)絡(luò)化工作的發(fā)展規(guī)劃,建立會計網(wǎng)絡(luò)化管理制度,按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組和信息分析組等部門，組織機構(gòu)的設(shè)置必須適合學校的實際規(guī)模，符合學�？傮w目標。

　　4.學校會計網(wǎng)絡(luò)化中軟、硬件設(shè)備的配置選擇應(yīng)要注重規(guī)范實效，不能搞形式主義。在學校的發(fā)展初期，單純的賬務(wù)處理系統(tǒng)就可能滿足需求。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，諸如學年初統(tǒng)計、人事工資、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)也延伸到了財務(wù)部門，就需要實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)一體化。由于學校的資金有限，學校會計網(wǎng)絡(luò)化要從目前實際出發(fā)放眼未來,參照《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等規(guī)范,結(jié)合本學校財務(wù)流程，遵循“投入-效益”原則，選擇合適的軟件,把每一分錢用在刀刃上。

　　5.建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施。網(wǎng)絡(luò)會計需要在系統(tǒng)內(nèi)部采取有效的安全保障措施。對外,通過數(shù)據(jù)包過濾、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)(ApplicationGateway)和代理服務(wù)器(ProxyServer)等建立防火墻。面向網(wǎng)絡(luò)使用經(jīng)過加密的數(shù)據(jù)包傳送、認證網(wǎng)絡(luò)路由及其他網(wǎng)絡(luò)協(xié)議所需的信息，從而保證網(wǎng)絡(luò)的連通性和可用性不受損害。對內(nèi),在會計操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機制，健全日志機制；對通信線路上的數(shù)據(jù)流加密，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密；建立會計信息系統(tǒng)自動識別有效終端入口。另外，網(wǎng)上公證的形成可有效地預防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造。

　　6.建立健全內(nèi)部控制制度，加強檔案管理。在網(wǎng)絡(luò)會計下，內(nèi)部控制的目的依然是合理保證單位管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高效率和效果，促進單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。原來部分核算工作已由計算機執(zhí)行，現(xiàn)在需要強化原始數(shù)據(jù)的搜索、審核和維護崗位。建立起完善的檔案制度，及時存檔，加強檔案管理。要有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法及安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。對于用于會計電算化系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當建立一套完備的管理制度，以保證設(shè)備完好，保證設(shè)備能夠正常運行。

　　7.培養(yǎng)、引進高素質(zhì)人才。實施財務(wù)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)會計需要復合型人才。為解決人才缺乏問題，對現(xiàn)有會計人員進行網(wǎng)絡(luò)會計培訓。提高現(xiàn)有會計人員的計算機水平，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計信息之間的融合，培養(yǎng)出既熟悉計算機技術(shù)又精通財務(wù)管理知識的復合型人才。結(jié)合各學校自身特點，在條件許可的情況下，引進高層次會計人才。

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