企業(yè)財務內部審計系統的設計
企業(yè)財務人員的審計工作應從財務領域的審查,擴展到企業(yè)內部管理、決策等企業(yè)經營管理等方面來。

摘要:
隨著現代企業(yè)規(guī)模的擴大和信息化的到來,企業(yè)內部財務審計不僅面臨著新的挑戰(zhàn),也日益體現其地位和作用。企業(yè)內部財務審計系工作需要與“信息”聯手,借助現代各種信息處理系統和平臺,提高審計工作的效率和質量,降低審計風險,促進企業(yè)不斷向前發(fā)展壯大。
關鍵詞:
企業(yè);財務審計;內部審計
隨著現代經濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的規(guī)模也越來越大,發(fā)展越來越好,企業(yè)的信息量和日常事務也越來越多,這就對企業(yè)管理提出了更高要求,而作為企業(yè)非常重要的一項工作的內部財務審計亦面臨新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)內部財務審計的內涵
顧名思義,企業(yè)內部財務審計是企業(yè)內部審計的內容之一,并且是必不可少的內容之一,是由企業(yè)內部專門的審計人員依據國家相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)的財務賬目進行的審核和計算,從而對企業(yè)的財務狀況工作進行監(jiān)督和評價。具體來說,就是審計部門的審計人員在大量的企業(yè)財務報表及相關信息中通過查詢法、核算法、分析法、調節(jié)法等審計方法,查詢企業(yè)現階段或者過去時間的某一段的財務情況,工作量較大且賬目錯綜復雜,耗時較長,且成本髙、風險大。企業(yè)內部財務審計并不是一項孤零零的工作,它具有綜合性和復雜性,不僅涉及到企業(yè)的過去、現在,更對企業(yè)未來的發(fā)展壯大息息相關,甚至是至關重要。
二、企業(yè)內部財務審計的必要性及現狀
1.企業(yè)內部財務審計的必要性
企業(yè)內部財務審計在企業(yè)的工作中具有非常重要的作用,這不僅是源于資金在企業(yè)運行中的重大意義,更是因為這項工作本身的監(jiān)督作用。它對于企業(yè)來說具有雙重身份,既為企業(yè)服務,又同時進行監(jiān)督。正是因為內部財務審計工作的開展,才能清楚的了解和掌握企業(yè)的資金流向,預防和揭示謀取私利、濫用資金的違法亂紀行為,維護企業(yè)內部正常的經濟秩序,從而有效的保障企業(yè)資金的安全和完整。另一方面,通過企業(yè)內部財務審計還能及時發(fā)現和糾正企業(yè)財務上的問題和會計工作人員的紕漏,從而及時補救,還能為會計部門的工作提供合理有效的參考建議。由此可見,內部財務審計在企業(yè)管理中的重要性和必要性。
2.企業(yè)內部財務審計的現狀
當今世界是信息的時代,各種信息與數據飛速集中和發(fā)展,同時企業(yè)的會計核算、財務管理、業(yè)務管理等也逐漸發(fā)展為信息化,數據更加迅速和集中,數據的處理也逐步自動化和便捷化,類似于過去的那些傳統的賬簿被計算機的存儲介質所取代,審計線索難以查詢,審計證據的真實性和有效性更難界定,這就使財務審計工作更難開展。面對這種情況,財務審計工作就必須“與時俱進”,即與現代信息技術相結合,利用其作為審計的新型工具和手段,加強內部審計系統的信息化,甚至是建立企業(yè)自己的內部財務審計信息系統,從而掌握主動權,更好的開展審計工作。
自我國在2002年審計署開始實施審計系統信息化建設的重要項目以來,計算機基礎設施不斷更新和完善,各項審計管理相關系統亦不斷被推廣和使用,一些新的審計方式也不斷被嘗試和完善,這些不僅提高了內部財務審計活動的效率和質量、降低審計工作風險,使經濟秩序亦更迅速的發(fā)展?梢,我國在財務審計系統的現代化和信息化中取得了一些成就,但我們也應該看到其中也有一些不足和問題。其一,審計軟件設計缺陷。審計軟件只能輔助審計,而不能替代,從而使得輔助的具體內容和程度很難精準的設計。隨著企業(yè)會計信息系統、電子商務系統和企業(yè)資源計劃ERP系統的廣泛應用,企業(yè)業(yè)務流程呈現出多樣性和復雜性,審計軟件在設計上就需要更強大的功能,更加的完善。
其二,企業(yè)內部財務審計缺乏獨立性。企業(yè)內部財務審計與外部財務審計不同,其以企業(yè)為依附,內部審計涵蓋企業(yè)的一切經濟活動,在各方面受本單位的制約,其獨立性受到單位的限制。管理體制落后,管理方法滯后,管理人員的素質等都會導致企業(yè)內部審核的獨立性變差。企業(yè)內部財務審計的獨立性是發(fā)揮其監(jiān)督作用的必備條件。只有保持其獨立性才能保證審計的客觀、權威、公正。其三,忽視了以風險控制為導向的內部審計理念。企業(yè)內部財務審計是一種獨立、客觀的確認和監(jiān)督活動,其目的是為了增加企業(yè)的價值和優(yōu)化組織運營方式。它用自己的方法實現風險管理、資金控制等目的。在信息技術大背景下更應是如此,然而目前國內的審計軟件卻沒有達到這種理想的水平。
三、完善企業(yè)內部財務審計系統的建議
從上文的闡述中可以清晰的看到我國目前企業(yè)內部財務審計系統存在的問題,針對這些問題該如何解決和完善,筆者給出以下幾點建議。
第一,加強企業(yè)內部財務審計系統的設計和提高其信息化水平,構建企業(yè)內部審計信息系統。通過信息化手段可以優(yōu)化審計流程、規(guī)范審計文檔、使審計分析更加智能,從而提高審計工作的質量和效率,大大降低審計的風險。當然這必須要考慮企業(yè)內部審計工作的實際情況,有針對性的根據內部審計的具體需要和存在問題以及可行性來開發(fā)屬于企業(yè)自己的系統運行平臺和審計信息系統等各項實際操作系統,更好的配合審計人員的工作,以達到預期的目的。
第二,建立財務風險控制系統,控制企業(yè)財務的風險系數。財務風險系統在企業(yè)內部財務控制中起著至關重要的作用。在經濟發(fā)展,信息量增大,信息內容五花八門的背景下,企業(yè)的財務風險也隨之增加。在數據的手機,風險的測量、分析、模擬,風險的管理評價等財務風險方面存在許多問題需要解決。同時企業(yè)面臨的財務風險領域也在不斷地擴大,包括傳統風險、國際風險、政治風險等。從而建立健全的企業(yè)財務風險評估是非常重要的,有利于財務審計工作的順利進行。
第三,提高企業(yè)審計人員的業(yè)務水平和審計能力。上文中曾提到,現在各種審計軟件不斷創(chuàng)新和完善,應用也逐漸廣泛,這就對企業(yè)審計人員提出了新要求,他們作為審計工作的具體開展者,必須具有較高的業(yè)務水平和審計能力和方法,必須不斷的學習,才能避免和糾正工作中的失誤,從而提高企業(yè)的效率,取得更快的發(fā)展。
第四,轉變審計思想。隨著信息技術的發(fā)展與企業(yè)的信息量及內部事務的增加,企業(yè)內部財務審計的觀念也應相應發(fā)生轉變。企業(yè)財務人員的審計工作應從財務領域的審查,擴展到企業(yè)內部管理、決策等企業(yè)經營管理等方面來。企業(yè)人員也應從審查、監(jiān)督的角色轉變道協助和服務等工作角色。拓展工作職能空間,促進內部工作的協調發(fā)展,保證財務審計工作順利進行。
另一方面,企業(yè)財務審計工作人員應加強自身素質培養(yǎng),從職業(yè)道德、業(yè)務技能等方面不斷的完善自己,加強學習,增強法制意識,做到知法依法辦事,抵制不良的社會風氣,按章辦事,提高核算和分析能力,減少錯誤和違法現象的發(fā)生。財務審計人員思想的轉變對企業(yè)審計系統的執(zhí)行起到重要作用。最后,加強企業(yè)內部審計部門的組織結構建設。一個優(yōu)化的組織結構形式能才使其功能發(fā)揮到最大,企業(yè)本身應該更加重視審計部門的組織結構,同時要明確企業(yè)內部審計部門在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的巨大作用,保障審計人員的工作和生活需要,提高審計人員的財務審計意識,從而更好的開展審計工作。
四、結語
總之,企業(yè)建立獨立的財務審計系統的建立對企業(yè)的風險控制、資金控制、運營方式的優(yōu)化以及保持財務審計的公平權威等具有重要作用。建立完善的財務審計系統使企業(yè)發(fā)展必要的先行條件。
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