生命周期及優(yōu)化作業(yè)成本管理的可行方式探討論文
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摘要:
企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展進步離不開對經(jīng)濟成本的管理工作,但是現(xiàn)階段我國許多企業(yè)在生產經(jīng)營的過程中,對于作業(yè)成本的管理工作還存在許多不足之處,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。這就需要管理人員在實際管理工作過程中,應當意識到生命周期理論的重要作用,結合企業(yè)的發(fā)展實際情況科學制定管理政策。因此,本文就主要基于生命周期的內容和理論研究優(yōu)化作業(yè)成本管理的可行方式,希望能為企業(yè)現(xiàn)階段的管理工作提供一定的參考意見。
關鍵詞:
生命周期;作業(yè)成本;管理方式;
引言:
市場經(jīng)濟體制的改革,使得各個企業(yè)的內部經(jīng)濟管理內容和形式也發(fā)生了不小的變化,現(xiàn)階段,基于生命周期的作業(yè)成本管理已經(jīng)成為了我國企業(yè)比較常用的一種管理形式,基于這種形式仍處于發(fā)展階段,因此還需要在發(fā)展過程中對其進行相應的優(yōu)化和完善。
一、生命周期及作業(yè)成本管理的基本內容
(一)生命周期
生命周期主要是針對于產品的生產全過程而言的,包括從創(chuàng)意設計、采購材料、生產加工、包裝、售賣以及后續(xù)的保修問題等等,整個過程中都會產生一定的經(jīng)濟收入和支出,在我國市場競爭越發(fā)激烈的當下,一個產品的生產價值和實際的售賣價值可能會有較大的差距,產品會出現(xiàn)升值或貶值的問題。而合理把控生命周期,就是為了能夠將產品的價值最大化,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟利益滿足企業(yè)的發(fā)展需求,保證企業(yè)能夠在市場競爭當中占據(jù)一定的地位。因此,利用生命周期進行管理是目前一種十分科學的管理方式,受到了各個企業(yè)的廣泛歡迎。
(二)作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理堅持技術和經(jīng)濟相統(tǒng)一的原則,關注產品設計和質量成本管理的每一個環(huán)節(jié),能夠將有限的資源投入到增值的作業(yè)之中。其主要的工作原理是,將作業(yè)內容作為成本核算的對象,作業(yè)主要指的是企業(yè)所運行的實際項目內容。在進行作業(yè)成本管理時,主要是對其可能需要花費的成本進行預算,然后對其進行合理的管理控制。而基于我國目前新的市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,高新技術企業(yè)在我國企業(yè)之中所占比重越來越高,創(chuàng)新的重要性逐漸凸顯出來,對經(jīng)濟發(fā)展具有極大的推動作用,而在這樣的發(fā)展背景下,延續(xù)傳統(tǒng)成本計算方式顯然是不合適的,因此,如何將作業(yè)成本深入地應用到企業(yè)之中成為相關管理人員必須思考的問題。
二、現(xiàn)階段作業(yè)成本管理存在的問題
在實際進行成本作業(yè)管理的過程中,我國許多企業(yè)還存在一些問題需要解決。
(一)內部各部門的聯(lián)系性問題
作業(yè)流程是一個復雜而龐大的結構體系,要想有效的實行成本管理工作,不能僅憑企業(yè)內部的管理部門來進行,還需要參與到作業(yè)環(huán)節(jié)的各個部門能夠與管理部門進行配合。確保產品作業(yè)的相關數(shù)據(jù)以及真實動態(tài)都能及時反饋給管理部門,從而保證所制定出來的管理方法能夠起到控制企業(yè)經(jīng)濟成本的目的。但是現(xiàn)階段許多企業(yè)內部各部門之間的溝通交流都比較少,相應的網(wǎng)絡管理平臺的建立工作也不夠完善,而這就制約了作業(yè)成本管理價值的有效發(fā)揮。
(二)市場及產品的動態(tài)監(jiān)管問題
基于市場環(huán)境的復雜多變,生命周期作業(yè)成本管理工作必須要合理結合市場變化的情況對產品的研發(fā)過程進行調整,保證生產經(jīng)營的科學性,消除經(jīng)濟安全隱患。然而我國大部分的企業(yè)在實際進行作業(yè)成本管理工作時,都沒有及時掌握市場對產品的實際需求變化,只注重于對內部運行狀態(tài)進行管理,導致企業(yè)的發(fā)展無法適應外部市場的變化。長此以往不僅會導致經(jīng)濟利益受損,還有可能導致企業(yè)被市場所淘汰,這些問題都是目前企業(yè)在發(fā)展過程中必須要解決的主要問題。
三、基于生命周期開展作業(yè)成本管理的過程
在實際的企業(yè)生產經(jīng)營過程中,基于生命周期的作業(yè)成本管理主要可以分為三大方面,其分別對應產品生產過程的三個重要階段,這種管理方式相對比較科學,也是目前企業(yè)進行作業(yè)成本管理工作的普遍形式。
(一)生產前期的管理
首先,基于生命周期的管理原則,企業(yè)在實際運行一個項目之前,必須要對產品的生產可行性進行全面的分析,這也就是我們所說的作業(yè)成本管理的第一個階段。在這個環(huán)節(jié)當中,必須要保證相關產品設計人員具備創(chuàng)新思維和能力,能夠對市場需求情況進行充分的分析和研究,然后結合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,制定科學的項目方案。將所需要用到的材料、工具、人力資源等等進行統(tǒng)計,核算前期成本費用。這個環(huán)節(jié)雖然占整個產品生命周期成本的比例不高,但它卻對后續(xù)的成本起了決定性的作用,對它加強管理可以加快企業(yè)新產品的上市速度、優(yōu)化制造流程、增加企業(yè)利潤。
而在這個過程中,對市場的分析工作可以借助網(wǎng)絡信息技術來完成,我國信息技術的不斷發(fā)展,為企業(yè)的項目運行提供了不小的幫助,企業(yè)應當學會應用信息技術的優(yōu)勢提升自身作業(yè)成本管理的科學性。目前我國許多企業(yè)都已經(jīng)在內部建立起了網(wǎng)絡信息管理平臺,用來收集和整理市場信息,并且實現(xiàn)了信息資源的實時共享,促進了企業(yè)的發(fā)展進步。
(二)生產過程的管理
第二個階段就是產品生產的實際過程,企業(yè)在這方面的管理工作主要是立足于企業(yè)生產過程中材料的質量問題以及資源消耗問題。并且應當對人員工作行為進行管理,合理提升生產效率。工作人員必須要保證產品的生產價值能夠得到最大化發(fā)揮,這也是企業(yè)實施生命周期作業(yè)成本管理的主要目的;谀壳拔覈鞘谢l(fā)展進程的不斷加快,人們的生產經(jīng)營活動對生態(tài)環(huán)境造成的不良影響逐漸顯露出來。因此,我國制定了節(jié)約資源和保護環(huán)境的基本國策,而企業(yè)在進行作業(yè)成本管理時,就涉及到對環(huán)境保護的成本問題。比如,一些化工企業(yè)涉及到的廢水凈化費用就是對環(huán)境保護的成本費用,這也需要計算到作業(yè)成本當中。
此外,管理人員依靠于生命周期的理論,在實際進行產品生產的過程中,必須要把握好產品生產的時間,在產品需求量最大的時間段進行集中生產制作,就可以合理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是這個方式需要對生產過程中所花費的時間進行控制,這就涉及到內部管理制度的設置問題。企業(yè)應當結合自身的發(fā)展特點和員工的工作狀態(tài)制定科學合理的管理制度,運用成本管理理論與方法對企業(yè)生產階段進行控制與管理,使企業(yè)的制造成本嚴格控制在一定范圍之內,這樣才能保證產品生產過程的穩(wěn)步運行。
(三)銷售運營的管理
銷售運營是產品生產周期作業(yè)成本管理的最后一個階段,這個階段任務的完成會體現(xiàn)出前兩個階段的管理效果,為企業(yè)帶來相應的經(jīng)濟收益。而這個階段的主要任務是以服務性質為主,除了要面向市場售賣產品,還需要負責對產品的質量提供售后渠道,為人們提供滿意、放心的服務,從而讓人們主動購買企業(yè)生產出來的產品。企業(yè)在這個環(huán)節(jié)還應當制定科學的銷售方案,因為市場上會有許多同類產品參與競爭,這將會影響到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài),而這也是作業(yè)成本管理的關鍵所在。
此外,在銷售階段完成之后,企業(yè)應當結合整個生命周期作業(yè)成本管理的情況總結經(jīng)驗,從中研究出優(yōu)化管理工作的可行方法,以此來保證企業(yè)生產經(jīng)營工作的科學性,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
四、優(yōu)化生命周期作業(yè)成本管理的可行方式
創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展進步的核心驅動力,在實際進行生命周期作業(yè)成本管理工作時,企業(yè)也必須要認識到自身存在的不足之處,積極對管理內容和形式進行完善。
(一)提高管理團隊的工作能力
企業(yè)的管理工作需要依靠高技術高素質的人才來完成,尤其是在信息化的時代發(fā)展背景下,管理人員對計算機設備的操作能力,以及對企業(yè)產品運行數(shù)據(jù)的保密意識都是影響企業(yè)項目穩(wěn)定運行的關鍵。而這就要求企業(yè)定期對管理人員進行知識技能的培訓工作,結合新時期我國的相關管理規(guī)定,提高員工的法律意識和管理能力。并應當對員工的操作能力進行考核,結合每位員工不同的特長安排具體的工作內容,發(fā)揮員工的個人優(yōu)勢,提高員工的工作熱情。同時,企業(yè)必須要對員工進行素質教育,可以利用企業(yè)的政工工作為員工培養(yǎng)正確的思想觀念。此外,企業(yè)可以制定相應的人才引進機制,吸納社會上的新型人才進行管理工作,從而全面提高管理團隊的工作能力,確保生命周期作業(yè)成本管理工作的順利開展。
(二)完善企業(yè)內部的管理制度
對企業(yè)來說,組織架構是否科學、管理制度是否完善是決定生存和發(fā)展的關鍵因素。企業(yè)可以選擇行業(yè)內在經(jīng)營管理上相對成熟的企業(yè)作為標桿,并參考競爭對手財務制度設計和組織機構安排,在結合本企業(yè)實際狀況和發(fā)展規(guī)劃的基礎上,構建扁平化組織結構和科學的財務制度,讓市場信息和行業(yè)信息能夠在企業(yè)內部得到有效反饋。在實際的管理工作當中,還涉及到對資源的存儲和使用管理工作。傳統(tǒng)的管理工作經(jīng)常忽視這方面的內容,造成物質資源的嚴重浪費,因此必須要以科學的管理制度,對內部項目運行的全過程進行監(jiān)管。比如,可以設置責任監(jiān)督機制將成本管理的責任落實到每位工作人員身上。并建立獎懲結合的制度,定期對員工的表現(xiàn)進行總結,營造一個良好的競爭氛圍。
此外,企業(yè)應當建立作業(yè)成本中心,以產品質量、服務質量、安全生產等指標作為企業(yè)生命周期作業(yè)成本控制評價體系,并通過定量分析和定性分析方法進行成本責任制的落實,調動各個部門開展動態(tài)作業(yè)成本管理的積極性。
(三)信息技術在成本管理中的應用
基于生命周期的成本作業(yè)管理工作過程中,企業(yè)應當意識到信息技術的重要作用,在自身原有的企業(yè)網(wǎng)絡信息管理平臺當中不斷完善管理組織和結構的設計,及時收集市場信息,為項目運行提供科學的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。同時要利用信息技術平臺解決目前企業(yè)內部各部門之間聯(lián)系性的問題。讓各部門可以及時溝通交流,增進員工之間的情感交流。在這個過程中還可以利用企業(yè)文化開展一些交流活動。同時,信息技術在成本管理工作中的應用還需要企業(yè)引進相應的計算機軟硬件設備,尤其是針對于成本核算類的專業(yè)軟件,利用軟件進行操作能夠保證數(shù)據(jù)的準確性,并提升成本管理的效率和水平。
五、結論
基于生命周期的作業(yè)成本管理研究過程中,企業(yè)必須要意識到人才的重要作用,對管理人員進行知識技能及創(chuàng)新意識的培訓工作。并建立健全的管理機制,確保作業(yè)成本管理工作的順利進行。同時,還應當利用網(wǎng)絡信息技術優(yōu)化企業(yè)內部的管理結構,從生產前期、生產過程及銷售三個重要階段利用生命周期理論進行成本作業(yè)管理。
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