淺論如何發(fā)揮激勵(lì)在人力資源管理中的積極作用
摘要:人力資源管理作為現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式,正在逐步被社會(huì)所認(rèn)同,一個(gè)部門(mén)或行業(yè)如何在人力資源管理中合理的運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工為部門(mén)或行業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;激勵(lì);激勵(lì)機(jī)制;績(jī)效考核
Summary: Human Resources Management as a modern scientific management methods, is gradually being accepted by the community, a sector or industry how reasonable use of incentives in human resource management, mobilize the enthusiasm of employees, so that employees create the greatest value for the sector or industry 。
Keywords: human resource management; incentives; incentives; performance appraisal
人力資源管理(Human Resource Management,簡(jiǎn)稱(chēng)HRM),就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
激勵(lì)機(jī)制:是在組織系統(tǒng)中,激勵(lì)主體系統(tǒng)運(yùn)用多種激勵(lì)手段并使之規(guī)范化和相對(duì)固定化,而與激勵(lì)客體相互作用、相互制約的結(jié)構(gòu)、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和。激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)將遠(yuǎn)大理想轉(zhuǎn)化為具體事實(shí)的連接手段。激勵(lì)的概念來(lái)源于英文Motivation,它含有激發(fā)動(dòng)機(jī)、鼓勵(lì)行為、形成動(dòng)力的意義。
人的動(dòng)機(jī)多起源于人的需求欲望,一種沒(méi)有得到滿(mǎn)足的需求是激發(fā)動(dòng)機(jī)的起點(diǎn),也就是引起行為的關(guān)鍵。以人為本是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵和重要課題,人的積極性是通過(guò)激發(fā)動(dòng)機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此激勵(lì)問(wèn)題也日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源和最關(guān)鍵的因素。而激勵(lì)時(shí)人力資源管理的重要內(nèi)容。哈佛大學(xué)的威廉・詹姆士教授發(fā)現(xiàn),部門(mén)員工一般發(fā)揮20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。因此,只有激勵(lì)才能產(chǎn)生凝聚力,一個(gè)企業(yè)或一個(gè)部門(mén)才能獲得可持續(xù)發(fā)展。激勵(lì)機(jī)制對(duì)人力資源管理具有積極的促進(jìn)作用,引入了激勵(lì)機(jī)制后,人力資源管理能發(fā)揮出自身最大的能動(dòng)性。但是這里所說(shuō)的激勵(lì)機(jī)制不單純的指每個(gè)企業(yè)或部門(mén)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)懲機(jī)制大多通過(guò)物質(zhì)作為最終的目的,但是今天我們所談的激勵(lì)機(jī)制對(duì)企業(yè)或部門(mén)的積極作業(yè)是一種綜合的激勵(lì)。那么如何才能發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的積極作用呢?
一、合理的管理制度是發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的前提
一個(gè)企業(yè)或者部門(mén)合理的管理制度和完善的崗位配置,能充分發(fā)揮一個(gè)企業(yè)或者部門(mén)人力資源管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí),合理的崗位配置也是對(duì)員工最直觀的激勵(lì),俗話(huà)說(shuō):人往高處走水往低處流,合理的崗位配置,讓員工看到在這個(gè)企業(yè)或部門(mén),通過(guò)自己的努力,能實(shí)現(xiàn)階梯式的發(fā)展,是在無(wú)形中給部門(mén)員工的一個(gè)目標(biāo),當(dāng)員工內(nèi)心具有了這樣的目標(biāo)后,其內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生一種原動(dòng)力,如果這個(gè)企業(yè)或者部門(mén)再通過(guò)管理制度將這種階梯式的發(fā)展加以規(guī)范,例如:如果在該部門(mén)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),可以在該部門(mén)擔(dān)任何種職務(wù)等等。通過(guò)這樣的方式提高員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工的工作積極性。
二、改革收入分配方式是發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的手段
激勵(lì)是管理的核心,而薪酬激勵(lì)又是激勵(lì)機(jī)制中最重要的激勵(lì)手段,是目前普遍采用的一種有效的激勵(lì)手段,相對(duì)于內(nèi)在激勵(lì),管理者更容易掌控,且很容易均衡其使用效果。收入分配方式的改革既要考慮到與崗位的對(duì)等,同時(shí)也要考慮到激勵(lì)性收入的調(diào)整,讓員工最大限度的發(fā)揮工作的積極性,不斷通過(guò)激勵(lì)性收入的調(diào)整來(lái)激發(fā)和刺激員工,合理的使用這種激勵(lì)的手段,管理者能隨時(shí)調(diào)動(dòng)起員工的積極性。但是這樣的激勵(lì)手段必須要有制度的約束,否則,一旦產(chǎn)生管理者濫用這種手段的時(shí)候,激勵(lì)的作用會(huì)消失,反而變成員工的抵觸情緒,嚴(yán)重影響到員工的積極性。而目前的績(jī)效工資考核恰恰符合這種對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制,因此,績(jī)效考核要其符合科學(xué)性,不應(yīng)帶著個(gè)人的感情色彩來(lái)判斷每名員工的功過(guò),讓績(jī)效考核制度化、規(guī)范化?茖W(xué)的績(jī)效考核,不僅能夠激發(fā)員工比業(yè)績(jī)、論貢獻(xiàn)的積極性,何能為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才提供可靠的依據(jù),使整個(gè)部門(mén)或行業(yè)員工的整體素質(zhì)得以提升。
三、管理激勵(lì)與制度激勵(lì)是激勵(lì)機(jī)制的有力保障
在人力資源管理過(guò)程中,各種激勵(lì)手段大多來(lái)自于管理學(xué)和行為學(xué)方面的研究,要求管理主體能綜合運(yùn)用政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)甚至人體功效學(xué)等知識(shí)和技術(shù),有效激發(fā)每名員工的積極性,使之最大限度地運(yùn)用其人力資源。以上兩條也是在管理與制度的約束下得以公平體現(xiàn)其激勵(lì)性的,因此,一個(gè)部門(mén)或行業(yè),管理激勵(lì)與制度激勵(lì)是所用激勵(lì)機(jī)制中的有力保障,只有符合科學(xué)的管理制度,才能充分實(shí)現(xiàn)對(duì)激勵(lì)機(jī)制的管控與制約,有效的防止管理者帶著個(gè)人色彩濫用激勵(lì)機(jī)制,杜絕產(chǎn)生人情激勵(lì)等等不正當(dāng)?shù)男袨榘l(fā)生。
四、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并重是激勵(lì)機(jī)制的重要體現(xiàn)
物質(zhì)激勵(lì)是指通過(guò)物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)員工工作。精神激勵(lì)即內(nèi)在激勵(lì),是指精神方面的無(wú)形激勵(lì),包括工作上的成就感,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等等。目前我國(guó)存在大多數(shù)企業(yè)以物質(zhì)激勵(lì)為主,忽略了員工的精神激勵(lì)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)局2009年9月在全國(guó)開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)人才狀況問(wèn)卷調(diào)查,在問(wèn)卷列出的造成人才缺乏的七種原因中,認(rèn)為難以提供較高的薪酬和福利是人才缺乏主要原因的企業(yè)最多,為32.27%;在問(wèn)卷列出的解決人才缺乏的四項(xiàng)措施中,有46.29%的企業(yè)曾采取提高薪酬和福利的辦法來(lái)解決,至于員工自動(dòng)離職的原因,認(rèn)為是工資收入低的企業(yè)最多。由此可以看出,采用提高物質(zhì)激勵(lì)的方式并不能實(shí)現(xiàn)留住人才和調(diào)動(dòng)員工的積極性。因此,在激勵(lì)機(jī)制中,物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)作為激勵(lì)的兩種不同類(lèi)型,是相輔相成、缺一不可的。物質(zhì)激勵(lì)可以滿(mǎn)足員工的物質(zhì)需要和成就需要,調(diào)動(dòng)員工的熱情;而精神激勵(lì)就是滿(mǎn)足人的較高層次的需要,即社交、自尊和自我實(shí)現(xiàn),通過(guò)精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)實(shí)現(xiàn)的激勵(lì)機(jī)制,能夠滿(mǎn)足員工追求的自我價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)員工積極性的最大發(fā)揮。
五、采用不同類(lèi)型的激勵(lì)方式是激勵(lì)機(jī)制的途徑
需要管理者了解自己?jiǎn)T工的需求,從而實(shí)現(xiàn)采用不同的激勵(lì)方式,讓員工最大限度的發(fā)揮自身的作用。激勵(lì)的起點(diǎn)是滿(mǎn)足員工的需要,但員工的需要存在著個(gè)體的差異性和動(dòng)態(tài)性,即員工的需要因人而異、因時(shí)而異。因此在運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制時(shí),要考慮到針對(duì)不同的員工采用不同的激勵(lì)方式。 (1)參與部門(mén)行業(yè)行為激勵(lì)。讓員工參與部門(mén)或行業(yè)的管理,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,體現(xiàn)員工在部門(mén)或行業(yè)的主人翁地位,增強(qiáng)員工的凝聚力,只有員工的主人翁地位得以體現(xiàn),才能使員工在參與部門(mén)或行業(yè)的行為時(shí)感覺(jué)到自己不是在為別人做事,而是在為自己做事。
(2)切實(shí)關(guān)心員工體現(xiàn)激勵(lì)。部門(mén)或行業(yè)的管理者,從切實(shí)關(guān)心員工的疾苦來(lái)體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)。如果一個(gè)部門(mén)或行業(yè)的管理者能真正了解本部門(mén)或行業(yè)員工的疾苦,甚至能設(shè)身處地的聆聽(tīng)員工的傾訴,也是對(duì)員工最大的激勵(lì),讓員工感受到自己是這個(gè)部門(mén)或行業(yè)中的一員,自己的背后是所在的部門(mén)或行業(yè)的管理者,甚至是整個(gè)部門(mén)或行業(yè)的員工,更容易將部門(mén)或行業(yè)作為自己的歸屬。
(3)合理競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)公平激勵(lì)。部門(mén)或行業(yè)在各種競(jìng)爭(zhēng)中,體現(xiàn)對(duì)每一位員工的公平,也會(huì)對(duì)員工的一種激勵(lì)作用。對(duì)員工等量的勞動(dòng)成果給予等量的待遇,就會(huì)為部門(mén)或行業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,員工在公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,不會(huì)出現(xiàn)走后門(mén)、拉關(guān)系等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段,使員工將全部的精力投入到工作中,其實(shí)這也是一種激勵(lì)機(jī)制。
(4)適當(dāng)壓力實(shí)現(xiàn)壓力激勵(lì)。沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力,一個(gè)部門(mén)或行業(yè)要想取得最大的推動(dòng)部門(mén)或行業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力,就要學(xué)會(huì)運(yùn)用壓力激勵(lì)。當(dāng)一個(gè)人在壓力下能發(fā)揮出最大的自身潛能,為部門(mén)或行業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
總之,在人力資源管理中,合理的利用激勵(lì)機(jī)制,能最大限度發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)部門(mén)或行業(yè)不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,產(chǎn)生新的成果,同時(shí),員工也在激勵(lì)機(jī)制下得到個(gè)人的滿(mǎn)足,實(shí)現(xiàn)歸屬感,把自身與部門(mén)和行業(yè)融為一體,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和進(jìn)步。合理的運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,重要的體現(xiàn)人的因素,在人力資源管理中,要把沒(méi)有生命的部門(mén)和行業(yè)看作是有生命和情感的員工,通過(guò)對(duì)員工的激勵(lì),讓員工在認(rèn)同感下發(fā)揮自己最大的能動(dòng)性,推動(dòng)部門(mén)和行業(yè)進(jìn)步。
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