電力企業(yè)物資儲備管理效果探討論文
摘要：電力企業(yè)的物資儲備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提，在電力企業(yè)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)了重要的位置，也發(fā)揮了重要的作用。當(dāng)前電力企業(yè)物資儲備管理存在著一定的問題，這對電力企業(yè)的日常運(yùn)行維護(hù)工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對電力企業(yè)物資儲備管理的主要問題進(jìn)行了探究，總結(jié)了管理問題的解決對策。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資儲備管理；日常運(yùn)行維護(hù)；物資采購；物資供應(yīng)
供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時，不僅面對物資儲備的管理問題和管理任務(wù)，在物資的采購、物資的供應(yīng)方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系，通過更加科學(xué)、系統(tǒng)的管理手段進(jìn)行管理。物資儲備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大，對減少電力企業(yè)工作成本，提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業(yè)物資儲備管理的目的，是在企業(yè)出現(xiàn)計劃內(nèi)的設(shè)備檢修和計劃外的設(shè)備檢修時，能夠利用已有的資源，將維修、檢修等工作的時間縮短，進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率，從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實際工作中，物資儲備形成的無效儲備往往會增加管理工作負(fù)擔(dān)，降低管理工作效率，并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動資金，增加了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險。此外，物資儲備的物資品類繁多，在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯，在存儲條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求，這些都使得電力企業(yè)的物資儲備管理工作十分繁雜，需要管理部門進(jìn)行優(yōu)化。
2當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲備管理的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)對電力能源的依賴性逐漸增強(qiáng)，電力企業(yè)迎來了發(fā)展的“春天”，我國的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快，但在管理方面則無法完全適應(yīng)過快的發(fā)展速度，許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán)，也在此時逐漸暴露出管理問題。下面對當(dāng)前電力企業(yè)的管理問題進(jìn)行探究：
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運(yùn)維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián)，缺乏設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)信息庫的支撐，需求部門通常憑印象編制儲備清單及定額，很容易造成儲備物資的配置與部門的需求匹配度不高，想用的物資沒有，用不著的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術(shù)規(guī)范不具體
由于儲備物資的品類繁多，規(guī)格型號也各有不同，在制定編制儲備定額時往往需要具體的技術(shù)規(guī)范書作為支撐。但是在實際工作中，由于需求部門通常不重視儲備物資技術(shù)規(guī)范的制定，說不清楚想要什么，容易造成買回來的東西不是需求部門所需要的物資。
2.3物資儲備的補(bǔ)倉采購不及時
物資儲備工作離不開物資采購工作的支持，但當(dāng)電力企業(yè)的物資采購在進(jìn)行工作時，很少經(jīng)過合理的規(guī)劃和統(tǒng)計，物資采購工作缺乏合理性和計劃性。未能分別針對補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲備物資與用量少、周轉(zhuǎn)慢的儲備物資制定采購策略，往往容易造成補(bǔ)倉頻繁或周轉(zhuǎn)快的儲備物資缺貨現(xiàn)象。
2.4物資儲備管理績效管理理念落后
當(dāng)前我國電力企業(yè)的物資儲備管理部門并未受到足夠的重視，許多物資儲備管理部門的工作人員的工資是固定的，在工作過程中也未得到與其工作能力與工作強(qiáng)度相匹配的工資。一些企業(yè)認(rèn)為物資儲備管理部門的工作就是“看倉庫”，對物資儲備管理的重要性上認(rèn)識不足，使得企業(yè)在發(fā)展過程中并未重視物資儲備管理，物資儲備管理部門的工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當(dāng)前許多電力企業(yè)的績效考核指標(biāo)不夠科學(xué)，僅僅按照“約定俗成”或其他部門的考核制度進(jìn)行物資儲備管理部門的考核，許多績效考核標(biāo)準(zhǔn)的闡述十分模糊，大部分員工都無法理解，無法自身驗證考核的內(nèi)容是否合理科學(xué)，在實際操作過程中的操作性不高。另外，許多電力企業(yè)的考核指標(biāo)僅僅將考核項目列舉，并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評價，員工的績效僅僅按照指標(biāo)疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當(dāng)
許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時間較長、發(fā)展時間較長的老企業(yè)，為了保證企業(yè)的發(fā)展，許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對自身進(jìn)行升級和擴(kuò)建，升級和擴(kuò)建過程中，就會出現(xiàn)舊設(shè)施的拆改，拆改下來的物資一部分由于無法繼續(xù)使用而廢棄，但還有相當(dāng)一部分物資能夠繼續(xù)使用，并留在了新企業(yè)的倉庫當(dāng)中，但當(dāng)前的物資儲備管理工作并未系統(tǒng)地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中，造成很多依舊有應(yīng)用價值的物資被浪費(fèi)，甚至一些工作人員將物資偷盜出去，進(jìn)行變賣謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大，對企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當(dāng)前我國電力企業(yè)物資儲備管理中存在的問題，現(xiàn)進(jìn)行以下對策探究：
3.1結(jié)合物資品類優(yōu)化結(jié)果，完善儲備物資的技術(shù)規(guī)范
各物資需求部門應(yīng)遵循物資互換性和通用性原則，進(jìn)一步開展本專業(yè)物資品類優(yōu)化工作，結(jié)合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計劃、項目建設(shè)周期、物資采購方式等，進(jìn)一步對儲備物資品類進(jìn)行選型優(yōu)化，制定本單位物資儲備清單，作為本單位年度開展項目物資儲備定額的編制依據(jù)，不在物資儲備清單范圍的項目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經(jīng)濟(jì)（如水泥桿等）或者全年需求極不均衡的項目物資（如全年物資需求在1～2個月內(nèi)集中供貨），可不納入儲備管理，采用供應(yīng)商直送施工現(xiàn)場方式完成供貨。針對物資品類優(yōu)化結(jié)果，組織物資需求部門編制儲備物資的技術(shù)規(guī)范，為物資采購提供充分依據(jù)。
3.2加強(qiáng)與物資需求部門的溝通與配合，進(jìn)一步提升
儲備物資與部門的需求配置的匹配度為避免物資需求過度集中，給供應(yīng)造成困難，各物資需求部門應(yīng)制定合理的年度、半年度和月度物資需求計劃，編制儲備定額前應(yīng)做好儲備物資需求預(yù)測，按照物資屬性儲備物資需求預(yù)測分為非項目物資儲備預(yù)測和項目物資儲備預(yù)測。設(shè)備運(yùn)維管理部門根據(jù)實際掛網(wǎng)運(yùn)行設(shè)備及生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資的歷史領(lǐng)用記錄，預(yù)測備品備件、應(yīng)急物資等非項目物資儲備需求。項目管理部門根據(jù)年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項目，修理項目，農(nóng)村低壓維護(hù)、營銷業(yè)擴(kuò)等經(jīng)營性項目，開展項目物資儲備預(yù)測。各物資需求部門根據(jù)儲備預(yù)測結(jié)果編制儲備定額及每項物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同＋補(bǔ)倉訂單”提升補(bǔ)倉采購效率
各物資需求部門按全面預(yù)算管理的要求申請次年采購儲備物資的預(yù)算額度。為縮短供貨周期，物資管理部門根據(jù)實際庫存、儲備方案上報補(bǔ)倉需求，按照“框架合同＋補(bǔ)倉訂單”的方式開展補(bǔ)倉采購工作，圍繞本年儲備物資庫存額度，合理控制儲備物資庫存量。項目物資補(bǔ)倉需求宜分批次上報，對于項目需求集中的儲備物資可一次性提交補(bǔ)倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法，提高部門管理協(xié)作性
電力企業(yè)的物資儲備管理是十分復(fù)雜的管理工作，在管理過程中，不單單要管理物資的數(shù)量和種類，還應(yīng)對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、庫存、儲備地等進(jìn)行詳細(xì)的劃分和管理。這些管理內(nèi)容加上管理數(shù)量十分可觀，在進(jìn)行日常管理過程中，傳統(tǒng)人工的管理方法無法完全滿足當(dāng)前的管理需要，為了提高物資儲備管理的工作效率，進(jìn)行物資儲備管理的信息化建設(shè)十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強(qiáng)度，還能夠在不同部門之間對相同的物資儲備內(nèi)容進(jìn)行編輯和標(biāo)識，使不同部門的管理人員都能夠按照自身部門的管理需求對物資儲備進(jìn)行管理。
3.5構(gòu)建科學(xué)的績效考核制度
針對企業(yè)對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無法在合理的績效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問題，需要企業(yè)正視物資儲備管理工作的重要性，在物資儲備管理部門當(dāng)中建立起一套具有部門工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績效考核體系，使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作，改善該部門工作人員的薪資待遇，使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲備管理工作，并以此提高電力企業(yè)的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)廢舊物資的儲備管理
電力企業(yè)的另一項物資儲備管理問題，就是物資儲備管理工作并未得到科學(xué)的監(jiān)督和管理，使得許多管理上的漏洞為人們所了解，物資儲備管理工作出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”等一系列重大問題。此時，科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲備管理時，需要將物資儲備進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的主要內(nèi)容不單單是儲備中的新物資，在廢舊物資的儲備管理上，也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中要聯(lián)合不同的部門進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)督工作，例如在盤點(diǎn)時可以讓財務(wù)部門和監(jiān)督審計部門聯(lián)合盤點(diǎn)和監(jiān)督，通過物資管理系統(tǒng)進(jìn)行整理和核對，在多個部門監(jiān)督、物資管理系統(tǒng)的核對下進(jìn)行物資盤點(diǎn)，如果出現(xiàn)物資不匹配的問題，則按照相應(yīng)的獎懲制度進(jìn)行處理，如果出現(xiàn)情節(jié)嚴(yán)重的“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象，則要移送相關(guān)執(zhí)法部門，防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
4結(jié)語
電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開企業(yè)的物資儲備和應(yīng)用。為了保證電力企業(yè)的物資儲備管理效果，文章對當(dāng)前電力企業(yè)的物資儲備管理問題進(jìn)行了探討，我國電力企業(yè)的物資購買資金使用不夠科學(xué)，造成了一定的資源浪費(fèi)；許多企業(yè)并未建立起相應(yīng)的管理方法，并且物資儲備管理部門的績效考核制度不夠科學(xué)，在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式，完善電力企業(yè)物資儲備管理部門的績效考核制度，通過更為高效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，嚴(yán)格進(jìn)行管理監(jiān)督，以保證電力企業(yè)的物資儲備管理水平，為未來電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護(hù)航”。
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