條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用分析論文

　　0、引言

　　物資管理的結(jié)果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平，在企業(yè)管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，也是管理的難點(diǎn)。長(zhǎng)期以來(lái)集團(tuán)公司對(duì)物資管理進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐，西部鉆探工程有限公司在2009年實(shí)施完成ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃，采購(gòu)、收發(fā)貨及庫(kù)存的信息化管理。但是在實(shí)際運(yùn)行中，ERP系統(tǒng)中對(duì)于入出庫(kù)操作只局限于賬目的管理，而對(duì)于物資信息的錄入、校對(duì)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)則仍依賴(lài)于手工操作，庫(kù)管人員工作量大，工作效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，實(shí)時(shí)性也得不到保證，不能滿(mǎn)足管理上深層次和精細(xì)化的要求。

　　因此，為了解決數(shù)據(jù)輸入的瓶頸問(wèn)題，應(yīng)該在ERP系統(tǒng)的框架下，借助國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資管理手段，開(kāi)發(fā)實(shí)施條形碼技術(shù)相關(guān)的物資支持系統(tǒng)，提升企業(yè)物資管理水平。

　　1、條形碼技術(shù)應(yīng)用前景

　　1.1條形碼技術(shù)介紹

　　條形碼是用一組數(shù)字來(lái)表示商品的信息，是目前國(guó)際上普遍采用的一種技術(shù)手段。條形碼技術(shù)，是隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的，它是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。條形碼技術(shù)為快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了有效，可靠的手段，它與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等一起構(gòu)成了現(xiàn)代商業(yè)自動(dòng)化的基礎(chǔ)。條碼符號(hào)制作容易，掃描操作簡(jiǎn)單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，成本低，在大型超市和零售管理系統(tǒng)中有著廣泛的運(yùn)用。不同的碼制，條形碼符號(hào)的組成規(guī)則不同。按種類(lèi)劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。

　　一維條形碼又稱(chēng)線(xiàn)性條碼，只在一個(gè)方向(水平方向)表達(dá)信息，由一個(gè)接一個(gè)的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來(lái)傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來(lái)決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對(duì)準(zhǔn)，即垂直方向不表達(dá)任何信息。

　　二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來(lái)表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過(guò)圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)處理。二維條形碼能夠在橫向和縱向兩個(gè)方位同時(shí)表達(dá)信息，因此能在較小的面積內(nèi)表達(dá)大量的信息。

　　1.2二維條形碼技術(shù)優(yōu)勢(shì)

　　二維條形碼自出現(xiàn)以來(lái)，得到了人們的普遍關(guān)注，發(fā)展速度十分迅速。它的使用，極大地提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度，提高了工作效率，并為管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化做出了很大貢獻(xiàn)。

　　由于受信息容量的限制，一維條形碼僅僅是對(duì)“物品”的標(biāo)識(shí)，而不是對(duì)“物品”的描述。要用一維條形碼表示漢字的場(chǎng)合，顯得十分不方便，且效率很低�，F(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展，迫切要求用條形碼在有限的幾何空間內(nèi)表示更多的信息，從而滿(mǎn)足千變?nèi)f化的信息表示的需要。

　　二維條形碼正是為了解一維條形碼無(wú)法解決的問(wèn)題而產(chǎn)生的。因?yàn)樗�具有高密度、高可靠性等特點(diǎn)，所以可以用它表示數(shù)據(jù)文件(包括漢字文件)、圖像等。二維條形碼是大容量、高可靠性信息實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、攜帶并自動(dòng)識(shí)讀的最理想的方法。

　　輸入速度快:與鍵盤(pán)輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤(pán)輸入的5倍，并且能實(shí)現(xiàn)“即時(shí)數(shù)據(jù)輸入”。

　　可靠性高:鍵盤(pán)輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)率為三百分之一，利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)出錯(cuò)率為萬(wàn)分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬(wàn)分之一�？梢�入加密措施，保密性、防偽性好。

　　采集信息量大:利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個(gè)字符的信息，并有一定的自動(dòng)糾錯(cuò)能力。

　　靈活實(shí)用:條碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

　　另外，條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)設(shè)備和材料沒(méi)有特殊要求，識(shí)別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓(xùn)，且設(shè)備也相對(duì)便宜。

　　1.3條形碼技術(shù)發(fā)展前景

　　隨著零售業(yè)和消費(fèi)市場(chǎng)的飛速擴(kuò)大和發(fā)展，也促進(jìn)了中國(guó)條碼標(biāo)簽業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。因?yàn)樵絹?lái)越多的地方需要用到標(biāo)簽和條形碼。其實(shí)早在上個(gè)世紀(jì)70年代，條碼已經(jīng)在全球零售業(yè)得到了小范圍的應(yīng)用，而現(xiàn)如今，條形碼和自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)依然在全球范圍發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

　　實(shí)際上，在全球范圍內(nèi)，每天需要運(yùn)用到條碼掃描的次數(shù)已經(jīng)超過(guò)上億次，其應(yīng)用范圍也涉及到各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，其中包括物流、倉(cāng)儲(chǔ)，圖書(shū)館，銀行，醫(yī)療衛(wèi)生、零售商品、服裝、食品服務(wù)以及高科技電子產(chǎn)品等等，而目前仍然會(huì)在每天都在一些新增加的項(xiàng)目上持續(xù)的用到條形碼應(yīng)用領(lǐng)域。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，我們有足夠的信心相信，條形碼必定會(huì)推動(dòng)我們?nèi)ンw驗(yàn)更優(yōu)質(zhì)的生活并能節(jié)省我們寶貴的時(shí)間。

　　比如在倉(cāng)儲(chǔ)中，貨物分類(lèi)，庫(kù)位的分配，庫(kù)位的查詢(xún)，進(jìn)出庫(kù)信息，進(jìn)出庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，產(chǎn)品查詢(xún)等，如果是用人力去做這些事，不僅浪費(fèi)時(shí)間、人力物力財(cái)力等，還常常伴隨著非常大的出錯(cuò)率，給大多數(shù)企業(yè)自身發(fā)展都帶來(lái)了頗多的困擾，所以可以說(shuō)，沒(méi)有條形碼的物流過(guò)程將會(huì)是多么的雜亂無(wú)章，其后果往往不堪設(shè)想。而條形碼技術(shù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的，既能精確管理，又功能實(shí)用。對(duì)于大部分的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理的需求都能滿(mǎn)足。操作方便簡(jiǎn)單，維護(hù)亦不需費(fèi)心，倉(cāng)庫(kù)的管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)都能快速上崗進(jìn)行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯(cuò)率。把種類(lèi)繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢(xún)貨物的時(shí)候特別方便，不需再耗費(fèi)很多的人力去翻查種類(lèi)繁多的出進(jìn)貨單據(jù)，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物編碼、制造商商、入出貨日期，經(jīng)辦人等具體詳細(xì)資料都即可顯示出來(lái)，并且可以打印出來(lái)。而且這部分?jǐn)?shù)據(jù)還可以備份，不會(huì)因?yàn)樗罊C(jī)或者電腦中病毒而擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失。不失為人性化管理系統(tǒng)。

　　2、將條形碼技術(shù)融入ERP系統(tǒng)

　　在西部鉆探工程有限公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)框架中，開(kāi)發(fā)應(yīng)用條形碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)相互兼容，提供終端設(shè)備和電腦程序管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)訂單、寄售物資倉(cāng)儲(chǔ)、正常物資倉(cāng)儲(chǔ)、線(xiàn)外物資倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)的管理。在ERP系統(tǒng)中條形碼管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)條碼信息自動(dòng)化采集、信息處理并與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)同步。

　　3、條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中功能介紹

　　根據(jù)西部鉆探工程有限公司現(xiàn)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，結(jié)合ERP系統(tǒng)中物資的各個(gè)模塊，條形碼技術(shù)適用的功能模塊有:條形碼制作、上報(bào)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、庫(kù)存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)管理。

　　3.1條形碼制作

　　將ERP系統(tǒng)中的物料根據(jù)一定的編碼規(guī)則，由ERP系統(tǒng)生成相應(yīng)的二維條形碼標(biāo)簽，內(nèi)容包含物料編碼、物料描述、物料組、單位、成本價(jià)、產(chǎn)地等信息。

　　3.2上報(bào)計(jì)劃

　　由業(yè)務(wù)員根據(jù)條碼設(shè)備掃描或手動(dòng)在電腦上選擇物料編碼，進(jìn)行單條或者批量錄入信息，也可以在庫(kù)房掃描物料標(biāo)簽直接上報(bào)計(jì)劃。同時(shí)，終端掃描的計(jì)劃，不但能夠顯示物料編碼屬性，還能夠顯示已簽訂合同及入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存信息等。

　　3.3采購(gòu)訂單

　　業(yè)務(wù)員制作采購(gòu)訂單，條碼管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)訂單憑證號(hào)生成二維條形碼標(biāo)簽。還可以在合同系統(tǒng)中融入條形碼技術(shù)，合同編號(hào)和合同清單產(chǎn)生二維條形碼標(biāo)簽，并打印在合同文本中，ERP系統(tǒng)掃描標(biāo)簽進(jìn)行制作訂單，并將合同號(hào)與訂單號(hào)進(jìn)行融合，產(chǎn)生新的二維條形碼標(biāo)簽，將會(huì)極大的方便后續(xù)的入庫(kù)及質(zhì)檢流程。

　　3.4庫(kù)存管理

　　主要業(yè)務(wù)入出庫(kù)、寄售出庫(kù)、返修入庫(kù)、退庫(kù)管理、SAP庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、代儲(chǔ)訂單、代儲(chǔ)入出庫(kù)，質(zhì)檢信息、線(xiàn)外入出庫(kù)、貨位調(diào)整、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存臺(tái)帳以及物資變更等。業(yè)務(wù)員只需要掃描采購(gòu)訂單二維碼便可以進(jìn)行入庫(kù)操作。

　　3.4.1入庫(kù)——采購(gòu)訂單查詢(xún)

　　庫(kù)管員手持終端通過(guò)接口讀取ERP系統(tǒng)交貨單及采購(gòu)訂單信息，或者掃描合同文本中的二維條形碼，并將相應(yīng)的訂單、入庫(kù)信息傳給ERP系統(tǒng)，通過(guò)條形碼系統(tǒng)將物資編碼，供應(yīng)編碼、采購(gòu)訂單號(hào)、行項(xiàng)目號(hào)作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫(kù)操作。

　　3.4.2入庫(kù)——收貨

　　庫(kù)管員通過(guò)條形碼系統(tǒng)收貨。條形碼系統(tǒng)將采購(gòu)訂單號(hào)、行項(xiàng)目號(hào)、實(shí)際數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)、移動(dòng)類(lèi)型、到貨日期、用戶(hù)名多條數(shù)據(jù)作為參數(shù)，完成業(yè)務(wù)的入庫(kù)——收貨操作。

　　3.5價(jià)格管理

　　價(jià)格管理模塊主要用于輔助ERP系統(tǒng)更好的對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制，提供方便的EXCEL導(dǎo)入功能對(duì)外部?jī)r(jià)格信息進(jìn)行批量導(dǎo)入、修改、刪除，同時(shí)提供豐富的價(jià)格相關(guān)信息的收集、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能。價(jià)格管理中管理的價(jià)格類(lèi)型包括:協(xié)議價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格、目錄價(jià)格等。對(duì)于每種價(jià)格，系統(tǒng)可以保留其不同時(shí)期的所有歷史價(jià)格信息，用于進(jìn)行價(jià)格分析及價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)。

　　3.6供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商的管理主要包括供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商準(zhǔn)營(yíng)范圍管理，供應(yīng)商的年審管理、動(dòng)態(tài)考核與評(píng)價(jià)管理、供應(yīng)商歷史交易數(shù)據(jù)管理，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立和管理，可形成動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商考核管理。

　　3.7系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理是對(duì)用戶(hù)，編碼、參數(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。

　　4、ERP系統(tǒng)中使用條形碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

　　現(xiàn)有物資的數(shù)量和價(jià)格，業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)查到。并且相關(guān)的業(yè)務(wù)員要求不需要特別備注材料的要求，除非是針對(duì)生產(chǎn)工藝方面要求。

　　采用目前通用的數(shù)據(jù)采集器(和通常的掃描槍不同，自帶操作系統(tǒng)，可以自主開(kāi)發(fā)程序)，配上針對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件與ERP系統(tǒng)結(jié)合，完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換�？梢怨�(jié)約大量的確認(rèn)工作，減少物資部門(mén)人員工作的失誤率。

　　處理投訴更加有針對(duì)性。出現(xiàn)用戶(hù)單位投訴，會(huì)第一時(shí)間在系統(tǒng)中查詢(xún)到當(dāng)時(shí)所采用的材料批號(hào)和生產(chǎn)組別。還有相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)資料。可以在3-5分鐘之內(nèi)弄清楚出問(wèn)題的所在，及時(shí)的對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時(shí)的監(jiān)控，避免公司的損失。

　　將編碼登錄入系統(tǒng)時(shí)，要填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的原有的代碼和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(也是采購(gòu)要求)，保持產(chǎn)品的要求一致性，保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。

　　可以及時(shí)的利用庫(kù)存信息。這個(gè)系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務(wù)員直接面對(duì)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)，清楚現(xiàn)在的貨物情況和價(jià)格情況。不需要一再地和其它部門(mén)人員確認(rèn)。訂單不會(huì)由于某個(gè)人工作的繁忙而耽誤處理時(shí)間。具有及時(shí)性。

　　財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)性。由于庫(kù)存數(shù)據(jù)是真實(shí)的。(每一次入庫(kù)和出庫(kù)，都需要掃描貨物的條碼，并且需要輸入訂單號(hào)和數(shù)量)。另外采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候，就已經(jīng)將產(chǎn)品的價(jià)格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)庫(kù)存的數(shù)據(jù)和庫(kù)存金額，各種貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。節(jié)省人工。部分人員的工作可以由系統(tǒng)來(lái)代替。現(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。減少錯(cuò)誤成本。減少各個(gè)部門(mén)之間的操作失誤造成的損失(人員失誤、供應(yīng)商投訴、交期的延后造成的信譽(yù)損失)以及溝通上而造成的時(shí)間浪費(fèi)。提高公司的管理水準(zhǔn)，為公司的競(jìng)爭(zhēng)增添優(yōu)勢(shì)。

　　5、結(jié)論

　　條碼技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)及管理的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的，既能精確管理，又功能實(shí)用。對(duì)于大部分的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理的需求都能滿(mǎn)足。操作方便簡(jiǎn)單，維護(hù)亦不需費(fèi)心，倉(cāng)庫(kù)的管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)都能快速上崗進(jìn)行操作。而且還能大大減少居高不下的人為出錯(cuò)率。把種類(lèi)繁瑣的工作瞬間化煩為易，查詢(xún)貨物的時(shí)候特別方便，不需再耗費(fèi)很多的人力去翻查種類(lèi)繁多的出進(jìn)貨單據(jù)，只需在電腦上輕輕一掃，所需的貨物型號(hào)、經(jīng)銷(xiāo)商、進(jìn)出貨日期，經(jīng)辦人等具體詳細(xì)資料都即可顯示出來(lái)，并且可以打印出來(lái)。而且這部分?jǐn)?shù)據(jù)還可以備份，不會(huì)因?yàn)樗罊C(jī)或者電腦中病毒而擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失，不失為人性化管理技術(shù)。

【條形碼技術(shù)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用分析論文】相關(guān)文章：

GIS系統(tǒng)在電網(wǎng)規(guī)劃中的應(yīng)用的技術(shù)分析論文03-17

電力技術(shù)中電力節(jié)能技術(shù)應(yīng)用分析論文03-16

分析超濾技術(shù)在化工工藝中的應(yīng)用論文03-10

電力技術(shù)中實(shí)時(shí)電力調(diào)度系統(tǒng)的應(yīng)用論文03-16

電力企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的研究分析論文05-01

白光干涉技術(shù)在球軸承測(cè)量中的應(yīng)用分析論文12-01

BIM技術(shù)在鐵路設(shè)計(jì)中的推廣應(yīng)用分析論文12-01

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧校園中的應(yīng)用分析論文05-24

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)ERP應(yīng)用的擴(kuò)展論文02-19

刀具復(fù)合技術(shù)應(yīng)用分析論文03-16