關(guān)于晚會策劃方案七篇
為了確保事情或工作有序有力開展，常常要根據(jù)具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的晚會策劃方案7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
晚會策劃方案 篇1
一、活動目的
“有愛就有希望”慈善公益晚會是由共青團XX縣委、XX縣“有愛就有希望”青年志愿者、騰沖陽光電器、XX縣和睦廣告裝飾有限責任公司等聯(lián)合主辦的大型文藝晚會。晚會將于年月日在XX縣舉辦，旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。
二、活動形式
晚會將由XX縣各學校各文藝單位參與的，，以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以主持詞“有愛就有希望”為串聯(lián)，以一些經(jīng)典曲目為主旋律，以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。預計現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾，氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
有愛就有希望
五、晚會觀眾
一般觀眾：學生家長
上述觀眾均人過中年，閱歷豐富，心路坎坷，目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊，普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻色彩的團體聚會，能為經(jīng)典老歌所感動與激勵，樂于奉獻愛心。
潛在觀眾：全縣中小學學生
這部分觀眾將以孩子結(jié)對子為主要形式。
原因：1、困難學子的介紹，他們求學之路上的故事，這類節(jié)目一定能留住他們的目光，撥動他們的心弦，激起他們的共鳴；
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程，經(jīng)過學校家庭的教育，他們善良的感情同樣需要借特定的機會加以釋放，相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾（佳賓）：各單位、企業(yè)代表
幾十年風風雨雨，大浪淘沙。這些成功者與精英在學界、商界和政界事業(yè)有成，成了當之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流，敢于大膽追求時尚，共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟上的支持與贊助。晚會的籌備機構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，以他們的出席作宣傳，也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會，這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加；
3、邀請困難學生代表及其他演員表演節(jié)目，使參與的面更廣；
4、邀請各中小學及民間藝術(shù)團體提供部分節(jié)目；
七、晚會節(jié)目
1、安排一些領(lǐng)導講話，以表示晚會的正式和活動的可靠，另外他們的講話可以比較有鼓動性；
2、安排幾首以感恩、奉獻為主題的歌曲演唱，使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量，在適當時烘托晚會氣氛；
3、把特困學生學習、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾，使得他們更好地知道特困學生的情況，喚起他們對助學工程的熱情；
4、邀請?zhí)乩W生代表進行演講，使大家能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與特困學生互幫互助；
5、晚會中穿插一些談話，比如一些一直熱衷慈善事業(yè)者他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系，如果技術(shù)上能實行那進行手機短信捐款形式，如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學工程資金處。在晚會進行時，主持人可以提醒大家繼續(xù)通過手機短信捐款方式，抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言，同時在晚會進行的同時設立一處服務臺，方便有意向特困學生的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。
九、晚會主持
�。ㄒ唬�、人選
1、主持人是這臺晚會的靈魂，觀眾的認同度，也在一定程度上決定著晚會的成敗。因此，他（或她）應當有相應的年齡與閱歷，外在形象應成熟、老練，能充分表達出思想的深沉與相應的哲理，這將有利其接受晚會的創(chuàng)意以及理解主持詞所蘊涵的思想，進而可以現(xiàn)場調(diào)動演員的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，必要時還可以根據(jù)主持詞臨場發(fā)揮；
2、主持人應高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設置興奮點。更為重要的事，他（或她）除了要最大限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾，有能力在節(jié)目間挖掘在場人豐富多彩的內(nèi)心世界，表現(xiàn)出強烈的人文關(guān)懷精神。對于觀眾的情緒，能迅速做出判斷，還要適時加以引導和總結(jié)，以保證節(jié)目的順利進行；
3、根據(jù)上述要求，這位主持人應當主持過大型的文藝晚會，能為觀眾所熟悉，最好來自專業(yè)的文藝團體，或是電視臺的專業(yè)主持人，
�。ǘ�、要求：
1、晚會將撰寫成文的主持詞，供主持人借此主持及現(xiàn)場發(fā)揮。主持詞應當具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容；
2、主持人在主持的過程中，因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒，引導演員與觀眾，共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味特困孩子的求學精神，讓觀眾在引起共鳴的同時，心理
產(chǎn)生強烈要為助學工程出一份力的想法。
共青團XX縣委
XX縣"有愛就有希望"青年志愿者
晚會策劃方案 篇2
【晚會目的及意義】
每逢佳節(jié)倍思親，中秋，一個團圓的日子，一個中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)。為了宣揚頌揚中華民族的傳統(tǒng)文化，豐富員工的精神物質(zhì)生活，增強凝聚力和員工歸宿感，更好地體現(xiàn)我公司大家庭般的和諧氛圍。
1、讓員工過上一個愉快的中秋，并在活動的過程中感受到企業(yè)大家庭的氛圍。
2、加強員工內(nèi)部的溝通，讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
3、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動，讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
4、有效的利用活動的過程及其宣傳策略，進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵，讓大家感受到集團的發(fā)展和進步。
【晚會主題】
20xx年9月8日(星期一)為農(nóng)歷中秋節(jié)，中秋晚會在前一周周一~周五其中一天舉行，屆時以“同一個中秋節(jié)，同一個家”為主題，營造“歡樂和諧，與時俱進”的公司氣氛。
【晚會籌備】
一、籌備日程表
前期籌備： 8月1日——8月29日
節(jié)目單制作： 晚會舉辦前一天（具體待定）
晚會道具采購：晚會舉辦前兩天
會場布置： 晚會當日上午
二、晚會籌備部門
晚會總負責人：
第一組：節(jié)目策劃組
任務： a、完成節(jié)目篩選工作；
b、編輯出節(jié)目單報禮儀組存?zhèn)洌?/p>
c、準備好主持人的形象設計及臺詞；
第二組：禮儀組
負責人：
任務： a、晚會之前準備好會場服務物品，如節(jié)目單、礦泉水、禮品等。b、頒獎禮儀人員的落實及走臺的排練。
第三組：燈光音樂組
負責人：
任務：a、落實舞臺燈光、音箱等設備正常運轉(zhuǎn)，及一切后勤保障問題。 b、負責演員演出時音樂的播放及燈光要求。
c、dv&相機的落實，組織正常拍攝工作（員工有備可自行提供）。 第四組：舞臺布置組
負責人：
任務： a、晚會開始前座椅的擺放，各座位的落實。
b、舞臺布置及會場布置。
第五組：紀律&劇務組
負責人員：
任務： a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設備及舞臺布置
b、維持晚會現(xiàn)場秩序，處理會場緊急情況
c、演員演出時所需道具的擺放。
d、供其他項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
【節(jié)目征集通知】
與晚會開始前一月開始征集，8月1日~8月29日，邊征集節(jié)目邊彩排。
【晚會地點】
【晚會時間】
9月1日——9月4日（暫定）
【晚會后期工作】
書面總結(jié)、照片分發(fā)、晚會情況、經(jīng)費匯報公開。
【經(jīng)費支出】
1、 晚會舞臺布置、燈光、攝影等：5000元
2、 碟片、照片洗印費：100元
3、 主席臺飲料、水果：200元
4、 中秋晚會紀念品：預計10元/人，計7000元
5、 游戲環(huán)節(jié)獎品：500~1000元
6、 化妝品、演出服，以自備為原則
共計：約 元
【應急預案及注意事項】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
晚會策劃方案 篇3
一、晚會背景：
金秋xx月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關(guān)心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領(lǐng)導、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
XXX
六、晚會地點
XXX
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人：主持人數(shù)量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領(lǐng)導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節(jié)目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結(jié)束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導、嘉賓。
3.領(lǐng)導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學及領(lǐng)導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
八、迎新晚會預期效果及展望 ：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現(xiàn)我院的風采，促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
九、晚會后期工作： 1.書面總結(jié) 2.POP、照片等存檔
十、晚會經(jīng)費預算
十一、晚會注意事項
晚會策劃方案 篇4
一、晚會主題：
團結(jié)向上，青春健康，氣氛活潑，發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化。
二、創(chuàng)意闡述
這是以學生會組織帶領(lǐng)下的一次新老學生交流舞會�！坝律钑弊鳛橐环N極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為使我院的校園迎新晚會更具校園特色。因此，今年的舞會有以下設想。
1、特色統(tǒng)一性
中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現(xiàn)實之間，服飾作為中華民族優(yōu)秀的發(fā)揚經(jīng)濟文化、民俗文化和民族精神的標志，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加舞會者的著裝打扮上要體現(xiàn)一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。
2、加強互動性
每一位入場者會分到一個帶粘貼性的號碼。舞會上穿插幾個互動性節(jié)目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”（招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具），模仿最像的有獎。
3、擴大參與性
很多舞會的組織都忽略了性格內(nèi)向的同學，因此，在舞會上穿插一種藏族集體舞“鍋莊”，動作簡單、舒展，團結(jié)性強，每個人都可參與。在跳舞的過程中，主持人可向各位同學介紹“鍋莊”的起源和意義，也增加了知識性。
4、豐富欣賞性
一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一個專門展示的機會。個人表演、組合表演都可以。
三、舞會流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人開場——10分鐘。
2、模仿秀：東北秧歌、新疆舞——15分鐘。
3、帶領(lǐng)跳鍋莊舞——20分鐘。
4、才能展示——10分鐘。
5、模仿秀：街舞、傣族舞——20分鐘。
6、帶領(lǐng)跳鍋莊舞——20分鐘
7、才能展示——10分鐘。
8、新老生自由交流（可以放一些舞曲）——20分鐘。
9、幸福拍手歌中結(jié)束舞會——5分鐘。
四、獎品資助
中央電視臺《綜藝快報》資助獎品——江西景德鎮(zhèn)瓷盤。
晚會策劃方案 篇5
一、 活動目的
為創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，增強同事之間的交流和友誼，展示公司積極向上的風采，豐富同事的業(yè)余生活，調(diào)動員工的工作積極性，緩解工作壓力，實現(xiàn)勞逸結(jié)合，增強團隊凝聚力給大家提供一個娛樂的機會。特舉辦此次篝火晚會。
本次活動以篝火晚會的形式為主，輔助海灘自助燒烤和才藝歌舞表演，現(xiàn)場娛樂游戲等多種形式。
二、 晚會主題：魅力之夜 歡樂無限
三、 活動時間：20xx年 月 日
四、 活動地點：山口市海邊某地點
五、 活動對象：gongsi全體員工
六、 主辦單位：行政辦公室
七、 注意事項：
1、安全事項：
1)所有女性不得穿著絲襪，所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。(絲襪、隱形眼鏡屬易燃品，前者一經(jīng)引燃將附著皮膚燃燒，造成大面積燒傷。后者一經(jīng)引燃將直接燒壞眼角膜。)
2)不能隨意玩火，現(xiàn)場配置一定數(shù)量的滅火器材、沙子、水等。燒傷用品，如燒傷藥品，醫(yī)用繃帶，醫(yī)用棉，消毒藥品等。柴火的堆放必須離火焰處50米遠，并要整齊。
3)現(xiàn)場游戲參與人員只能穿運動鞋，不能穿高跟鞋、釘子 鞋等。不得穿著有礙運動的.服裝。
2、現(xiàn)場秩序的維護：配置一定人員進行秩序維護，服從現(xiàn)場工作人員安排，遵守公共秩序，嚴謹相互推搡，注意安全。
3、宣傳事項：做好前期的宣傳工作，做好各個部門的通知，制作宣傳海報
4、必備物品：燒傷藥品;水、沙等滅火用品;電腦、音響、各種燈具、彩旗、氣球;各種小禮品。
5、清理現(xiàn)場：會后清理現(xiàn)場垃圾及遺留物，若有工作人員負責清理，則留人查看是否有人遺忘貴重物品。
八、活動前期準備
活動所需材料采購：1)篝火：木柴、汽油、滅火器、沙子 2)海灘燒烤：燒烤架、各種食材(包括：海鮮、蔬菜、肉類等;各種調(diào)味料)、各種飲品(包括：礦泉水 、軟飲料、果汁、紅酒、啤酒等)、餐桌、餐盤3)游戲表演等用具詳見各個游戲要求
九、費用預算：(具體的費用根據(jù)實際參加人數(shù)來定，這里是100人的預算)
1.車輛運輸： 1000元/輛 X 3輛= 3000元
2.禮品費用： 購獎品、晚會各項器材和游戲道具 1000元
3.場地費用： 根據(jù)實際情況定
4.人員餐費： 40元/人X 100人= 4000元
5.其他費用
晚會策劃方案 篇6
金秋十月，本該是收獲的季節(jié)，但令人震撼的消息，如同巨浪般涌進我們的校園，使整個校園因此而陷入沉痛的悲傷之中。
陸長浪—我院信息系的一位優(yōu)秀學生，優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員，在激情的夏日里被查出患了慢性粒細胞白血病。本來窮困的家庭加上了巨額的醫(yī)療費讓他痛苦的掙扎在死亡的邊緣上，但他并沒有陷入絕望，仍保留著一份積極向上的求知欲，保留著對生命的熱愛與激情。他的舉動感動了一批又一批的人。為了他能夠恢復健康，能繼續(xù)和我們一起歡度美好的大學時光，我們湖北經(jīng)濟學院與武漢市各大高校聯(lián)合舉辦一次大型的獻愛心募捐活動為陸長浪同學籌款。
義演籌備安排如下：
一、向各大院校社團發(fā)邀請函，洽談聯(lián)誼的目的，節(jié)目的安排及具體事項。
二、呼吁社會知名企事業(yè)單位和個人參加自此活動，如安利公司，陸明等。
義演具體事項如下：
一、活動主旨：
幫助白血病的學子陸長浪同學走出困境，讓每一個人獻出自己的一份愛心。在社會上掀起一輪關(guān)愛大學生的高潮，弘揚新時代的人文主義關(guān)懷。
二、活動地點：
湖北經(jīng)濟學院洪山校區(qū)大禮堂
三、活動時間：
12月3日
四、負責人員：
吳林云、王興府、瞿祥
五、工作人員：
大學生心理發(fā)展協(xié)會青年志愿者
六、主辦單位：
湖北經(jīng)濟學院校團委
七、制作單位：
蒼龍音韻笛琴蕭協(xié)會大學生心理發(fā)展協(xié)會
創(chuàng)意者協(xié)會
八、特邀主持：
農(nóng)新瑜
九、加盟媒體：
楚天都市報、武漢晚報、武漢晨報、楚天金報、湖北電視臺等眾多媒體
十、贊助方式：
1、提供資金
（1）可先期捐助由我方工作人員在晚會上進行公布
�。�2）可當場捐助，捐款數(shù)額制成廣告牌
�。�3）電話捐助，我們將開通電話捐助熱線
2、提供實物
3、提供服務（如交通幫助、設備借用等）
十一、回報方式：
1、晚會的背景制作可由貴公司進行并在背景上印制貴公司的標志或名稱
2、晚會現(xiàn)場可懸掛貴公司的橫幅
3、工作人員可穿戴由企業(yè)標志的服裝，使用企業(yè)產(chǎn)品
4、晚會前工作人員將在現(xiàn)場發(fā)放貴公司的廣告單頁
5、晚會上我們將邀請貴公司的負責人出席并發(fā)言
6、將張貼貴公司的宣傳海報
7、貴公司可在我院設立展臺
8、貴公司舉辦大型活動我院可派志愿者參與協(xié)助
附：如贊助方有其他合理要求也可向我方提出，共同商討，我們將盡最大的努力回報愛心援助我們活動的企事業(yè)單位及相關(guān)人士。
晚會策劃方案 篇7
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：學院團委學生會
四、活動時間：20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院南院學術(shù)報告廳
六.活動形式：綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求：(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十.獎項設置：
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：XX份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
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