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大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文
時(shí)間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標(biāo)，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。好的策劃書是什么樣的呢？以下是小編整理的大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文1
一、 活動(dòng)背景：
時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間，我們即將告別xx年，迎來嶄新的xx年。值此之際，為慶祝元旦佳節(jié)，更為推動(dòng)我系文娛活動(dòng)的發(fā)展，特此精心策劃本次元旦晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題：
everyone is no.1
三、活動(dòng)目的：
為展示同學(xué)們最為熱情活潑的一面，為促進(jìn)我系學(xué)生的交流和團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)學(xué)生之間的友誼，活躍學(xué)習(xí)氣氛，給予同學(xué)們一個(gè)展示自己的舞臺(tái)。
四、活動(dòng)意義：
希望可以通過此次晚會(huì)展現(xiàn)經(jīng)管系激揚(yáng)青春的風(fēng)采，展現(xiàn)經(jīng)管系團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的.精神。我們用精彩而富有內(nèi)涵的節(jié)目及真摯祝福的言語來宣揚(yáng)來祝福經(jīng)管系的全體成員，來融合全系同學(xué)的友誼，以提高全體同學(xué)的綜合素質(zhì)營造經(jīng)管系青春激揚(yáng)積極向上充滿朝氣的健康氛圍。
五、活動(dòng)對(duì)象：
湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系全體師生。
六、活動(dòng)時(shí)間： xx年01月01日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一教學(xué)樓1102大學(xué)生活動(dòng)中心
八、活動(dòng)具體流程和內(nèi)容：
a、項(xiàng)目組分配
(1)節(jié)目組
a、收集節(jié)目，完成篩選和排練、彩排
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)和臺(tái)詞審核
c、負(fù)責(zé)節(jié)目編排和活動(dòng)流程銜接
d、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需一切服裝道具
(2)宣傳組
a、利用各種方式宣傳活動(dòng)
(3)禮儀組
a、確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬
b、物品購買及工作證、門票制作：包括活動(dòng)小禮品及請(qǐng)柬
c、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，接待領(lǐng)到和老師
(4)外聯(lián)組
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作
(5)紀(jì)律組
a、活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、各組任務(wù)和工作分配
(1)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備
主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
a、 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。
b、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從經(jīng)管系各專業(yè)收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
c、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)
主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定服裝道具和分配工作證
a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。到各部門、系內(nèi)各專業(yè)選取優(yōu)秀節(jié)目，確定節(jié)目單，并進(jìn)行排練、彩排。
b、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及貼吧)、廣播宣傳。
c、確定服裝道具：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。確定活動(dòng)節(jié)目所需一切服裝和道具。
d、分配工作證：由禮儀組負(fù)責(zé)，分發(fā)工作證到每個(gè)工作人員手里。
c、活動(dòng)流程安排
(1)活動(dòng)當(dāng)天下午3點(diǎn)整所有工作人員及演員入場(chǎng)，檢查活動(dòng)一切有關(guān)事物準(zhǔn)確無誤。當(dāng)天下午5點(diǎn)到6.30校領(lǐng)導(dǎo)校領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，檢查觀眾門票，指引校領(lǐng)導(dǎo)及觀眾入座。當(dāng)天傍晚6.45，關(guān)閉演出地點(diǎn)大門，禁止任何人出入，僅供工作人員及演員使用。
(2)活動(dòng)當(dāng)天晚7點(diǎn)，晚會(huì)正式開始，晚會(huì)預(yù)計(jì)2個(gè)半小時(shí)到3小時(shí)之間。晚會(huì)期間紀(jì)律組維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序。
(3)晚會(huì)結(jié)束，紀(jì)律組指引場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾有序出場(chǎng)。
(4)晚會(huì)后期，打掃場(chǎng)地衛(wèi)生，將物品擺會(huì)原樣。
九、活動(dòng)要求：形式不限，構(gòu)思新穎
十、注意事項(xiàng)：
1、敲定具體的演出時(shí)間與時(shí)長、舉辦地點(diǎn);
2、做好宣傳工作，讓目標(biāo)群體能獲知晚會(huì)舉辦的各種信息;
3、篩選出晚會(huì)適合的節(jié)目，對(duì)其進(jìn)行編排，保證節(jié)目質(zhì)量新穎獨(dú)特;
4進(jìn)行彩排各種，針對(duì)每個(gè)節(jié)目存在的不足進(jìn)行分析，以便及時(shí)改正，爭取晚會(huì)當(dāng)天不會(huì)出現(xiàn)瑕疵;
5、明確每個(gè)工作人員的職責(zé)，并進(jìn)行培訓(xùn)，避免出錯(cuò);
6、檢查好現(xiàn)場(chǎng)安全問題以及設(shè)備是否能正常運(yùn)作;
7、做好預(yù)案，將活動(dòng)過程中易出問題的事項(xiàng)在統(tǒng)一羅列思考解決。
大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文2
一. 活動(dòng)目的：
通過此次燭光晚會(huì)活動(dòng),豐富校園文化氛圍,提高社團(tuán)與社團(tuán)之間的凝聚力和號(hào)召力,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的交流,增加各協(xié)會(huì)會(huì)員之間的溝通,有利于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè)的完善,促使新學(xué)期協(xié)會(huì)工作順利進(jìn)行。
二. 活動(dòng)主題：
燭光閃耀 心語飛揚(yáng)
三. 活動(dòng)時(shí)間：
4月18日晚上7：30到9：30
四. 活動(dòng)地點(diǎn)：
北校區(qū)新體育場(chǎng)西側(cè)小籃球場(chǎng)
五. 參加人員：
各協(xié)會(huì)所有成員及在校學(xué)生均可參加
六. 活動(dòng)內(nèi)容：
(一) 場(chǎng)地布置：工作人員提早將蠟燭點(diǎn)燃,在地上圍成圓形和心形燈展,用氣球在旁邊點(diǎn)綴。并需要桌子一張、椅子若干、音響兩個(gè)。
(二) 活動(dòng)環(huán)節(jié)：
1、由各協(xié)會(huì)出宣傳板并提前兩天出貼出宣傳
2、本次活動(dòng)中節(jié)目表演和游戲互動(dòng)交叉進(jìn)行
(三)本次活動(dòng)將有八個(gè)協(xié)會(huì)共同出節(jié)目，有曲藝協(xié)會(huì)的《樓臺(tái)會(huì)》、雙節(jié)棍協(xié)會(huì)的《沙龍之舞》、演講與口才協(xié)會(huì)《青春誦歌》、武術(shù)協(xié)會(huì)《武術(shù)表演》等;由四個(gè)協(xié)會(huì)將用他們協(xié)會(huì)的`文化裝飾會(huì)場(chǎng)，如茶學(xué)社的茶藝、書畫協(xié)會(huì)的書法展示、剪紙協(xié)會(huì)繪聲繪色的剪紙等。
(四)本次活動(dòng)的形式類似于大型的團(tuán)組織生活，氣氛溫馨而活躍�；顒�(dòng)將請(qǐng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人參加，可增加各協(xié)會(huì)人員和文化的交流。
七. 活動(dòng)自評(píng)：
本次活動(dòng)由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和笛簫口琴協(xié)會(huì)主辦,在校學(xué)生均可參加,宣傳力度較強(qiáng),影響范圍較大。此活動(dòng)既可以加強(qiáng)各社團(tuán)之間的交流與協(xié)作,活躍社團(tuán)氛圍,又能達(dá)到會(huì)員溝通交流,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力的目的,更能在廣大學(xué)生中引起較大反應(yīng).
活動(dòng)主辦：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦： 笛簫口琴協(xié)會(huì)、曲藝協(xié)會(huì)、雙節(jié)棍協(xié)會(huì)、演講與口才協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、茶學(xué)社、攝影愛好者協(xié)會(huì)、剪紙協(xié)會(huì)、弘文學(xué)社、紅樓夢(mèng)研究協(xié)會(huì)、書畫協(xié)會(huì)等
負(fù)責(zé)人：
策劃書：
時(shí)間：xx年3月10日
大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文3
一.活動(dòng)背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時(shí)刻，特舉辦此次晚會(huì)，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來。
二.活動(dòng)目的：
盛夏來臨之際，在這個(gè)炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的'征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會(huì)是畢業(yè)慶典的盛會(huì)，更是我們?cè)趯W(xué)校的最后一次盛會(huì)。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時(shí)代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三.活動(dòng)主題：明天更美好
四.參加人員：xx學(xué)院xx級(jí)所有學(xué)生
五.活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日18：00——21：30
六.活動(dòng)地點(diǎn)：xx職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動(dòng)內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場(chǎng)vcr。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場(chǎng)景，軍訓(xùn)的場(chǎng)景，各種活動(dòng)的場(chǎng)景，上課的場(chǎng)景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時(shí)花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)。
八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因?yàn)轭C獎(jiǎng)涉及獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)狀，歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準(zhǔn)備道具。
九.活動(dòng)流程
主題：明天更美好
時(shí)間內(nèi)容專業(yè)
18：00——18：03主持人上臺(tái)報(bào)幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17開場(chǎng)vcr(軍訓(xùn)及各種活動(dòng)的場(chǎng)景)文化市場(chǎng)經(jīng)營與管理
18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表
18：24——18：30詩朗誦《那時(shí)花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
18：40——19：10話劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營與管理
19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計(jì)
19：52——20：00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
20：10——20：40現(xiàn)場(chǎng)化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計(jì)
20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
20：49——21：00英語脫口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)
21：20主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束十.活動(dòng)執(zhí)行
任務(wù)序號(hào)執(zhí)行人責(zé)任人時(shí)間備注
�、俳�(jīng)費(fèi)來源：
1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項(xiàng)目后，才能開始排練。
②邀請(qǐng)卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前。
�、弁頃�(huì)宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢(shì)，把這次晚會(huì)的宣傳做到。
�、軋�(chǎng)地申請(qǐng)：
5、組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請(qǐng)好場(chǎng)地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺(tái)。
�、菅�(qǐng)嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
�、邥�(huì)場(chǎng)布置：
8、組織部成員組織部部長20xx年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
�、嵬頃�(huì)開始：
10、主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長20xx年6月20日18：00主持人宣布晚會(huì)開始。
�、馔頃�(huì)結(jié)束：
11、主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長20xx年6月20日21：30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文4
一 活動(dòng)主題
激揚(yáng)青春，并肩前行
二 活動(dòng)目的
豐富大家的生活，增進(jìn)友誼，提高互幫互助的團(tuán)隊(duì)精神。給彼此創(chuàng)造一個(gè)放松娛樂、互助互相了解的機(jī)會(huì)，增進(jìn)了解，營造和諧氛圍。從而提高軍協(xié)凝聚力。
三 活動(dòng)時(shí)間
xx年11月1日晚7：00--9：30
四 活動(dòng)地點(diǎn)
中南林業(yè)科技大學(xué)株洲校區(qū)
五 活動(dòng)人員
全體參加紅藍(lán)軍對(duì)抗的教官及學(xué)員
六 活動(dòng)內(nèi)容
1開場(chǎng)舞 《阿拉伯之夜》
2 主持人致開場(chǎng)詞，放禮花。
3 第1個(gè)節(jié)目
4 第2個(gè)節(jié)目
5 游戲 蘿卜蹲
規(guī)則：(1)現(xiàn)場(chǎng)選30人，每組5人，共5組
(2各組想出組名，以及相應(yīng)動(dòng)作。游戲時(shí)邊說邊做動(dòng)作。
(3)4個(gè)主持人及2個(gè)負(fù)責(zé)人各負(fù)責(zé)一個(gè)小組，遞話筒。
(4)最后3組交換名，再進(jìn)行比賽。決出獲勝組。
獎(jiǎng)品：獲勝組每人一個(gè)精品記事本
懲罰：最先被淘汰的組表演個(gè)節(jié)目
6 第3個(gè)節(jié)目
7 第4個(gè)節(jié)目
8 游戲 倒著說
規(guī)則：(1)現(xiàn)場(chǎng)找4組人，每組5人。
(2由主持人說4---8個(gè)，組員在10秒內(nèi)反應(yīng)并派代表發(fā)言。觀眾負(fù)責(zé)倒計(jì)時(shí)。每組依次回答。進(jìn)行記分。
(3)共進(jìn)行5輪。最后得分多組獲勝。得分低組失敗。
獎(jiǎng)品：獲勝組每人獲得明信片一包
懲罰：失敗組抽卡片，接受懲罰。
9 第5個(gè)節(jié)目< xx>
10 第6個(gè)節(jié)目
11 游戲 愛我別走
規(guī)則：(1)4個(gè)連隊(duì)和國旗班出5組選手，5男5女。(國旗班的可任找女生一個(gè))俱樂部出3組選手，3男3女。教官們出4組選手，4男4女。
(2)每輪4組，共計(jì)3輪。
(3)首先，男生原地大象鼻子轉(zhuǎn)10圈后背起女生向前跑，在四分之一路程處兩人各吹一個(gè)氣球，然后背靠背夾著氣球繼續(xù)前進(jìn)，在下一四分之一處夾破氣球，之后男生背女生跑，在下一個(gè)點(diǎn)處吃餅干(餅干為長條形，從兩頭吃，最后長度要少于2厘米)經(jīng)測(cè)量符合標(biāo)準(zhǔn)后，男女拉手跑至終點(diǎn)。用時(shí)少者獲勝。
(4)最后根據(jù)各組用時(shí)決出冠，亞，季軍。
(5)4個(gè)主持人各負(fù)責(zé)一段游戲環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)監(jiān)督。
游戲用具：氣球 餅干 秒表(手機(jī)可代替)
尺子
獎(jiǎng)品：冠軍 情侶杯子
亞軍 情侶卡包
季軍 情侶鑰匙扣
12 第7個(gè)節(jié)目
13 第8個(gè)節(jié)目
14 游戲 換名
規(guī)則：(1)現(xiàn)場(chǎng)找15個(gè)選手，每個(gè)人在紙上寫自己的名。
(2)主持人收上紙并打亂，選手重新抽，所抽到的名即為自己的新名。
(3)主持人提問題，問到‘誰’誰回答。搶答者淘汰。
(4)最后5人交換名。決出1個(gè)優(yōu)勝者。
(5)最先被淘汰者抽懲罰卡片并接受懲罰。
獎(jiǎng)品：精美記事本一個(gè)
15 第9個(gè)節(jié)目
16 第10個(gè)節(jié)目
17 游戲 海盜船長
規(guī)則：(1)選15個(gè)選手圍成一圈，由一個(gè)人A開頭喊‘海盜’，并指向B。B喊“船長”，同時(shí)指向C，C喊“出發(fā)”并做出出發(fā)的動(dòng)作，C旁邊的兩個(gè)人喊“嘿咻嘿咻”并做出劃船的'動(dòng)作。
(2)反應(yīng)慢的，做錯(cuò)的淘汰。
(3)最后3人獲勝
獎(jiǎng)品：獲勝3人每人獲得精品筆記本一個(gè)
懲罰：現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)挑選一位觀眾，觀眾說懲罰方式。
18 第11個(gè)節(jié)目
19 第12個(gè)節(jié)目
20 游戲 講笑話(備用)
規(guī)則：講笑話比賽，不限人數(shù)。誰獲得的笑聲最多，誰被封為“笑神”。
獎(jiǎng)品：獲得精美記事本一個(gè)
21 主持人致結(jié)束詞
22 篝火晚會(huì)跳舞
七 注意事項(xiàng)
(1)各成員要注意安全.
(2)各個(gè)節(jié)目要連貫，主持人在介紹完一個(gè)節(jié)目后，要提醒下一個(gè)節(jié)目做好準(zhǔn)備
(3)開始前要試好話筒音響
(4)購買道具，獎(jiǎng)品等。要做到賬目透明，公開。
(5)提前制作好懲罰卡片
八 所有道具
熒光棒 禮 花 氣 球 秒表
話 筒 (6個(gè)) 餅 干 紙
音 響(2個(gè)) 尺 子 筆
九 活動(dòng)預(yù)算
大學(xué)生座談會(huì)晚會(huì)策劃書范文5
一、活動(dòng)前言：
大學(xué)，是各種文化交融之地;圣誕節(jié)，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應(yīng)時(shí)代潮流，在圣誕之際來體驗(yàn)西方文化，放松心情，也能夠展現(xiàn)我們社團(tuán)的優(yōu)秀風(fēng)采，活躍校園氣氛 。
二、活動(dòng)主題：快樂圣誕 攜手共進(jìn) 放飛夢(mèng)想
三、活動(dòng)時(shí)間： 12月24日 18：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、活動(dòng)對(duì)象：全體家教服務(wù)社成員及旅游協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：分別由兩個(gè)協(xié)會(huì)各排練出六或七個(gè)節(jié)目(包括兩協(xié)會(huì)共同合作的節(jié)目)，由于晚會(huì)中節(jié)目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進(jìn)行。分別設(shè)立了禮儀組和節(jié)目工作組。
禮儀組：總負(fù)責(zé)人 李丹(旅游協(xié)會(huì)) 、
具體工作安排：
1、主持人的報(bào)名征集、培訓(xùn)及選拔工作。
2、禮儀工作人員的征集、培訓(xùn)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)人員的工作
安排情況。
節(jié)目組：總負(fù)責(zé)人 陳園敏(家教服務(wù)社) 聯(lián)系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節(jié)目的征集
2、節(jié)目的選拔
3、對(duì)各節(jié)目進(jìn)行排演和指導(dǎo)，提高節(jié)目質(zhì)量
4、各節(jié)目背景音樂資料的收集
七、活動(dòng)的內(nèi)容：
前期宣傳：
1、由家教服務(wù)社策劃部在第一食堂門口貼出晚會(huì)具體時(shí)間地點(diǎn)宣傳海報(bào)，旅游協(xié)會(huì)宣傳部在七棟教學(xué)樓貼出晚會(huì)通知。
2、兩協(xié)會(huì)分別對(duì)各自協(xié)會(huì)以短信的形式通知到位。
3、以邀請(qǐng)函的形式通知到參加晚會(huì)的其他協(xié)會(huì)的會(huì)長及嘉賓。
會(huì)場(chǎng)布置：由家教服務(wù)社文體部(為主)及旅游協(xié)會(huì)理事部負(fù)責(zé)教室裝扮。
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作安排：
1、當(dāng)日下午由家教服務(wù)社文體部與旅游協(xié)會(huì)理事部組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，茶點(diǎn)擺放。
2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)音響、話筒、燈光等設(shè)備進(jìn)行檢 查。
3、晚會(huì)前半小時(shí)安排兩名迎賓人員在會(huì)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場(chǎng)做好試音、主持等準(zhǔn)備。
5、晚會(huì)前5分鐘音樂(《 merry chiristmas》)播放開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的主辦方，活動(dòng)的主題，活動(dòng)的目的，邀請(qǐng)的出席人物，介紹活動(dòng)的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會(huì)的.正式開始。
6、家教服務(wù)社文體部負(fù)責(zé)節(jié)目表演過程的后臺(tái)節(jié)目銜接。
7、活動(dòng)開始后，由主持人按彩排次序依次請(qǐng)出兩協(xié)會(huì)各部門的演出。
8、晚會(huì)期間由旅游協(xié)會(huì)組織部安排人員維持會(huì)場(chǎng)秩序。
9、晚會(huì)結(jié)束時(shí)由主持人對(duì)晚會(huì)進(jìn)行致辭。
10、晚會(huì)后期進(jìn)行游戲活動(dòng)獎(jiǎng)品的派發(fā)和合影。
八、人員安排：
家教服務(wù)社文體部及旅游協(xié)會(huì)理事部：晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置，晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃工作
旅游協(xié)會(huì)宣傳部：
1、負(fù)責(zé)音響、話筒等設(shè)備的租借及調(diào)音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì)組織部：負(fù)責(zé)采購工作
宣傳部：
1、負(fù)責(zé)書寫海報(bào)
2、現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì)策劃部：
1、會(huì)后新聞稿件總結(jié)工作
家教服務(wù)社網(wǎng)絡(luò)部及旅游協(xié)會(huì)宣傳部：
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳
家教服務(wù)社聯(lián)絡(luò)部：負(fù)責(zé)其他各協(xié)會(huì)的晚會(huì)信息通知及邀請(qǐng)函的派送工作
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會(huì)組織部：各出一名負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會(huì)秘書部：各簽到自己社團(tuán)人員
家教服務(wù)社策劃部：嘉賓牌的制作
九、物品采購
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