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打電話的禮儀常識
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。下面是打電話的禮儀常識，歡迎參考！
打電話的禮儀
1、時(shí)間選擇：和私人通話要選擇效率高的時(shí)間，晚上10點(diǎn)后，早上7點(diǎn)之前不打電話，就餐的時(shí)候別打電話，節(jié)假日不要打電話。
2、空間選擇： 私人電話最好在家里打，工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事，不在公眾場所打電話。
3、喜悅的心情：打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著"對方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對。
4、打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時(shí)，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
5、通話時(shí)長：宜短不宜長。長話短說，廢話不說。把最重要的事放在前面，自我介紹開頭。
6、打錯(cuò)電話要主動道歉，發(fā)短信祝福最好帶署名。
接電話的禮儀
1、接聽時(shí)間：聽到電話鈴聲，不要過早過晚接，鈴聲響三聲內(nèi)接;不隨便讓別人代替自己接電話。電話鈴聲響一聲大約 3秒種，若長時(shí)間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時(shí)心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。
2、代接電話：首先告訴對方他找的人不在，然后再問對方是誰。
3、如果有外人在和你談話，來電話也要接，接電話時(shí)要說明身邊有誰在，暗示對方不能說深層次問題，然后主動提出要讓對方選擇一個(gè)時(shí)間打給他。
4、對方打錯(cuò)電話：遇到撥錯(cuò)電話：首先提示對方撥錯(cuò)了，其次可以重復(fù)自己的號碼。
5、記錄：隨時(shí)牢記5W1H技巧，所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5WIH技巧。
電話常識
1、如果想暗示對方結(jié)束通話：可以重復(fù)說一次要點(diǎn)。
2、誰先掛電話：地位高者先掛，如長輩先掛，求人的時(shí)候，被求人的先掛。
3、不用移動電話傳送重要信息，重要信息最好面談。
4、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場用手機(jī)，以免影響機(jī)場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
5、打電話時(shí)，請注意一下，有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站，一些餐館，酒吧，劇院，電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。
6、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí)，請鎖住手機(jī)按鈕，以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。
7、不是萬不得以，不要借用別人的手機(jī)。
8、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào)，這樣顯得你愉悅，溫柔，禮貌，沒有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略，直接說“你好”。
9、公眾場合手機(jī)放成振動，不要在公眾場合打電話。手機(jī)拍照功能不要亂拍別人。
10、如果是座機(jī)，請輕放電話，否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉。
11、如果自己按了免提要告訴對方。
12、手機(jī)最好是放在公文包里。
在日常工作中，掌握接電話的禮儀，讓對方在你友好的話語中心平靜地談?wù)撌虑�。電話結(jié)束后，對方會對你的公司有很好的印象。
打電話的時(shí)候聲音不要太大，讓對方聽清楚就行了，否則對方會覺得不舒服，也會影響辦公室里其他人的工作。
接電話時(shí)，應(yīng)先向單位名稱及所屬部門報(bào)告。
接聽電話時(shí)，詢問對方單位名稱及其所屬部門，方便指定受話人接聽電話。
當(dāng)對方要找的人不在的時(shí)候，不知道對方的動機(jī)和目的是什么時(shí)，請不要隨便說話。未經(jīng)授權(quán)，不得說明指定受話人的下落。
原則上，當(dāng)你正在打電話，遇到客人來訪時(shí)，你應(yīng)該先招待客人。此時(shí)，你應(yīng)該盡快向?qū)Ψ降狼福⒃讷@得許可后掛斷電話。但是，當(dāng)電話內(nèi)容非常重要，不能立即掛斷時(shí)，應(yīng)通知客人等待，然后繼續(xù)打電話。
在電話中傳達(dá)事物時(shí)，要重復(fù)要點(diǎn)，對于數(shù)字、日期、時(shí)間等，要重新確認(rèn)，以免出錯(cuò)。
如果對方?jīng)]有報(bào)告自己的名字，而是直接詢問老板的下落，此時(shí)應(yīng)禮貌地問：“對不起，你是誰？
如果你想告訴接待客人的人有電話，最好不要口頭傳達(dá)。你可以用紙條傳遞口信，這樣不僅可以避免泄露秘密，還可以避免打斷造成的尷尬和不愉快。
當(dāng)你聽不清對方的話時(shí)，最好不要猶豫。你應(yīng)該立即明確告知對方情況，并要求對方改進(jìn)。
如果對方撥錯(cuò)了號碼，不要大聲責(zé)罵，也不要用力掛斷電話，禮貌地告訴對方撥錯(cuò)了電話。相反，如果你撥錯(cuò)了電話，你應(yīng)該立即向?qū)Ψ降狼浮?/p>
如果電話突然出現(xiàn)故障，導(dǎo)致電話中斷，此時(shí)一定要換另一個(gè)電話，然后撥給對方，向?qū)Ψ浇忉屒宄?/p>
掛斷電話前的禮貌不容忽視，要確定對方已掛斷電話，才能放下聽筒。
1、時(shí)間適宜
把握好通話時(shí)機(jī)和通話長度，即能使通話更富有成效，顯示通話人的干練，同時(shí)也顯示了對通話對象的尊重。反之，如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話，就會造成尷尬的局面，非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間，談話過于冗長，也會引起對方的負(fù)面情緒。
2、內(nèi)容精煉
打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂，這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡潔是通話人的基本要求。
�。�1） 預(yù)先準(zhǔn)備
在撥打電話之前，對自己想要說的事情做到心中有數(shù)，盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后，在通話時(shí)就不會出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會給受話人留下高素質(zhì)的好印象。
�。�2）簡潔明了
電話接通后，發(fā)話人對受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí)，在簡單的問候之后，開宗明義，直奔主題，不要講空話、廢話，不要啰嗦、重復(fù)，更不要偏離話題，節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí)，最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清，或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天，共煲“電話粥”。
3、表現(xiàn)有禮
撥打電話的人在通話的過程中，始終要注意待人以禮，舉止和語言都要得體大度，尊重通話的對象，并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。
關(guān)于電話禁忌用語
在接電話時(shí)切忌使用“說！”“講！”。
說講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時(shí)，一接起電話馬上說：“說”或“講”， 或者多加一兩個(gè)字“聽到，說！”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時(shí)間緊張，沒有太多的時(shí)間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦！
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”，干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息，一聽他這口氣就不舒服，說了等于白說，這種人懶得理他。
大家每個(gè)人都希望別人以禮相待，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢？所以，在接聽電話時(shí)，一定要注意應(yīng)有的禮貌。
(一)打電話確定合適的時(shí)間
當(dāng)需要打電話時(shí)，首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適，也就是說，要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時(shí)間打電話，盡量避開在對方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說來，有幾點(diǎn)應(yīng)該注意：
避開對方的吃飯和休息時(shí)間�？偟膩碚f，早晨8點(diǎn)以前，晚上10點(diǎn)以后，給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然，當(dāng)對方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去，也是不合適的。比如，在對方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話，可能會使對方遲到。而且工作上的事情，也盡量不要打電話到別人的家里。
如果是打電話到工作單位，最好不要在星期一一大早打過去，因?yàn)椋?jīng)過一個(gè)周末，對方要處理的公務(wù)也許會很多。當(dāng)然，在對方快要下班的前幾分鐘打電話，也是不太適合的，因?yàn)榭煲掳嗔耍蠹乙苍S有些事情要處理，處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對方的私人時(shí)間，也許對方會不快。一般情況下，也不要為私人的事情打電話到對方的單位，除非對方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄Ψ降膯挝�，最好問一聲：“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且，即使得到對方的肯定回答，也盡量要簡短，因?yàn)檎加脤Ψ降墓ぷ鲿r(shí)間，可能會影響對方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。
(二)打電話開頭很重要
無論是正式的電話業(yè)務(wù)，還是一般交往中的不太正式的通話，自報(bào)家門都是必需的，這是對對方的尊重，即使是你熟悉的人，也應(yīng)該主動報(bào)出自己的姓名，因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外，自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵，那就是，直接將你的身份告訴對方，那么，對方就有是否與你通話的選擇權(quán)，或者說，有拒絕受話的自由。
(三)打電話通話盡量簡單扼要
在做完自我介紹以后，應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的，盡快結(jié)束交談。因?yàn)�，隨意占用對方的電話線路和工作時(shí)間是不為對方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中，“一個(gè)電話最長三分鐘”是通行的原則，超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。
如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多，時(shí)間較長，那么，應(yīng)在通話前詢問對方此時(shí)是否方便長談。如果對方不方便長談，就應(yīng)該有禮貌的請對方約定下次的通話時(shí)間。
明明需要占用一刻鐘的時(shí)間，卻偏偏說：“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了，應(yīng)該說：“王先生，此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱�，時(shí)間大約需要一刻鐘，您現(xiàn)在方便嗎?”
(四)打電話你要找的人不在時(shí)的處理
如果你要找的人恰巧不在，你可以有幾種應(yīng)對方式：
1.直接結(jié)束通話
在事情不是很緊急的情況，而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下，可以直接用“對不起，打擾了，再見”的話結(jié)束通話。
2.請教對方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式
通常在比較緊急的情況下采用，具體的做法是：“請問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情，要找王經(jīng)理，不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式，都應(yīng)該禮貌地說：“再見”。
3.請求留言
若要找的人不在，或恰巧不能聽電話，最好是用禮貌的方式請求對方轉(zhuǎn)告。留言時(shí)，要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對方記錄下這些內(nèi)容后，千萬不要忘記問：“對不起，請問您怎么稱呼?”對方告知后要用筆記錄下來，以備查找。
(五)適時(shí)結(jié)束通話
當(dāng)通話結(jié)束后，雙方應(yīng)互相說聲“再見”，并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷，以示尊重
美國打電話禮儀:重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。為了達(dá)到這種效果，給對方留下積極的印象，接電話之前必須注意控制好語氣、音量和說話的速度，最好是中等速度、清晰的語句及中等的音量。
還要記住，接電話時(shí)，應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。
美國打電話禮儀:要有喜悅的心情
打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象。因此，說話時(shí)要面帶微笑，使聲音聽起來更為熱情。
美國打電話禮儀:清晰明朗的聲音
接打電話，雙方的聲音是一個(gè)重要的社交因素。用清晰愉快的聲音接聽電話能顯示出說話人的職業(yè)風(fēng)度和可親的性格。說話應(yīng)盡可能講標(biāo)準(zhǔn)的普通話，語速稍慢而清晰，語調(diào)要平穩(wěn)、安詳，表達(dá)要清楚、簡明扼要，聲音自然。要注意措辭：如稱呼對方時(shí)要加頭銜，如“博士”、“教授”、“經(jīng)理”等;無論男女，都不可直呼其名;說話時(shí)多用“您”，少用“你”。
美國打電話禮儀:了解來電話的目的
上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，每個(gè)電話都十分重要，接電話時(shí)盡可能問清事由，避免誤事。因此，首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事且贏得對方的好感。
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