濰坊市畢業(yè)生檔案管理新規(guī)

　　畢業(yè)生檔案作為記錄個人學業(yè)、工作與政治面貌的重要載體，是人事管理服務(wù)的核心依據(jù)。近年來，濰坊市人社部門結(jié)合國家政策調(diào)整，出臺一系列檔案管理新規(guī)，涵蓋檔案流轉(zhuǎn)、托管、維護等全流程，以下從七大核心維度進行詳細解讀。

　　一、檔案去向：分類明確，精準流轉(zhuǎn)

　　濰坊市實行 “就業(yè)導(dǎo)向 + 自愿選擇” 的檔案分流機制，高校需根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)精準轉(zhuǎn)遞檔案：

　　已就業(yè)群體：入職機關(guān)、國有企事業(yè)單位或定向單位的，檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位；在非公單位就業(yè)的，可選擇轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)。

　　未就業(yè)群體：可自主選擇轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)定在原高校保留兩年。

　　特殊群體：考研錄取者檔案轉(zhuǎn)至錄取院校；創(chuàng)業(yè)者檔案可存放于創(chuàng)業(yè)地或戶籍地服務(wù)機構(gòu)；出國人員檔案統(tǒng)一轉(zhuǎn)回入學前戶籍所在地縣（市）區(qū)一級服務(wù)機構(gòu)。

　　二、托管機構(gòu)：資質(zhì)嚴控，服務(wù)規(guī)范

　　僅兩類機構(gòu)具備畢業(yè)生檔案托管資質(zhì)：

　　縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，如奎文區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心、壽光市政務(wù)服務(wù)中心檔案科等；

　　經(jīng)人社部門正式授權(quán)的流動人員人事檔案管理機構(gòu)。

　　用人單位可辦理集體委托存檔，個人無需自行尋找存檔機構(gòu)，可通過人社部網(wǎng)站查詢?nèi)�市合�?guī)機構(gòu)名錄。

　　三、轉(zhuǎn)遞流程：全程規(guī)范，嚴禁個人經(jīng)手

　　檔案轉(zhuǎn)遞實行 “機構(gòu)對機構(gòu)” 閉環(huán)管理，核心要求包括：

　　轉(zhuǎn)遞方式：高校必須通過機要交通、畢業(yè)生檔案專用 EMS 或?qū)Ｈ怂瓦_方式轉(zhuǎn)遞，嚴禁畢業(yè)生自帶或個人保管檔案，違者可能影響權(quán)益享受；

　　材料規(guī)范：需隨檔附《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，明確就業(yè)單位、轉(zhuǎn)遞編號等關(guān)鍵信息，檔案材料需密封處理；

　　接收標準：對缺少出生日期、學歷學位等關(guān)鍵材料的，需與高校協(xié)商補充或由畢業(yè)生書面承諾后接收；非關(guān)鍵材料實行 “先存后補” 模式。

　　四、費用政策：全面免費，減輕負擔

　　自 2015 年 1 月 1 日起，濰坊市全面取消檔案相關(guān)收費，包括保管費、查閱費、證明費、轉(zhuǎn)遞費等所有名目費用，實現(xiàn)檔案管理服務(wù) “零收費”。

　　五、動態(tài)維護：材料及時補充，信息同步更新

　　畢業(yè)生需主動參與檔案維護，重點做好三類材料補充：

　　身份類材料：政治面貌變更證明、戶籍變動材料等；

　　職業(yè)類材料：勞動合同、就業(yè)登記、勞動用工備案、職業(yè)資格證書、職稱評審材料等；

　　學習類材料：繼續(xù)教育成績單、學歷學位認證文件等。

　　檔案管理機構(gòu)收到材料后需及時甄別歸檔，確保檔案信息與個人發(fā)展同步。

　　六、關(guān)鍵調(diào)整：報到證制度全面優(yōu)化

　　2023 年起，濰坊市全面取消《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》發(fā)放。已存入檔案的舊版報到證需繼續(xù)保存，遺失的無需補辦，相關(guān)權(quán)益認定以檔案內(nèi)其他材料為依據(jù)。

　　七、變動處理：離職與再就業(yè)檔案銜接

　　針對職業(yè)變動場景，實行 “分類處置” 原則：

　　辭職未就業(yè)：檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)；

　　再次就業(yè)：根據(jù)新單位性質(zhì)流轉(zhuǎn)，入職國有單位的轉(zhuǎn)至用人單位，入職非公單位的轉(zhuǎn)至就業(yè)地或戶籍地服務(wù)機構(gòu)。

　　政策明確鼓勵及時轉(zhuǎn)移檔案，避免因檔案脫節(jié)影響材料收集和權(quán)益保障。

　　實操提示

　　查詢渠道：通過人社部網(wǎng)站或濰坊市人社局官網(wǎng)查詢轄區(qū)內(nèi)檔案管理機構(gòu)地址及聯(lián)系方式，奎文區(qū)服務(wù)點位于東風東街 8085 號政務(wù)服務(wù)中心 12 號窗口，壽光市服務(wù)點設(shè)在政務(wù)服務(wù)中心 B 區(qū)負一樓檔案科；

　　時效提醒：未就業(yè)畢業(yè)生檔案在高校保留期滿前，需主動聯(lián)系戶籍地機構(gòu)辦理接收手續(xù)；

　　權(quán)益保障：檔案遺失將影響職稱評定、社保辦理等，發(fā)現(xiàn)檔案去向不明需立即聯(lián)系畢業(yè)院校和人社部門追查。

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