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新任班組長(zhǎng)應(yīng)該怎么做
新任班組長(zhǎng)應(yīng)該怎么做1
每個(gè)班組長(zhǎng)的成長(zhǎng)速度是不一樣的,所以業(yè)績(jī)和未來(lái)的職業(yè)前景也是差異很大的。但是,班組長(zhǎng)的成長(zhǎng)結(jié)果在很大程度上取決于他們所經(jīng)歷的過(guò)程,且在這個(gè)過(guò)程中每個(gè)人的發(fā)展方式和成長(zhǎng)的速度。一般而言,班組長(zhǎng)的成長(zhǎng)需要經(jīng)歷幾個(gè)過(guò)程:
一、角色轉(zhuǎn)變
呼叫中心由于人員變動(dòng)大,業(yè)務(wù)變化快,所以往往會(huì)從普通員工到成為管理者沒(méi)有中間過(guò)渡階段,一夜之間身份發(fā)生變化,沒(méi)有足夠的心理調(diào)適和角色的適應(yīng)期。而一旦上崗了就要經(jīng)歷繁雜的日常事務(wù)管理,員工的請(qǐng)假,員工的業(yè)務(wù)技能問(wèn)題等等,更重要的是還要背負(fù)著班組的業(yè)績(jī)指標(biāo)。
所以很多班組長(zhǎng)上崗之后會(huì)有迷茫期,這些迷茫來(lái)自于對(duì)于員工管理的無(wú)頭緒,尤其是對(duì)于一些老員工的管理,還有就是對(duì)于班組的管理感覺(jué)無(wú)從下手。處于心有余而力不足的階段,很想把事情做好,但是卻不知從何開(kāi)始。
而這個(gè)階段班組長(zhǎng)最大的問(wèn)題往往出現(xiàn)在會(huì)拿自己的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看待其他人。以前做一線的時(shí)候他們不會(huì)去關(guān)注其他人,一旦做到管理崗位去看其他員工的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn):他們?cè)趺词沁@樣的?不是應(yīng)該那樣的嗎?從自己的角度看待別人,他們會(huì)非常吃驚甚至?xí)杏X(jué)困惑不解。
但是他們忘了,自己是因?yàn)楹軆?yōu)秀才能被提拔的,而其他組員沒(méi)有自己那么優(yōu)秀。
第二個(gè)問(wèn)題是他們往往在對(duì)待其他員工方面感覺(jué)自己不好意思管理。以前大家都是一起進(jìn)來(lái)的,甚至有些員工比自己還要資深,到底如何去管理呢?想說(shuō)不好意思也不知道該如何去說(shuō),所以猶豫不決內(nèi)心很困惑。
所以,這個(gè)時(shí)期的班組長(zhǎng)最需要解決的問(wèn)題是自己的心態(tài)調(diào)節(jié)問(wèn)題。放下心態(tài),首先要學(xué)會(huì)以接受的心態(tài)而不是要求的心態(tài)看待其他組員;其次是要建立起內(nèi)心的角色感,從管理的角度來(lái)要求自己。
二、管理經(jīng)驗(yàn)積累
這個(gè)階段的班組長(zhǎng)已經(jīng)度過(guò)了最初的適應(yīng)期,內(nèi)心角色感已經(jīng)建立起立了,也基本上知道需要從哪里做起了,但是缺乏的是經(jīng)驗(yàn)。
那么,班組長(zhǎng)如何能夠讓自己快速的得到經(jīng)驗(yàn)的積累?
吃一塹長(zhǎng)一智
失敗的經(jīng)歷對(duì)人的益處總是大于成功。每一次的跌倒是為了下一次更好的行走。
班組的管理總是會(huì)有一些不盡如人意的地方,比如說(shuō)找某個(gè)員工談話但是沒(méi)有效果,分配某一個(gè)任務(wù)沒(méi)有成功,被員工質(zhì)疑,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)差等。而這些事情最怕的是過(guò)去了就不被想起,管理者應(yīng)該從這些失敗的案例中總結(jié)教訓(xùn)。凡是遇到這些情況就要去想:我應(yīng)該怎么做才能夠更好呢?下一次在遇到類似的問(wèn)題我該如何做呢?
不要放過(guò)每一個(gè)失敗的事件,一定要從各種渠道找出一個(gè)更好的解決方案。自己如果想不出來(lái)就去請(qǐng)教他人,相同的失誤一定不能再犯。
學(xué)會(huì)反思
班組長(zhǎng)更多的是和員工打交道,而班組的業(yè)績(jī)?nèi)Q于員工的感受和配合度。當(dāng)和員工溝通的時(shí)候一定要從員工的角度看看,如果我是組員,前面坐著一個(gè)這樣的人,她用這樣的語(yǔ)氣和我說(shuō)這樣的話,我會(huì)有什么感受呢?
學(xué)會(huì)用鏡像的效應(yīng),試圖站在別人的角度來(lái)看自己。找出缺點(diǎn)和下一次需要改進(jìn)的地方。
輔導(dǎo)員工之后需要從結(jié)果的角度來(lái)看,如果輔導(dǎo)沒(méi)有效果需要分析:為什么沒(méi)有效果?問(wèn)題處在了哪里?該如何做才能夠有效果?下一次應(yīng)該怎么做?
聽(tīng)組員的意見(jiàn)
直接詢問(wèn)或者間接的了解,明白組員對(duì)自己的意見(jiàn)和看法,尤其是從他們哪里得到一些建議,這是會(huì)讓我們成長(zhǎng)更快的方式。
但是做到這點(diǎn)需要注意方式,千萬(wàn)不要給員工一種你很愿意打探或者想了解背后消息的印象,否則適得其反。
三、專業(yè)度的提升
呼叫中心的管理有別于任何其他行業(yè)的特點(diǎn)就是我們的指標(biāo)非常多,而這些指標(biāo)之間往往有相互牽涉的關(guān)系,一個(gè)指標(biāo)下降了另一個(gè)指標(biāo)就會(huì)上升。那么,每一個(gè)指標(biāo)的影響要素是什么,如何提升。
帶領(lǐng)班組長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)指標(biāo)是班組的價(jià)值,也是終極指標(biāo)。
那么,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)指標(biāo)就是班組長(zhǎng)工作的挑戰(zhàn)了。在這個(gè)層面上又有幾個(gè)成長(zhǎng)階段:
了解指標(biāo)
了解每個(gè)指標(biāo)的含義、概念,公式,影響要素,指標(biāo)之間的包含與牽涉關(guān)系,這是第一步;
員工個(gè)人的指標(biāo)輔導(dǎo)
關(guān)注員工個(gè)人的指標(biāo)變化,并且能夠針對(duì)稍差的指標(biāo)給出指導(dǎo)意見(jiàn),并且輔助員工提升指標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)實(shí)現(xiàn)
能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷的提升總體的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。
四、規(guī)劃和創(chuàng)新
有了一定的管理經(jīng)驗(yàn)的班組長(zhǎng)需要進(jìn)一步提升,則需要具備規(guī)劃和主動(dòng)工作的能力了。不是要等到領(lǐng)導(dǎo)交代什么才去做什么,而是要主動(dòng)從公司的整體現(xiàn)狀的角度來(lái)看,能夠多做些什么,或者自己能夠總結(jié)哪些經(jīng)驗(yàn)讓其他組或者其他員工來(lái)借鑒,或者帶領(lǐng)組員一起研究還有哪些方法更合適。
做到這一點(diǎn)不僅需要有主動(dòng)工作的能力還需要有一定的創(chuàng)新的,質(zhì)疑性的思維,能夠做出一些開(kāi)創(chuàng)性的舉動(dòng)。
如果能夠做到這一點(diǎn),你的前途就看到光亮了。
新任班組長(zhǎng)應(yīng)該怎么做2
1、先了解注塑工藝。注塑工藝比較簡(jiǎn)單,無(wú)非是關(guān)注注塑壓力、溫度和時(shí)間,然后了解不良狀況,這個(gè)你認(rèn)真去了解的話,一個(gè)星期就熟了。
2、關(guān)注一些不正常的作業(yè)方式,比如員工自己調(diào)節(jié)機(jī)器參數(shù),裝模取模時(shí)間過(guò)長(zhǎng),頻繁離崗,不自檢等。
3、合理的安排產(chǎn)品作業(yè)。有些不同料號(hào)的產(chǎn)品,使用的是同一套模具,可以不用換模具(換一次模具要重新調(diào)一次機(jī),會(huì)浪費(fèi)時(shí)間)
4、看看以前的生產(chǎn)報(bào)表,了解一下各種模具的產(chǎn)能是多少(通常模穴數(shù)量越多,產(chǎn)能越高),在評(píng)估現(xiàn)在的產(chǎn)能情況,找出問(wèn)題再去改善。
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