供應鏈管理與企業(yè)采購
在供應鏈管理思想的引導下,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都將面臨全新的挑戰(zhàn),為了供應鏈的整體利益和配合供應鏈其他企業(yè)的運作,企業(yè)的經(jīng)營活動都將產(chǎn)生巨大的變化和調(diào)整。供應鏈管理與企業(yè)采購存在什么樣的關(guān)系?如何加強企業(yè)采購的管理?下面一起來看看!
采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分之一,采購活動也是企業(yè)間合作的橋梁,采購活動的順利與否在一定程度上決定著供應鏈的成敗。為了迎合供應鏈管理的要求,勢必對企業(yè)傳統(tǒng)的采購活動進行大刀闊斧的改革,為企業(yè)間供應鏈的構(gòu)建和集成創(chuàng)造良好的平臺。
首先,采購組織方面。
傳統(tǒng)的企業(yè)采購組織層級鮮明,機構(gòu)臃腫,尤其是大型生產(chǎn)或者銷售企業(yè),一般采取的是職能部門化,產(chǎn)品部門化等采購組織模式,這些采購組織模式反應遲緩,辦事效率低下,直接制約著企業(yè)的生產(chǎn)效率。在企業(yè)內(nèi)部采購部門與其他部門的配合和協(xié)作關(guān)系較差,往往采購活動與生產(chǎn)活動脫節(jié),不能有效快速的配合其他經(jīng)營活動的工作,采購需求企業(yè)跟物料供應企業(yè)的合作更是如此。
因此,供應鏈管理環(huán)境下企業(yè)的采購活動要想跟上供應鏈發(fā)展的步伐,迎合競爭的需求,必須首先從企業(yè)采購組織方面進行調(diào)整,精簡采購組織,采用矩陣式、虛擬式等扁平的的企業(yè)采購組織形式,加快采購組織的市場反應速度,提高企業(yè)采購組織的運作效率,緊跟市場變化,快速、高效的為供應鏈服務。
其次,采購人員方面。
采購活動對于采購人員的要求較為苛刻,在人員的能力、素質(zhì)、性格等方面要求要嚴格。采購人員要在控制企業(yè)采購成本的基礎(chǔ)上,提高采購質(zhì)量和采購效率,同時還要維護客戶關(guān)系。
傳統(tǒng)管理活動中,由于采購工作的特殊性,采購工作都由公司高層管理人員的親信或朋友來擔任,任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。這些采購人員不具備采購專業(yè)知識,更不具備專業(yè)素質(zhì),嚴重制約了供應鏈的構(gòu)建。
供應鏈管理環(huán)境下要求企業(yè)采購人員必須重新選拔,嚴格培訓。要求企業(yè)的采購人員在掌握采購基本知識的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)采購人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)采購人員的大局觀。
再次,采購理念方面。
傳統(tǒng)的企業(yè)采購活動交易性質(zhì)非常明顯,采購活動的工作重心在日常談判上,采購的標準主要集中在采購價格和運送方式、時間上。這在一定程度上可以降低企業(yè)的采購成本,但是往往這種赤裸裸的交易關(guān)系會影響供需雙方的下一步合作,基本都是一錘子買賣,重復采購較少。下次采購需要重新搜集資料,重新選擇供應商和再一輪的談判,在采購時間和精力上浪費嚴重;蛘唠m然再次合作了但是在材料質(zhì)量方面不容樂觀。
供應鏈管理要求企業(yè)間合作和配合要像一個企業(yè)一樣親密無間,這就要求企業(yè)的采購理念必須進行轉(zhuǎn)變,由你死我活的想法設(shè)法的協(xié)調(diào)價格的價格占主導地位的采購理念,轉(zhuǎn)為更為全面的采購衡量標準,建立包括采購計劃完成及時率、物料質(zhì)量、采購成本、采購周期、供應準確率、庫存周轉(zhuǎn)率、地理位置等指標體系來全面評估和選擇供應源。
最后,客戶關(guān)系方面。
如上文所述,傳統(tǒng)的采購活動為了降低采購成本提高企業(yè)效益,往往就物料價格方面雙方爭的面紅耳赤,這直接將物料供應方推到了對立的位置,雙方即使達成了交易協(xié)議,往往關(guān)系卻不和諧,這嚴重制約了供應鏈的集成。
因此,要求企業(yè)采購活動應該重新定位與供應商及下游合作企業(yè)的關(guān)系,站在供應鏈的角度,從全局出發(fā),著眼于未來,利用發(fā)展的眼光保持企業(yè)與上下游企業(yè)的關(guān)系,供應鏈視角下的采購模式對供應和采購雙方是典型的“雙贏”,這才有利于供應鏈的良性發(fā)展。
尤其集中采購、全球采購等現(xiàn)代采購模式,一方面促使供應商向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展;另一方面使生產(chǎn)商在更廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供應商成為可能和必需。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協(xié)調(diào)與供應商戰(zhàn)略合作關(guān)系,擬定產(chǎn)品共同開發(fā)計劃,將采購作業(yè)與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務等。
供應鏈管理思想的提出對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,尤其企業(yè)采購活動提出了全新的挑戰(zhàn)和難題,面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)傳統(tǒng)的采購活動何去何從將成為企業(yè)是否能夠健康經(jīng)營下去的關(guān)鍵,同時企業(yè)傳統(tǒng)采購活動的調(diào)整也成為制約供應鏈構(gòu)建和集成的關(guān)鍵因素。從采購組織、采購人員、采購理念以及客戶關(guān)系四個方面,為傳統(tǒng)的采購活動的調(diào)整指明方向,期待企業(yè)傳統(tǒng)的采購活動可以有效地改善,保障供應鏈的構(gòu)建和健康良性發(fā)展。
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