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下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法

時(shí)間:2024-08-09 11:33:41 管理溝通 我要投稿
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下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法

  好的績(jī)效溝通對(duì)績(jī)效管理成果的取得具有現(xiàn)實(shí)意義,而績(jī)效溝通的方法和技巧因人因時(shí)因地而定,多總結(jié)多積累,方能達(dá)成有效的溝通效果,成為管理的高人。 下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法,歡迎大家參考!

  1、要尊重領(lǐng)導(dǎo)。

  領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,要有效表達(dá)反對(duì)意見,懂得智慧說“不”!

  2、要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。

  作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較繁忙,無法顧及面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。

  3、尋找對(duì)路的溝通方法與渠道。

  如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問題。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵。當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!

  4、有效的溝通技巧。

  溝通要先學(xué)會(huì)傾聽,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開端。要掌握好的時(shí)機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契。日常工作中有時(shí)候由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解。

  當(dāng)然,各級(jí)人員都需要交流,而交流的最主要形式是面談,作為績(jī)效管理的部門,總結(jié)這幾年的工作,談?wù)勅绾巫龊每?jī)效面談:

  (1)績(jī)效面談要達(dá)到兩個(gè)目標(biāo):一是把反饋給員工績(jī)效情況;二是上下級(jí)共同確定下一步要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)。

  (2)言語性溝通技巧。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述而不是判斷。如:主管在評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度時(shí),不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬷浣Y(jié)果(優(yōu)、良、中、一般、差等),而應(yīng)描述關(guān)鍵性事件,如員工沒及時(shí)將需要配合完成的工作結(jié)果反饋給其他部門。

  評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)具體而不籠統(tǒng)。評(píng)價(jià)結(jié)果過于籠統(tǒng),會(huì)使員工懷疑主管對(duì)他們所從事的工作缺乏了解,將會(huì)降低評(píng)價(jià)結(jié)果的可信性。評(píng)價(jià)時(shí)既要指出進(jìn)步又要指出不足。建議先對(duì)員工進(jìn)行表揚(yáng),使員工不至過于緊張,接下來批評(píng)員工的績(jī)效,最后再表揚(yáng)員工,使他們能愉快的離開。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)避免使用極端化的字眼。極端化字眼用于對(duì)否定結(jié)果的描述中,一方面員工認(rèn)為主管進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏公平性與合理性,從而增加不滿情緒;另一方面,員工會(huì)感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對(duì)建立未來計(jì)劃缺乏信心。

  在面談中要建立未來的績(jī)效目標(biāo),采取單純勸說方式(主管告訴員工應(yīng)怎樣做)和說――聽方式(主管告訴員工長(zhǎng)處和弱點(diǎn),讓員工自己說怎樣做)都不能取得良好的效果。應(yīng)當(dāng)采用主管與員工雙方共同討論的模式,讓員工高度參與。

  (3)面部表情、體態(tài)語言等非言語溝通是面談中另一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié),這些對(duì)上下級(jí)雙方都具有某種意義,但雙方理解的意義有時(shí)會(huì)出現(xiàn)偏差。

  上級(jí)與下屬的溝通技巧

  溝通技巧1

  語言幽默,輕松詼諧。

  領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營(yíng)造一個(gè)和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級(jí)和部下談話時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會(huì)產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。領(lǐng)導(dǎo)的語言藝術(shù),對(duì)于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵(lì),可以拉近上下級(jí)關(guān)系的距離。

  溝通技巧2

  放下架子站在下屬的角度考慮問題。

  俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時(shí),都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績(jī)。

  溝通技巧3

  領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友。

  推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。

  溝通技巧4

  “偉大”來源于對(duì)待小人物上。

  領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對(duì):“偉大來源于對(duì)待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長(zhǎng),每次進(jìn)單位大門的時(shí)候,總要對(duì)門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時(shí)工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來,臨時(shí)工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動(dòng)了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長(zhǎng)的威望,也成了人們贊譽(yù)的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級(jí)面前擺架子,讓下級(jí)服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級(jí)看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對(duì)待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

  溝通技巧5

  多激勵(lì)少斥責(zé)。

  每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對(duì)其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選!边@樣一來使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來隱患。

  溝通技巧6

  與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力。

  有一位廳級(jí)干部在他還是一般職員的時(shí)候,一次他的領(lǐng)導(dǎo)(廳級(jí))在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)意的一次舉動(dòng),但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動(dòng),回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時(shí)認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的重視和認(rèn)可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的一致贊揚(yáng)。現(xiàn)在這位職員升為一個(gè)廳級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo),他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個(gè)舉動(dòng),增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個(gè)工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對(duì)單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。每個(gè)職員都想得到上級(jí)的重視和能力認(rèn)可,這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗,?duì)于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。

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