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如何對(duì)員工的績(jī)效管理
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程。以下是小編精心準(zhǔn)備的員工的績(jī)效管理,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
績(jī)效管理猶如“雞肋”?
實(shí)踐中,盡管管理者都承認(rèn)績(jī)效管理的重要性,但運(yùn)作起來(lái),績(jī)效管理總難免令人有“雞肋”之感——員工績(jī)效管理無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值;考核指標(biāo)難以量化,結(jié)果也不準(zhǔn)確、不科學(xué);考核過(guò)程猶如走過(guò)場(chǎng),無(wú)法引起員工重視;考核結(jié)果的應(yīng)用效果不佳,難以有效激勵(lì)和約束員工。
筆者通過(guò)對(duì)大量企業(yè)的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在績(jī)效管理上的困難主要源于:管理者對(duì)績(jī)效考核與管理本質(zhì)間的關(guān)系缺乏準(zhǔn)確理解和有效實(shí)踐。在筆者看來(lái),管理者只要把握住員工績(jī)效考核與管理本質(zhì)的關(guān)系,企業(yè)、部門績(jī)效考核與管理本質(zhì)的關(guān)系也就迎刃而解。按照自上而下的原則,企業(yè)目標(biāo)可以分解為部門目標(biāo);部門目標(biāo)又可以分解為各崗位任職員工的工作計(jì)劃和職責(zé)任務(wù)。企業(yè)通過(guò)合理的資源配置和組織管理,只要確保所有員工完成其個(gè)人目標(biāo)計(jì)劃、順利履行其職責(zé)任務(wù),企業(yè)目標(biāo)和部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)便指日可待?梢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、幫助員工發(fā)展,才是績(jī)效考核的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
管理內(nèi)核
面向員工的績(jī)效考核,是對(duì)其工作業(yè)績(jī)(狹義理解為員工行為結(jié)果)實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià),并為其發(fā)展提供相應(yīng)基礎(chǔ)。這一過(guò)程主要包括4個(gè)環(huán)節(jié):為什么、做什么、做得怎么樣和如何應(yīng)用考核結(jié)果。具體分述如下:
為什么 這個(gè)環(huán)節(jié)的主要工作是遵循SMART原則、期望原則和參與原則,根據(jù)組織、部門目標(biāo),確定每個(gè)崗位的計(jì)劃任務(wù),讓每位員工清楚地知道自己的工作計(jì)劃和價(jià)值。
做什么 它需要管理者在崗位分析的基礎(chǔ)上,明確崗位職責(zé)任務(wù),分析、歸并、提煉出崗位考核的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI);并針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)出崗位任職員工工作行為記錄表。爾后如實(shí)記錄員工行為,為員工績(jī)效考核提供客觀依據(jù)。
做得怎么樣 這個(gè)環(huán)節(jié)需要管理者針對(duì)崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),從工作目標(biāo)和工作程序等方面進(jìn)行定量和定性,以編制員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
如何應(yīng)用考核結(jié)果 實(shí)際上,這是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲和實(shí)施績(jī)效咨詢、提供員工發(fā)展建議的環(huán)節(jié)。管理者應(yīng)根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,認(rèn)真分析員工績(jī)效現(xiàn)狀,以及造成現(xiàn)狀的種種可能原因,在此基礎(chǔ)上,向員工提出提高績(jī)效和發(fā)展的建議。
員工績(jī)效考核與管理方案定位準(zhǔn)確與否,以及考核工具設(shè)計(jì)得科學(xué)與否,通常決定了企業(yè)員工績(jī)效考核的成敗。
制度設(shè)計(jì)
管理者在給企業(yè)績(jī)效管理定位前,首先要了解清楚企業(yè)管理水平的現(xiàn)狀,也就是要摸清企業(yè)現(xiàn)實(shí),并在設(shè)計(jì)績(jī)效管理制度時(shí),尊重現(xiàn)實(shí)。在具體操作過(guò)程當(dāng)中,管理者應(yīng)考慮5個(gè)方面的情況:
·明確企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí),以及企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向。
所有企業(yè)制度都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識(shí)到,企業(yè)各種文化現(xiàn)實(shí)及價(jià)值導(dǎo)向,無(wú)時(shí)無(wú)地都在影響著人力資源管理制度的設(shè)計(jì)以及員工的行為表現(xiàn)。
·完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu),理順、制衡權(quán)力與責(zé)任關(guān)系。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,更可怕的是會(huì)讓員工覺得無(wú)所適從,以至相互推委責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。
·診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平。
任何制度的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。如果管理者期望制度一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì)將企業(yè)引向毀滅。對(duì)管理者而言,診斷企業(yè)的管理現(xiàn)狀,不僅是一個(gè)梳理企業(yè)制度的過(guò)程,更重要的,它還是管理者了解企業(yè)管理水平、企業(yè)對(duì)制度的依賴程度,以及員工心理承受力和對(duì)制度認(rèn)可程度的過(guò)程。
與決策層溝通,明確管理導(dǎo)向。
管理者制定的制度,如果沒有決策層的支持和引導(dǎo),將會(huì)事倍功半或難以達(dá)到制度的預(yù)期效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,對(duì)績(jī)效考核制度的最終成功實(shí)施十分重要。
了解員工整體素養(yǎng)水平。
水能載舟,亦能覆舟。績(jī)效管理制度的成敗得失,員工在其中扮演著十分關(guān)鍵的角色。制度設(shè)計(jì)者一定要以調(diào)查問(wèn)卷、訪談等形式,了解員工的關(guān)心點(diǎn)、素質(zhì)水平,這將有助于制度的成功設(shè)計(jì)。
工具設(shè)計(jì)
工具設(shè)計(jì)是員工績(jī)效考核與管理方案中最為關(guān)鍵的技術(shù)問(wèn)題。它主要包括分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及建立績(jī)效契約、提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)、編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、選擇考評(píng)方法、確定考評(píng)及管理流程等。
分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及建立績(jī)效契約。
企業(yè)逐層分解戰(zhàn)略目標(biāo),并鎖定于每一崗位及任職者,其關(guān)鍵是讓任職者認(rèn)同崗位目標(biāo)及職責(zé)任務(wù)。這實(shí)際上是建立崗位績(jī)效契約的過(guò)程。企業(yè)建立與員工間的績(jī)效契約的前提是:崗位績(jī)效目標(biāo)明確;任職者具備勝任目標(biāo)、任務(wù)的基本能力;通過(guò)會(huì)談等方式,主管與員工雙方認(rèn)可績(jī)效目標(biāo),以及完成績(jī)效任務(wù)的行動(dòng)方案。
提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是指:在確定部門目標(biāo)和分析崗位的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位工作職責(zé)、任務(wù)進(jìn)行分析、歸納、提煉,能有效評(píng)價(jià)崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)的一種結(jié)果。提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的方法主要有績(jī)效指標(biāo)圖示法、問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)案研究法、訪談法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法和多元分析法等。
績(jī)效指標(biāo)圖表法是將某類人員的績(jī)效特征用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,確定需考核的績(jī)效指標(biāo)。這種方法一般要將某類人員的績(jī)效指標(biāo)按考核程度分檔,然后,據(jù)少而精的原則進(jìn)行選取。管理者可以將員工分為3檔,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分為5檔——非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核等。
如對(duì)推銷員的績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定,便可在崗位分析的基礎(chǔ)上,對(duì)推銷員的績(jī)效指標(biāo)用圖示法分為3個(gè)檔次列于表上。
可以看出,對(duì)推銷員的績(jī)效進(jìn)行考核,管理者主要應(yīng)考核以下5項(xiàng)指標(biāo):銷售額及其增長(zhǎng)率;銷售費(fèi)用;不良績(jī)權(quán)比率;對(duì)客戶及顧客的禮貌程度;從公司全局出發(fā)。
編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)如同衡量員工績(jī)效的一把尺子。業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)考評(píng)指標(biāo)體系而言的,由于業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)的差異性,其對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)肯定會(huì)存在區(qū)別。管理者通常應(yīng)從崗位目標(biāo)和崗位規(guī)范兩個(gè)層面,編制業(yè)績(jī)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
說(shuō)明了員工績(jī)效考核及管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系。從中可以看出,員工績(jī)效考核及管理就目標(biāo)分解、行動(dòng)方案確認(rèn)、過(guò)程關(guān)注及結(jié)果評(píng)估等來(lái)看,幾乎都是主管和員工不斷溝通的過(guò)程。這一系列溝通過(guò)程,對(duì)管理者而言,不僅是管理方式的調(diào)整,更是管理角色的重新定位和改變。
如何激勵(lì)員工提高工作績(jī)效
許多從事連鎖的老板認(rèn)為,只要能給員工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使員工快樂,達(dá)致激勵(lì)效果。雖然薪酬是留住員工的重要因素,但金錢并不總是唯一的解決辦法,事實(shí)上,一些非現(xiàn)金的手段卻能有效激勵(lì)員工,并使之成為長(zhǎng)期推動(dòng)賣場(chǎng)業(yè)績(jī)的催化劑。
方法一:經(jīng)常認(rèn)可
其實(shí)在導(dǎo)購(gòu)?fù)瓿蓸I(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí),最需要得到的便是主管對(duì)其工作的肯定。在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)認(rèn)可卻是最易被老板忽視的激勵(lì)方法,當(dāng)然認(rèn)可也是一把雙刃劍,如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,導(dǎo)購(gòu)會(huì)變得輕浮自大,但如果使用恰當(dāng),其激勵(lì)的效果是相當(dāng)顯著的。如果認(rèn)可是來(lái)自于更高一層的主管時(shí),對(duì)導(dǎo)購(gòu)的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如送一份感謝信給導(dǎo)購(gòu),或是一次意外的與老總午餐的認(rèn)可對(duì)話。
方法二:制造夢(mèng)想
其實(shí)絕大多數(shù)導(dǎo)購(gòu)都有這樣一個(gè)普遍的想法“只要我頭上有個(gè)店長(zhǎng),我就沒有上升的空間”,正因?yàn)樗麄儧]有夢(mèng)想看不到希望,于是產(chǎn)生了每天得過(guò)且過(guò)的行為。
在激勵(lì)導(dǎo)購(gòu)的重要因素中,導(dǎo)購(gòu)的職業(yè)生涯問(wèn)題經(jīng)常被遺忘。在一些成功的服裝企業(yè)組織內(nèi)部為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯可以起到非常明顯的激勵(lì)效應(yīng)。如果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是最先想到內(nèi)部員工,將會(huì)給每一名導(dǎo)購(gòu)傳遞積極的信號(hào):我在這個(gè)公司是有發(fā)展的。人才總是會(huì)留在有前景的公司之中,當(dāng)企業(yè)有進(jìn)一步的發(fā)展規(guī)劃,或者每當(dāng)獲得一定的成就時(shí),千萬(wàn)不要吝嗇宣傳給你的一線員工,“畫餅”有的時(shí)候是需要的,告訴他們你所在的是最棒的企業(yè),告訴他們你能給他們帶來(lái)夢(mèng)想——“你想致富嗎?你想成功嗎?你想從導(dǎo)購(gòu)成長(zhǎng)為老板嗎?跟著我好好干吧”。
方法三:榮譽(yù)與頭銜
常言道:樹要皮,人要臉。幾乎所有的人都有面子需求,導(dǎo)購(gòu)能否感覺自己在老板眼中被關(guān)注是其工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些,除了通常組織結(jié)構(gòu)中的必要頭銜也可以增加一些臨時(shí)性的頭銜,例如:星巴克使用精致的小徽章來(lái)激勵(lì)表現(xiàn)出色的員工,肯德基定期聘選優(yōu)秀員工,采用輪換組長(zhǎng)機(jī)制增加每個(gè)導(dǎo)購(gòu)參與管理的可能性。頭銜是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是高效工作的推動(dòng)力。
方法四:和諧團(tuán)隊(duì)
環(huán)境影響人,人又反作用于環(huán)境;一個(gè)和諧積極向上的團(tuán)隊(duì),可以無(wú)形地推動(dòng)激勵(lì)每一個(gè)一線員工。創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)交流的機(jī)會(huì),共同感悟,將團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)榮辱與個(gè)人榮辱對(duì)應(yīng)起來(lái),就可以創(chuàng)造一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的一線隊(duì)伍。
此外,也可以將團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及工作情景拍成照片,張貼懸掛在很顯眼的位置。使導(dǎo)購(gòu)將自己視為團(tuán)隊(duì)的一部分,當(dāng)預(yù)算允許的條件下進(jìn)行不定期的聚會(huì)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過(guò)來(lái)也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽(yáng)節(jié)的爬山、三八前的出游、夏日的拓展、導(dǎo)購(gòu)的生日聚餐等。這些美好的回憶會(huì)讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫馨以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
在工作中,盡量設(shè)定以團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力為導(dǎo)向的目標(biāo)。讓導(dǎo)購(gòu)依賴團(tuán)隊(duì),也讓團(tuán)隊(duì)信賴每一個(gè)導(dǎo)購(gòu)。
方法五:安撫員工的家庭
現(xiàn)在商場(chǎng)活動(dòng)繁多,導(dǎo)購(gòu)節(jié)假日加班頻率也日趨頻繁,然而當(dāng)你的員工在為你創(chuàng)造節(jié)假日的高額銷售的同時(shí),卻要面對(duì)極大的家庭壓力;一次到2、3點(diǎn)的加班,很可能造成一場(chǎng)家庭夫妻爭(zhēng)吵的導(dǎo)火線,幫助導(dǎo)購(gòu)安撫其家庭,獲得其家人的支持,解決其后顧之后,其實(shí)可以極大地激發(fā)其積極的工作動(dòng)能,同時(shí)也能讓導(dǎo)購(gòu)體會(huì)到企業(yè)物質(zhì)關(guān)系背后的人情味,減少其流動(dòng)性。例如:每年給導(dǎo)購(gòu)的家屬寫一封感謝信;不定期地進(jìn)行家訪,告知其家屬導(dǎo)購(gòu)日常優(yōu)異的表現(xiàn),并送上些生活常用品等。
方法六:假期
為爭(zhēng)取一年里一兩天的假期,導(dǎo)購(gòu)會(huì)像爭(zhēng)取現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)一樣努力工作。在許多情況下,員工在假期與現(xiàn)金的抉擇中,往往會(huì)選擇前者,而適當(dāng)?shù)募倨谟帜軒椭鷮?dǎo)購(gòu)調(diào)整其身心狀態(tài),并提高其之后的工作狀態(tài)。當(dāng)然在假期的設(shè)計(jì)竟可能與銷售高峰與旺季錯(cuò)開,以便將其對(duì)業(yè)績(jī)的損失控制在最小的范圍內(nèi)。
方法七:額外的責(zé)任
在組織中對(duì)于那些較有能力以及愿意接受額外責(zé)任的導(dǎo)購(gòu),可以賦予額外的責(zé)任。有的人以責(zé)任為榮,當(dāng)賦予責(zé)任時(shí),其會(huì)感覺到特殊性,起到一定的激勵(lì)效果。例如:帶其參加總公司的定貨會(huì),讓她參與整個(gè)定貨抉擇的過(guò)程,這本身就是對(duì)于導(dǎo)購(gòu)極大的肯定與激勵(lì)。
方法八:主題競(jìng)賽
組織內(nèi)部的主題競(jìng)賽不僅可以促進(jìn)導(dǎo)購(gòu)績(jī)效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對(duì)減少員工的人事變動(dòng)率效果非常明顯。一般來(lái)說(shuō),可將各個(gè)大型節(jié)日促銷活動(dòng)作為一些競(jìng)賽的主題。給予競(jìng)賽相對(duì)有難度的目標(biāo)和非常客觀的回報(bào),將有助于提升競(jìng)賽的刺激性與導(dǎo)購(gòu)的主觀能動(dòng)性。
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