期間費用處理技巧

　　期間費用，包括管理費用、銷售費用和財務費用，是公司內部人員財務常常碰到的，也是企業(yè)處理不合規(guī)票據的常用科目。

　　一、管理費用方面

　　在管理費用方面，筆者認為主要存在以下七個方面：

　　1、不按規(guī)定攤銷無形資產

　　企業(yè)的無形資產攤銷應記入“管理費用”，但有些企業(yè)為了調利潤，人為地多攤或少攤無形資產，從而多計或少計費用，以達到其目的。

　　2、管理費用的結轉不按照規(guī)定全部轉作當期損益有些企業(yè)沒有完全將管理費用轉作當期損益，將其部分計入到產品成本或轉入下期。目的就是想調節(jié)利潤。

　　3、將列入固定資產的費用列入到開辦費中。

　　企業(yè)經營初期，所采購的入固定資產列入開辦費，這樣就可以虛增管理費用，虛減利潤，達到少繳納稅款或者調解利潤的目的。

　　4、將超法規(guī)的支出列入管理費用

　　這種舞弊手段的表現(xiàn)為：

　　①企業(yè)將自己的固定資產或者無形資產的購置列入了企業(yè)管理費用賬目當中;②有些企業(yè)為了一己之私對政府相關人員進行行賄，將行賄費用以管理費用的名義列入賬簿中;③一些企業(yè)的負責人給自己支付較低的工資(低于繳納所得稅工資標準)，另外虛構職工人數，給非企業(yè)職工的家庭成員發(fā)放工資，將發(fā)放的工資列入管理費用中。

　　5、任意擴大開支，提高費用

　　按照規(guī)定，各項開支均有標準，但在實際工作中，卻存在著許多亂計費用的問題。有些企業(yè)為了自身的經濟利益，任意擴大開支范圍和提高開支標準，從而提高企業(yè)費用水平，如管理費用水平，從而減少當期利潤。

　　6、把應計入成本的運輸費列入管理費用

　　企業(yè)購入固定資產、專項投資用的材料和設備的運輸費應計入設備或材料的成本，但有些企業(yè)卻將這部分運輸費列入管理費用中。

　　7、將管理費用計入生產成本，或將生產成本計入管理費用。

　　二、銷售費用方面

　　1、結轉不正確

　　同管理費用，有些企業(yè)不按照規(guī)定結轉產品銷售費用，多轉、少轉或不轉銷售費用，從而人為地調節(jié)利潤。

　　2、虛報銷售費用

　　在虛報費用方面，主要有以下三：

　　①在產品價格調整時，廠家會清點庫存，然后進行差價補償。業(yè)務人員就會伙同經銷商，虛報庫存數量，以獲取更多的補償;②在終端銷售費用支付時，經銷商或業(yè)務員夸大支出，從而套取企業(yè)費用。

　�、墼诋a品出現(xiàn)質量事故需要賠付時，為減少事故的負面影響，企業(yè)一般都會要求經銷商及當地業(yè)務人員盡快處理，具體的賠償由經銷商先行墊付，再由企業(yè)補償。許多經銷商趁機 聯(lián)合廠家的駐地業(yè)務人員，虛報賠償額度;3、制造假賬在進行區(qū)域型的有獎促銷活動時，經銷商會聯(lián)合企業(yè)的業(yè)務人員，把有價值的獎項全部提前找出，再偽造消費者的中獎記錄，向企業(yè)申領�；蛘呤蔷幵煜�費者返單記錄，夸大補償消費者的數量，申報更多的補償品，隨即變價銷售。

　　4、變賣促銷品

　　經銷商將廠家所下?lián)艿拇黉N品和贈品進行變賣，這是經銷商最常用的手段，雖然每一次變賣數目不大，但是積累起來數目就不小，從而使企業(yè)的銷售費用大增。

　　三、財務費用方面

　　1、利息收入不入賬，轉入小金庫。

　　2、利息支出的處理不合理。

　　3、濫用利息攤銷，攤銷方法前后不一致。

　　4、通過手續(xù)費調整

　　有些企業(yè)支出的部分手續(xù)費不合理、不合法，用于不正當的用途;而有些企業(yè)將應列入其他費用項目的或者應在前期、下期列支的手續(xù)費計入當期財務費用。

　　5、濫用匯兌損失

　�、儆行┢髽I(yè)列支的匯兌損益根本沒有發(fā)生;

　　②有些企業(yè)人為地將籌建期間發(fā)生的匯兌損失計入生產經營期間的匯兌損失;③將不同數量的外幣之間的記賬本位幣差額當成匯兌損益;④匯兌損益的計算不正確，前后采用的計算方法不一致。

　　精準分類：明確界定三費范圍，避免混淆歸集

　　1. 清晰劃分費用邊界

　　管理費用：聚焦 “企業(yè)管理與運營”，如行政人員薪酬、辦公費、差旅費、固定資產折舊費（管理部門使用）、無形資產攤銷、研發(fā)費用（費用化部分）、印花稅等。需注意：與生產無關的水電費、總部房租，均歸為管理費用，避免誤計入生產成本。

　　銷售費用：圍繞 “產品銷售與市場拓展”，包括銷售人員薪酬、廣告費、業(yè)務招待費（銷售部門發(fā)生）、運輸費（銷售環(huán)節(jié)）、門店租金、樣品費等。例如：為推廣產品舉辦的展會費用，需全額計入銷售費用，而非管理費用。

　　財務費用：限定 “資金融通相關”，如銀行貸款利息支出、存款利息收入（沖減財務費用）、手續(xù)費（轉賬、貼現(xiàn)、銀行賬戶管理費）、匯兌損益（外幣業(yè)務產生）。需特別注意：發(fā)行股票的手續(xù)費，不計入財務費用，而是沖減資本公積。

　　2. 避免常見歸集錯誤

　　切勿將 “研發(fā)費用資本化部分” 計入管理費用：符合資本化條件的研發(fā)支出（如形成專利的開發(fā)階段支出），需計入無形資產，后續(xù)攤銷時再分情況計入管理費用或生產成本。

　　區(qū)分 “業(yè)務招待費” 與 “差旅費”：員工出差期間的餐費，若為招待客戶，計入業(yè)務招待費；若為自身用餐，計入差旅費，避免全額歸集為業(yè)務招待費（后續(xù)稅務扣除有比例限制）。

　　規(guī)范核算：細化賬務處理，留存完整憑證

　　1. 明細科目設置要精細

　　按 “費用性質 + 部門” 設置二級、三級科目，例如：

　　管理費用 - 薪酬福利 - 行政部 - 工資

　　銷售費用 - 廣告宣傳 - 線上推廣 - 抖音平臺

　　財務費用 - 利息支出 - 短期借款 - 工商銀行

　　細化核算便于后續(xù)費用分析與管控，如通過 “銷售費用 - 廣告宣傳” 各平臺支出對比，判斷營銷投入效益。

　　2. 憑證附件需完整合規(guī)

　　費用報銷類：差旅費需附行程單（機票 / 高鐵票）、住宿發(fā)票（注明住宿天數、人數）、費用報銷單（經辦人、審批人簽字）；辦公費需附采購清單（列明物品名稱、數量、單價），避免籠統(tǒng)開具 “辦公用品” 發(fā)票。

　　計提攤銷類：固定資產折舊需附折舊計算表（注明資產名稱、原值、折舊年限、殘值率）；無形資產攤銷需關聯(lián)無形資產入賬憑證（如購買合同、專利證書）。

　　銀行相關類：財務費用中的手續(xù)費，需附銀行回單；利息支出需附借款合同、利息計算單，確保金額與合同約定一致。

　　動態(tài)管控：多維度降低費用支出，提升使用效益

　　1. 預算管控：事前規(guī)劃，事中監(jiān)控

　　年初按部門、費用類型制定期間費用預算，例如：銷售費用占營業(yè)收入比例不超過 15%，管理費用人均辦公費不超過 500 元 / 月。

　　月度跟蹤預算執(zhí)行進度，對超支項目及時預警。例如：若某月廣告費已超預算 80%，需評估后續(xù)投放必要性，避免盲目支出。

　　2. 優(yōu)化支出結構：砍掉無效成本

　　管理費用：推行無紙化辦公，減少打印紙、墨盒采購；通過集中采購降低辦公設備單價（如與供應商簽訂年度采購協(xié)議，獲得折扣）。

　　銷售費用：對比不同營銷渠道 ROI（投入產出比），如線上直播推廣 ROI 達 1:5，而線下傳單 ROI 僅 1:1.2，可逐步減少線下傳單投入，轉向線上。

　　財務費用：優(yōu)化融資結構，若短期借款利率較高（如年利率 6%），可申請長期低息貸款（如年利率 4.5%）；閑置資金優(yōu)先存入活期理財，增加存款利息收入，沖減財務費用。

　　稅務處理：把握扣除規(guī)則，合規(guī)享受優(yōu)惠

　　1. 關注限額扣除項目

　　業(yè)務招待費：按 “實際發(fā)生額的 60%” 與 “當年營業(yè)收入的 5‰” 孰低扣除，超出部分需納稅調增。例如：企業(yè)當年營業(yè)收入 1000 萬元，業(yè)務招待費實際支出 20 萬元，可扣除金額為 min (20×60%=12，1000×5‰=5)，即 5 萬元，需調增 15 萬元。

　　廣告費和業(yè)務宣傳費：一般企業(yè)按 “當年營業(yè)收入的 15%” 扣除，超出部分可結轉以后年度；化妝品制造、醫(yī)藥制造、飲料制造（不含酒類）企業(yè)，扣除比例提高至 30%。需留存廣告投放合同、發(fā)票、效果報告（如曝光量、轉化率），證明支出真實性。

　　2. 利用稅收優(yōu)惠政策

　　研發(fā)費用加計扣除：科技型中小企業(yè)開展研發(fā)活動，費用化研發(fā)支出可按 100% 加計扣除（即實際支出 100 萬元，稅前可扣除 200 萬元），需單獨核算研發(fā)費用，留存項目計劃、實驗記錄等資料。

　　小微企業(yè)稅費減免：小微企業(yè)（符合條件）的 “六稅兩費”（資源稅、房產稅等）可減半征收，相關稅費若計入管理費用（如房產稅），減免部分需沖減對應費用科目，而非計入營業(yè)外收入。

　　期末復盤：分析費用結構，優(yōu)化后續(xù)策略

　　期末通過 “費用占比分析”“部門對比分析”“趨勢分析” 評估期間費用合理性：

　　計算 “管理費用 / 營業(yè)收入”“銷售費用 / 營業(yè)收入” 比率，與行業(yè)均值對比，若管理費用占比高于行業(yè) 10%，需排查是否存在冗余人員或無效支出。

　　對比各銷售部門的 “銷售費用 / 銷售額”，若 A 部門該比率為 8%，B 部門為 15%，需分析 B 部門費用高企的原因（如是否存在過度招待、低效廣告），制定改進措施。

　　通過以上技巧，可實現(xiàn)期間費用 “精準核算、有效管控、合規(guī)稅務” 的目標，為企業(yè)降本增效提供支撐。

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