遞交名片的禮儀

時間：2024-05-15 22:19:47 禮儀培訓我要投稿

相關推薦

遞交名片的禮儀

　　名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個標準官式動作。那么在什么場合里遞交名片呢?有什么禮儀?以下是小編精心整理的遞交名片的禮儀，歡迎大家分享。

遞交名片的禮儀

　　在與人交往時，遞交名片要注意以下幾個要點：

　　1.觀察意愿

　　除非自己想主動與人結(jié)識，否則名片務必要在交往雙方均有結(jié)識對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會通過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望，則無須發(fā)送名片，否則會有故意炫耀、強加于人之嫌。

　　2.把握時機

　　發(fā)送名片要掌握適宜時機，只有在確有必要時發(fā)送名片，才會令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應選擇初識之際或分別之時，不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

　　3.講究順序

　　雙方交換名片時，應當首先由位低者向位高者發(fā)送名片，再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時，不宜以職務高低決定發(fā)送順序，切勿跳躍式進行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。

　　4.先打招呼

　　遞上名片前，應當先向?qū)Ψ酱騻€招呼，令對方有所準備。既可先作一下自我介紹，也可以說聲“對不起，請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

　　5.發(fā)送名片的方法

　　遞名片進應起身站立，走上前去，雙手將名片正面對著對方，遞給對方。

　　將名片遞給他人時，應說“多多關照”、“常聯(lián)系”等語話，或是先作一下自我介紹。

　　6.發(fā)送名片時注意：

　　不要將名片舉得高于胸部

　　不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方

　　不要將名片舉得高于胸部

　　不要以手指夾著名片給人

　　名片禮儀“十”注意

　　1、到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片。

　　2、如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片。

　　3、輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片。

　　4、接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務。

　　5、接受名片后，不宜隨手置于桌上。

　　6、不可遞出污舊或皺折的名片。

　　7、名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋，避免由褲子后方的口袋掏出。

　　8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

　　9、不要無意識地玩弄對方的名片。

　　10、上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

　　遞交名片的禮儀：

　　一、名片重要性

　　隨著社會的發(fā)展，名片成為人們互相認識、交往的一個重要媒介和工具，是人們在進行商務活動的必備品，社交場合的介紹信、聯(lián)誼卡，是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務職務、產(chǎn)品服務的聯(lián)絡方式，幾乎成為人們的“隨身檔案”。

　　名片在國際社會中人們喜歡講兩句話，突出了名片的重要性。

　　（1）一個沒有名片的人是沒有社會地位的人，如果不是公務影響所限，有地位、有身份的人是有名片的。

　�。�2）不會使用名片的人是沒有交際經(jīng)驗的人。

　　二、準備名片

　�。ㄒ唬�、名片的

　　1、外觀

　　規(guī)格：一般是長9厘米，寬5.5厘米，國際社會有長10厘米，寬6厘米的。質(zhì)材：耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實用功能，不以奢侈無用來見長，印制名片，最好選用紙張，并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

　　色彩：莊重、樸素，切忌雜色。一般不能太花枝招展，印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好

　　圖案：以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過多的圖案，頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS；再者從公關營銷的角度，可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。

　　文字：宜用漢語簡化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。

　　字體：標準、清晰、易識的印刷體為好。

　　印法：鉛印或膠印，最好不要手書自制或復印、油印或影印。

　　版式：橫式或豎式。

　　2、內(nèi)容

　　一般名片上應該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品及服務范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標準的員工名片格式，有的要加印公司的標識、甚至企業(yè)經(jīng)營理念。

　�、俜Q謂

　　包括自己姓名，職務，學術性、技術性頭銜

　　②歸屬

　　包括單位名稱，所在部門，企業(yè)標志

　�、勐�(lián)絡方式

　　包括單位地址，辦公電話，郵編

　　3、需要強調(diào)的是：

　�、僖话悴惶峁┧秸娫�

　�、谝话悴惶峁┮苿与娫�

　�、垲^銜要少而精

　�。ǘ�、名片的攜帶

　　1、量足質(zhì)優(yōu)：破損的名片不宜送出。

　　2、放置到位：首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　三、交換名片

　�。ㄒ唬�、遞送名片

　　1、時機：觀察意愿，把握時機。希望認識對方；表示自己重視對方；被介紹給對方；對方提議交換名片；對方向自己索要名片；初次登門拜訪對方；通知對方自己的變更情況；打算獲得對方的名片。一是交談開始前，二是交談融洽時，三是握手告別時。

　　2、技巧：禮貌用語，姿態(tài)正確。標準站姿，要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個角，名片的文字要正向?qū)Ψ剑瑫r說道“這是我的名片，請多指教，希望保持聯(lián)絡�！薄ⅰ俺醮我娒妫埗喽嚓P照�！薄ⅰ胺浅８吲d認識您”。時動作要灑脫大方，態(tài)度要從容自然，表情要親切謙恭，要面帶微笑。

　　3、順序：講究順序，如果遞給很多人，應“由尊而卑”、“由近及遠”。在圓桌上就餐，則從自己右側(cè)以順時針方向依次遞上。

　　4、例子

　�。ǘ�、接收名片

　　1、接：對于對方遞過來的名片，應該用雙手去接，以示尊重和禮節(jié)，態(tài)度要謙和。

　　2、看：

　　認真閱讀，重復對方職務、頭銜，加以確認。

　　3、收：

　　接受名片后，不宜隨手置于桌上；避免當面在對方的名片上書寫不相關的東西；不要無意識地玩弄對方的名片；接過名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里；隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備；有來有往，適時回給對方自己的名片。

　�。ㄈ�、交換名片注意事項

　　1、在外出前將名片放在容易拿出的地方，以便需要時迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里，女士可將名片置于手提包內(nèi)。

　　2、勿把自己的名片強遞給每一個見面的高級主管，除非他主動向你索取。

　　3、勿太早遞出你的名片，尤其是面對完全陌生的人和偶然認識的人。