- 相關(guān)推薦
Excel表格修復(fù)方法匯總
不管是什么軟件，都免不了被損壞的命運(yùn)，Excel也是一樣的，但是，當(dāng)Excel損壞的時(shí)候，我們應(yīng)該怎么去做呢?是任其發(fā)展，還是采取修補(bǔ) 自救的方法，當(dāng)然我們會(huì)選擇后者，采取修補(bǔ)自救的方法，但是，到底有幾種方法來(lái)自救呢?
第一種方法：采取直接修復(fù)
最新版本的Excel具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的打開(kāi)并修復(fù)命令，來(lái)直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯(cuò)誤，只要
單擊該命令，Excel就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
第二種方法：利用Word采取錯(cuò)誤提示引導(dǎo)正確安裝法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的，它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
1、運(yùn)行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件;
2、要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)Excel文件的話，大家可能會(huì)看到Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤，來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);
3、接著Word程序會(huì)提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇;
4、一旦將受損文件打開(kāi)后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文字命令;
5、在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符，來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容;
6、在Word菜單欄中依次執(zhí)行文件/另存為命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件;
7、運(yùn)行Excel程序，來(lái)執(zhí)行文件/打開(kāi)命令，在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為文本文件或所有文件，這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了;
8、隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件，這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
第三種方法：采取轉(zhuǎn)換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下，大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件，只是不能對(duì)文件進(jìn)
行各種編輯和打印操作的話，那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法，來(lái)將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存，通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的
損壞部分。
最后一種方法：利用軟件特性，自主修復(fù)
倘若Excel程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中，Excel程序停止響應(yīng)的話，大家可以
強(qiáng)制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行Excel，這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出文檔恢復(fù)窗口，并在該窗口中列
出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來(lái)操作文件：
1、想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊打開(kāi)命令來(lái)編輯;
2、想要將受損文件保存的話，可以單擊另存為，在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中;
3、想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊顯示修復(fù)命令;
4、完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊文檔恢復(fù)任務(wù)窗格中的關(guān)閉按鈕;
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)功能：
5、在菜單欄中依次執(zhí)行工具/選項(xiàng)命令，來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框;
6、在該設(shè)置框中單擊保存標(biāo)簽，并在隨后打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)面中將禁用自動(dòng)恢復(fù)復(fù)選框取消;
7、選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率;
8、完成設(shè)置后，單擊確定按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。
好了，以上就是4種Excel損壞后修補(bǔ)的方法，希望對(duì)大家的工作有一定的幫助。
【Excel表格修復(fù)方法】相關(guān)文章：
Excel表格編輯圖表方法10-10
Excel多表格匯總方法07-11
Excel表格刪除重復(fù)行的方法07-05
PHP處理excel cvs表格的方法10-10
給Excel表格數(shù)據(jù)添加符號(hào)的方法10-15
在excel表格使用ZTEST函數(shù)的方法08-24
分享Excel VBA教程 Excel多個(gè)表格匯總的方法教程05-15
excel表格的創(chuàng)建05-29