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項目管理中的風(fēng)險管理
風(fēng)險無所不在,項目管理同樣存在,而且風(fēng)險貫穿于項目的整個生命周期中,因而風(fēng)險管理是個持續(xù)的過程,建立良好的風(fēng)險管理機制以及基于風(fēng)險的決策機制是項目成功的重要保證。
一、項目風(fēng)險的來源
風(fēng)險因素是引起風(fēng)險的內(nèi)在原因和直接原因,包括實質(zhì)性因素,如環(huán)境污染是影響人身健康的實質(zhì)性因素;道德因素,如偷盜行為使項目施工工地的材料被洗劫一空;心理因素,如由于疏忽項目施工時沒有發(fā)現(xiàn)安全網(wǎng)已經(jīng)開裂導(dǎo)致工傷事故的發(fā)生。項目主體為達到其預(yù)期的目標(biāo)就必須從源頭抓起,在風(fēng)險管理中不是注重出現(xiàn)事故后去組織施救、進行原因調(diào)查、追究責(zé)任,而是要做到防患于未然,尊重科學(xué),探索規(guī)律,采取有效的預(yù)防措施,將風(fēng)險帶來的損失減少到最小程度或?qū)L(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài),確保項目順利進行,保證項目目標(biāo)的完成。
二、項目常見的風(fēng)險類別
不同類型的項目有不同的風(fēng)險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境、項目客戶與項目團隊以及所采用的技術(shù)與工具的不同,其項目風(fēng)險也是各不相同的?偟膩碚f,基本可分為以下幾類:
1、項目、技術(shù)、性能、質(zhì)量風(fēng)險
項目采用的技術(shù)與工具是項目風(fēng)險的重要來源之一。一般說來,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題。由于科技的發(fā)展和科學(xué)的進步,不斷有新的技術(shù)被發(fā)明和使用,而許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被使用者充分掌握,則會影響技術(shù)性能和作用的發(fā)揮,從而影響項目的成功。
2、項目管理風(fēng)險
項目管理風(fēng)險包括項目過程管理的方方面面。從項目范圍管理來看,由于客戶要求增加項目可交付成果的額外特征,導(dǎo)致工作范圍的擴大,增加了項目的困難,給項目帶來了風(fēng)險;從項目計劃的職能來看。項目計劃考慮的是未來,而未來必然存在著不確定因素,這些不確定因素則是導(dǎo)致項目風(fēng)險的主要因素之一;從項目溝通控制的職能來看,由于溝通體系不完善,信息不能及時傳遞導(dǎo)致誤解和矛盾的缺口不斷擴大,會增加項目的風(fēng)險。
3、項目外部風(fēng)險
項目外部風(fēng)險主要是指項目的政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準的變化,組織中雇傭關(guān)系的變化,如公司并購、自然災(zāi)害等。而這些因素的變化可能會給項目帶來很大的影響,甚至使項目不能進行。
4、項目中的超速工作帶來的風(fēng)險
在項目中這種超速工作隨處可見。而這種匆忙的主要缺點就是它使人們的行為象機器一樣。在項目中項目參與者都負擔(dān)過重;在項目開始時,匆忙導(dǎo)致目標(biāo)設(shè)定不明確,不現(xiàn)實的期限讓團隊感覺他們注定要失。壕o迫感使交流更加缺乏;項目參與者迫于危機感,縮短了計劃項目的時間,或根本不指定計劃;其他部門沒有支持項目,導(dǎo)致項目的延誤。
三、項目風(fēng)險管理的對策
1、確定風(fēng)險問題的定位。一般而言,一個項目的風(fēng)險主要體現(xiàn)在項目中的任務(wù)是否能如期完成,資源是否能合理使用等問題上。將項目任務(wù)中出現(xiàn)的風(fēng)險與相關(guān)的任務(wù)緊密銜接,構(gòu)成同一個任務(wù)目前出現(xiàn)的所有風(fēng)險問題的集合,簡稱風(fēng)險集。針對這些風(fēng)險集采取相應(yīng)的措施進行管理,使風(fēng)險發(fā)生的機會最小化。我們在項目運行的各階段,不但可以遞交目前的風(fēng)險問題,還可以查閱以前項目相應(yīng)單元中出現(xiàn)的風(fēng)險問題,有利于風(fēng)險的規(guī)避和風(fēng)險的應(yīng)對。
2、正確面對風(fēng)險,識別項目風(fēng)險。風(fēng)險是客觀存在的,并貫穿于項目的始終。識別風(fēng)險是個難度很高的活。項目管理者應(yīng)充分認識到項目可能存在的風(fēng)險。為完成項目目標(biāo)而制定的計劃、安排的任務(wù)和使用的資源中,有哪些風(fēng)險會影響到項目的完成。確定風(fēng)險的主要來源、性質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,風(fēng)險的因素可能是任務(wù)工期的不確定性、任務(wù)所需物資價格的變化以及完成任務(wù)所需人員的增減等。識別項目風(fēng)險,便可有針對地采取相應(yīng)行之有效的措施規(guī)避或化解此類風(fēng)險。
3、利用科學(xué)方法,進行風(fēng)險量化分析。不同的風(fēng)險,對項目所起的作用和影響均不同,所以,應(yīng)該對存在的風(fēng)險進行量化。“工欲善其事,必先利其器”。進行風(fēng)險量化管理,必須采用先進的科學(xué)方法。在項目管理中常用的風(fēng)險管理方法有(1)三點預(yù)測法:這種方法表現(xiàn)為三個變量(樂觀、悲觀和最大可能)是計算預(yù)期價值的基礎(chǔ)。(2)決策樹法:決策分階段進行,將出現(xiàn)的結(jié)果畫成樹枝狀,最終的決策以前面的決策為依據(jù),具有很大的科學(xué)性。但是如果有些參數(shù)沒有包括在樹中就不全面,如果結(jié)果的數(shù)量很大,使用就較困難。(3)蒙特卡羅模擬法:該方法采用計算機模擬原則,在正規(guī)數(shù)學(xué)分析不能使用時可以使用,適用于耗費大的項目全面模擬,當(dāng)然也有不足之處,其結(jié)果是自動生成的,而非解決產(chǎn)生的,投入通常由偶然因素決定。實際管理中還會應(yīng)用其他的方法,各有利弊,在使用時,應(yīng)揚長避短,最大限度地達到風(fēng)險管理的目的。
4、進行風(fēng)險監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,預(yù)防風(fēng)險。如項目經(jīng)理在進行風(fēng)險管理的開始就建立監(jiān)控或預(yù)警系統(tǒng),盡早覺察計劃的偏離,及時糾偏,將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
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