財務總監(jiān)崗位的職責
引導語:組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
直接上級: 總經理
直接下級:財務會計部經理、管理會計部經理、
審計監(jiān)察部經理、庫管部經、財務總監(jiān)助理
本職工作:領導公司財和物的規(guī)劃與控制工作
一、業(yè)務職責
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況。
2、組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。
4、負責重要內審活動的組織與實施。
5、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
6、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
7、組織執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
11、做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。同時組織做好保密工作。
13、代表公司與外界有關部門和機構進行聯(lián)絡并保持良好的合作關系。
二、管理職責
1. 財務決策
1) 貫徹總公司財務部制定的各項會計核算原則,并在此基礎上構建和完善本事業(yè)部的會計核算體系;
2) 參與本事業(yè)部重大投資、經營決策;
3) 負責監(jiān)測、控制本事業(yè)部的財務杠桿系數與經營杠桿系數;
4) 負責組織對事業(yè)部現(xiàn)金流量指標的監(jiān)測與控制;
5) 參與本事業(yè)部各種經濟合同、協(xié)議的擬定工作。
2. 財務制度的制訂與執(zhí)行
1) 貫徹總公司財務部制定的各項財務制度,在此基礎上根據本事
業(yè)部的實際情況,構建和完善與本事業(yè)部的經營管理相適應的財務制度;
2) 負責推動、檢查、監(jiān)督本事業(yè)部各項財務制度的執(zhí)行。
3. 費用管控
1) 圍繞本事業(yè)部目標利潤的實現(xiàn),負責制訂本事業(yè)部各級、各項費用的管控目標;
2) 負責組織本事業(yè)部各級、各項費用預算的編制,并負責本事業(yè)部各級、各項費用預算的審定與上報;
3) 負責對本事業(yè)部各級、各項費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。并對其執(zhí)行責任人進行財務維度上的考評。
4. 應收賬款管理
1) 結合本事業(yè)部的經營實際,以總公司《授信管理制》為基本依據,參與確定和控制本事業(yè)部的授信規(guī)模。
2) 負責審查核準接受授信客戶的各項資質文件。
3) 負責監(jiān)測和控制客戶往來賬的各項數據。
4) 參與審查核準本事業(yè)部業(yè)務人員的授信申請并進行數字化考評。
5) 負責對客戶的信用狀況進行客觀的.數字化評估。
6) 負責對客戶的信用函告。
7) 負責對本事業(yè)部業(yè)務人員的往來對賬工作進行檢查和監(jiān)督并對本事業(yè)部發(fā)生的壞賬損失進行責任認定。
5. 廠家往來管理
1) 參與審核與廠家簽訂的承銷合同,負責系統(tǒng)研究廠家的各項政策。
2) 參與廠家任務完成情況的監(jiān)測與控制。
3) 負責核對本事業(yè)部廠家返利的兌現(xiàn)情況,并參與本事業(yè)部廠家返利的追索。
4) 以廠家結算價格政策為基礎,負責審核本事業(yè)部產品價格政策的制訂,并負責監(jiān)督執(zhí)行。
5) 負責整理、編制本事業(yè)部的信用資料,參與廠家信用支持的爭取。
6. 庫存管理
1) 以總公司庫存管理制度為指導,構建和完善本事業(yè)部的庫存管理制度。
2) 負責組織本事業(yè)部會計庫存賬與業(yè)務庫存賬的核對。
3) 組織并監(jiān)督本事業(yè)部的庫存盤點工作。
4) 參與對本事業(yè)部庫存盤盈、盤虧業(yè)務的責任處理,負責組織對本事業(yè)部庫存盤盈、盤虧業(yè)務的賬務處理。
7. 資金管理
1) 根據本事業(yè)部的經營實際,編制本事業(yè)部的長、中、短期資金計劃。
2) 根據本事業(yè)部的經營實際,參與本事業(yè)部的資金運籌,負責對本事業(yè)部的財務費用進行預測、監(jiān)測、核算和控制。
3) 負責組織與總公司內部銀行進行賬目核對,組織編制內部銀行
余額調節(jié)表。
4) 負責編制、分析本事業(yè)部的現(xiàn)金流量表。
5) 與其他事業(yè)部共同參與對總公司內部銀行信用創(chuàng)造職能的控制,防范集團內部的信用膨脹。
8. 資產管理
1) 組織對本事業(yè)部各類固定資產、長期投資、無形資產、低值易耗品、持攤費用、遞延資產的核算和管理。
2) 參與本事業(yè)部的發(fā)起、分立、合并工作,并負責組織相應的清產核資工作。
3) 參與本事業(yè)部投資項目的可行性研究并對其進行核算和評估,對相關方案進行財務維度的審查與測算。
9. 會計基礎工作管理
1) 在總公司財務部各項會計基礎工作管理制度的指導下,負責構建并完善本事業(yè)部的會計基礎工作管理制度。
2) 負責組織本事業(yè)部會計資料的整理、保管和歸檔。
3) 負責制訂本事業(yè)部財務信息化系統(tǒng)的基礎管理制度。
4) 在總公司財務部、信息部的統(tǒng)一管理下,負責進行本事業(yè)部財務信息化系統(tǒng)的基礎設置。
5) 在總公司財務部的統(tǒng)一要求下,負責設置和編制本事業(yè)部各級、各類自動化電子報表。
10. 稅務籌劃
如本事業(yè)部作為獨立的法人實體而獨立注冊、獨立納稅,則事
業(yè)部財務經理應對本事業(yè)部的稅務籌劃負全責:
1) 根據本事業(yè)部的實際情況,制訂本事業(yè)部納稅統(tǒng)籌計劃,合理建立本事業(yè)部的納稅會計核算體系。
2) 根據本事業(yè)部的實際情況,編制本事業(yè)部的納稅目標。
3) 負責對國家稅收法律體系進行系統(tǒng)研究,關注國家稅制改革的動向,有針對性地制訂本事業(yè)部合理的應對策略。
4) 負責本事業(yè)部的稅費核算、繳納與清算工作。
5) 制訂本事業(yè)部的涉稅管理制度,避免出現(xiàn)納稅事故。
6) 對本事業(yè)部出現(xiàn)的不可控納稅事故,合理運用法律手段,加以平息和處理,避免出現(xiàn)納稅損失。
7) 負責組織開展本事業(yè)部強有力的稅務公關工作。
11. 臨時性工作:積極參與總公司財務部組織的臨時性工作。
三、崗位職責:
1、組織建設
(1)參與討論公司部門級以上組織結構;
(2)確定下級部門的組織結構;
(3)當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討 并確定績效考核方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
(2)根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
(1)依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用的月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現(xiàn)領導能力
(1)指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)制定辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
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