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詳解秘書工作的未來發(fā)展趨勢
秘書是非常辛苦的，明天領導忽然要到上級參加會議，今晚你必須加班加點寫發(fā)言材料，同時還要協(xié)調(diào)上級和本機關，安排好行程等。據(jù)調(diào)查無論是政府機關秘書還是大型企業(yè)的秘書，加班加點是經(jīng)常性現(xiàn)象，而且其勞動成果不被人注意和認可，是隱性的。每年機關年終表彰大會上，那些基層單位和業(yè)務部門的負責人繪聲繪色講述自己的勞動成果，而秘書部門只能默默地看別人表功，明知自己付出了太多太多，卻無從說起，因為總不能某某方案是我策劃的，那將有貪功之嫌;也不能說我提了幾次水，陪了幾次課，給領導寫了幾個發(fā)言稿，那太庸俗。在秘書工作節(jié)奏日漸加快，心理壓力日漸增大的背景下，迎來了新技術革命。這為秘書解壓提供良好的技術環(huán)境。下面就由小編帶來這兩種趨勢的詳細說明。
1、秘書工作的專業(yè)化、家庭化趨勢越來越明顯。
秘書可以分為文字秘書、機要信息秘書、宣傳秘書、協(xié)調(diào)辦事秘書、辦會與接待秘書等，分工越來越精細化了;而有些分工難以明確的機關，秘書可以將文稿寫作工作直接交給社會專業(yè)機構，比如寫作事務所，文秘網(wǎng)站等，這些機構將一批有著豐富行業(yè)經(jīng)驗的人組織起來，可以集體辦公形式撰寫文稿，也可以利用電腦互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸優(yōu)勢讓專業(yè)人員在家庭辦公，寫文稿，并及時與文秘部門取得聯(lián)系。目前，家庭秘書已經(jīng)在全國略見雛形，未來10年將形成一定規(guī)模。公務員寫作熱線也就是適應秘書辦公信息化、家庭化的大趨勢而出現(xiàn)的。
2、秘書工作專職化、分離化趨勢越來越明顯。
大家都知道，在政府機構改革前，會計師事務所的職能歸屬于政府財政審計部門，相當于一個科室，其通過審計活動出具的審計或者驗資報告具有政府的權威性。后來，機構改革其從政府機關剝離出來，代替財政審計機關開展審計驗資活動，經(jīng)過政府授權，其出具的材料同樣具有法律效力，如果遇到官司，可作為法庭的證明材料。同樣秘書部門也有政府或企業(yè)機關分離出來的傾向，這些機關只需要安排1—2名負責協(xié)調(diào)、辦理具體事務的秘書，將辦文活動交給社會專業(yè)的寫作事務所、秘書事務所、文字工作室等，通過簽訂代理合同，包括保密協(xié)定，所有文稿工作有社會文字機構全權負責完成，這樣能夠節(jié)省人力物力。近年來，公務員寫作熱線網(wǎng)站與幾家銀行簽訂了長期文稿代理協(xié)議，就順應了這種秘書工作專職化趨勢。當然，目前社會上一些寫作機構，良莠不齊，使用沒有經(jīng)驗和閱歷的大學生寫作，文稿質量堪憂，關鍵需要尋找專業(yè)的、寫作團隊實力強的文字寫作機構。隨著秘書分離化傾向步伐的加快，國家制定行業(yè)法規(guī)與準則，社會秘書專職機構會迎來健康發(fā)展的春天。
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