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辦公室如何寫(xiě)好報(bào)告「層次」
人所共知，全國(guó)會(huì)議和人代會(huì)的報(bào)告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長(zhǎng)，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問(wèn)題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標(biāo)措施;既要講國(guó)內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報(bào)告中并沒(méi)有反復(fù)地使用“序號(hào)”來(lái)區(qū)分段落層次，更沒(méi)有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標(biāo)識(shí)方法。可見(jiàn)，要寫(xiě)好大型報(bào)告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會(huì)”報(bào)告的寫(xiě)法，掌握段落層次的多種銜接與過(guò)渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號(hào)”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次
在大型報(bào)告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點(diǎn)是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個(gè)部分和層次。通常情況下，每個(gè)層次和段落都應(yīng)圍繞著一個(gè)“小觀點(diǎn)”去寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫(xiě)作中完全可以將“小觀點(diǎn)”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標(biāo)志。這樣寫(xiě)不僅可以使文稿重點(diǎn)突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。這8個(gè)“小觀點(diǎn)”依次為：“國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開(kāi)放取得豐碩成果”，“社會(huì)主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達(dá)到小康水平”，“祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)取得新進(jìn)展”，“對(duì)外工作開(kāi)創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強(qiáng)”。
用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是“小觀點(diǎn)”本身要高度概括，明確簡(jiǎn)煉�！靶∮^點(diǎn)”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個(gè)中心去寫(xiě)，不可夾雜進(jìn)其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點(diǎn)”相類(lèi)似的結(jié)論性觀點(diǎn)，以免語(yǔ)意重復(fù)，沖淡中心。二是用來(lái)統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個(gè)“小觀點(diǎn)”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點(diǎn)，要與“小觀點(diǎn)”在總觀點(diǎn)中的地位次序相一致，要符合平時(shí)的表述習(xí)慣和人們的認(rèn)知習(xí)慣。
二、用“要”牽頭區(qū)分層次
大型報(bào)告中強(qiáng)調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時(shí)，往往要并列地?cái)[出幾件事情、闡述幾個(gè)觀點(diǎn)或提出幾項(xiàng)措施，而且大多要使用祈使句表示強(qiáng)調(diào)。在這種情況下，文稿的各個(gè)段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開(kāi)，氣脈貫通。
使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點(diǎn):首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語(yǔ)氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報(bào)告中。下行文中可以這樣寫(xiě)，而對(duì)上級(jí)的報(bào)告或匯報(bào)材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無(wú)論這個(gè)段落中有幾個(gè)句子，各句的開(kāi)頭都不可再用“要”字，否則會(huì)給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號(hào)”標(biāo)明層次
大型報(bào)告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗(yàn)或者提 出目標(biāo)要求時(shí)，也可以用“破折號(hào)”區(qū)分段落層次。“破折號(hào)”置于各段段首既能取代序數(shù)而成為分段分層的顯著標(biāo)志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報(bào)告中恰當(dāng)?shù)厥褂盟�，可以使�?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。
四、用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”標(biāo)領(lǐng)層次
重復(fù)使用某一個(gè)“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”來(lái)標(biāo)領(lǐng)段落層次，也是講話、報(bào)告等文稿常用的層次銜接方法。
運(yùn)用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”起頭區(qū)分段落層次，在語(yǔ)言表達(dá)上有明顯的優(yōu)勢(shì)：首先是在語(yǔ)氣上有氣勢(shì)。大型報(bào)告或講話中區(qū)分層次常用的“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”有人稱(chēng)代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅(jiān)決”、“堅(jiān)持”、“加強(qiáng)”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動(dòng)詞“對(duì)”;“對(duì)于”等。這些詞語(yǔ)起頭的句子本身就有一種強(qiáng)調(diào)意味，它們?cè)诟鞫味问字貜?fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢(shì)。其次，各段用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)起頭，形成了實(shí)際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過(guò)渡，因而能使報(bào)告內(nèi)容更生動(dòng)，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告中講到一些重要觀點(diǎn)、重要意見(jiàn)或重要經(jīng)驗(yàn)時(shí)，往往可以用分段舉例的辦法進(jìn)行闡述。因此，用比喻詞“比如”來(lái)區(qū)分層次也是一種好辦法。
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