辦公公文寫作三大常見(jiàn)病

　　公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。下面給大家介紹辦公公文寫作三大常見(jiàn)病，歡迎閱讀!

　　一、行文方面的問(wèn)題  

　�。ㄒ唬�黨政不分

　　1、純屬行政主抓的工作錯(cuò)誤地由黨委包攬行文；

　　2、黨的機(jī)關(guān)公文主送行政部門或單位；

　　3、行政機(jī)關(guān)公文主送黨組織；

　　4、非黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。

　　（二）隨意請(qǐng)報(bào)

　　1、主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

　　2、多頭主送；

　　3、越級(jí)上報(bào)。

　�。ㄈ�）亂抄濫送

　　1、不分有無(wú)關(guān)系、有無(wú)必要，隨意抄送上下左右諸多機(jī)關(guān)、部門和單位；

　　2、把“請(qǐng)示”抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

　　3、把向下級(jí)機(jī)關(guān)的一般性公文，無(wú)必要地抄送上級(jí)機(jī)關(guān)；

　　4、對(duì)受文單位領(lǐng)導(dǎo)一一抄送。

　　（四）違規(guī)行文

　　1、包攬部門行文；

　　2、錯(cuò)誤聯(lián)合行文；

　　3、超越職權(quán)行文。

　　二、公文標(biāo)題方面的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�殘缺不全

　　1、無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)：如《關(guān)于×××的通知》。

　　2、無(wú)事由：如《××市人民政府的通知》。

　　3、無(wú)文種：如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報(bào)告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由，等于文種未出現(xiàn)。

　　4、無(wú)行文單位和文種：如《××報(bào)告團(tuán)在××產(chǎn)生強(qiáng)烈反響》。

　　5、無(wú)行文單位和事由：如《通知》。

　�。ǘ�）文種不倫不類

　　1、并用文種：如《××關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告》，《××關(guān)于××任職批復(fù)的通知》。

　　2、混用文種：《××關(guān)于命名省級(jí)文明單位的申請(qǐng)》；

　�。ㄈ�）不合語(yǔ)法規(guī)范

　　1、搭配不當(dāng)：《××關(guān)于開展會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》； 此題錯(cuò)誤有三種改法：一是將“開展”改為“實(shí)行”；二是將“開展”改為“堅(jiān)持”，“技術(shù)”前加“實(shí)行”；三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動(dòng)實(shí)行”。

　　2、語(yǔ)序不當(dāng)：《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告》，應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)加強(qiáng)管理歸口管理的報(bào)告》。

　　3、成分殘缺：《關(guān)于切實(shí)做好接受安置災(zāi)民的通知》，應(yīng)改為：《××關(guān)于切實(shí)做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。

　　4、成分多余：《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作問(wèn)題的通知》，“做好……工作”是完整的述賓詞組，“問(wèn)題”多余，應(yīng)刪去。

　　5、句子雜糅：《關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知》，應(yīng)改為《……關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會(huì)的通知》，或《……關(guān)于××省第×屆黨員代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知》，視情況選其一。

　�。ㄋ模�“關(guān)于”使用不當(dāng) 放錯(cuò)位置：

　　如《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》，標(biāo)題應(yīng)改為《××省財(cái)經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》。如《××總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會(huì)議》，應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會(huì)議的通知》。

　　（五）缺少必要虛詞

　　1、缺少介詞“關(guān)于”：《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名事宜的通知》。

　　2、缺少“助詞”：如前面舉過(guò)的例子《××航運(yùn)管理所航行通知》、《××大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通知》、再如《××縣人大常委會(huì)關(guān)于五個(gè)月的工作總結(jié)報(bào)告》，均應(yīng)在文種前加“的”。

　�。�六）事由與正文不符

　　《關(guān)于張××案的調(diào)查報(bào)告》，此標(biāo)題可修改為：《關(guān)于趙××揭發(fā)張××案調(diào)查情況的報(bào)告》。

　　三、語(yǔ)言文字方面的問(wèn)題

　　1、語(yǔ)法毛病

　�。�1）主語(yǔ)和謂語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　a、人民的生活水平普遍增加了。

　　b、這個(gè)先進(jìn)集體就在深入開展的反斗爭(zhēng)中涌現(xiàn)出來(lái)了。 A句“生活水平”不能說(shuō)增加了，應(yīng)改為“提高了”，涌現(xiàn)指（人和事物）大量出現(xiàn)，而B句的主語(yǔ)僅僅是個(gè)單獨(dú)事物，因此不相搭配，可將“涌現(xiàn)出來(lái)了”改為“產(chǎn)生了”。

　�。�2）述語(yǔ)和賓語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　a、……要努力實(shí)現(xiàn)這一偉大任務(wù)。

　　b……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐。 A句“實(shí)現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配，可將“實(shí)現(xiàn)”改為“完成”。 B句“加強(qiáng)”和“步伐”不搭配，可將“加強(qiáng)”改為“加快”。（也可將“的步伐”去掉）

　�。�3）定語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)。

　　A、勤奮的工作換來(lái)了豐厚的成果。

　　B、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個(gè)漂亮仗。

　　A句修飾中心語(yǔ)的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配，可將“豐厚”改為“豐碩”。

　　B句“漂亮丈”指計(jì)劃生育工作取得很大的成績(jī)，“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實(shí)際，可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。

　�。�4）狀語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　××廠是一家專業(yè)生產(chǎn)化工產(chǎn)品的企業(yè)。 在此句中，“生產(chǎn)“是動(dòng)詞，和“化工產(chǎn)品”組成述賓詞組，其前面的詞應(yīng)該是狀語(yǔ)，而“專業(yè)”是名詞不能做狀語(yǔ)，可將其改為“專門”。 如：凡國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失的企業(yè)，一概追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。此句“一概”應(yīng)改為“一律”，“一概”和“一律”均有“表示適用于全體，沒(méi)有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于動(dòng)詞前僅限于對(duì)事物的概括�！耙宦伞眲t對(duì)人事均可。

　�。�5）補(bǔ)語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　會(huì)議室打掃得干干凈凈、整整齊齊 句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配，可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號(hào)，在“整整齊齊”前面補(bǔ)上，與之相搭配的中心語(yǔ)（如加布置得或收拾的）。

　�。�6）主語(yǔ)和賓語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　如：在培訓(xùn)班最后三天的學(xué)習(xí)，是我們收獲最大的三天。 此句主語(yǔ)“學(xué)習(xí)”和賓語(yǔ)“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的學(xué)習(xí)”可改為“最后學(xué)習(xí)的三天”。

　　（7）狀語(yǔ)和賓語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　《市政府曾將清理露天亂放易燃物當(dāng)成防止火災(zāi)發(fā)生的一大隱患》。此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯(cuò)誤。可改為：“市政府曾將露天亂放的易燃物視為發(fā)生火災(zāi)的一大隱患，下決心認(rèn)真清理”�；虮Ａ魻钫Z(yǔ)，可改為：“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當(dāng)成消除火災(zāi)隱患和防止火災(zāi)發(fā)生的一大措舉。

　�。�8）狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)搭配不當(dāng)

　　……請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把我市某某工作向前大大推進(jìn)一步。 此句后一分句是“把”字結(jié)構(gòu)做狀語(yǔ)的無(wú)主句，“向前”和“大大”都是中心語(yǔ)，“推進(jìn)”是狀語(yǔ)；數(shù)量詞“一步”屬動(dòng)量詞，因而是“推進(jìn)”的補(bǔ)語(yǔ)，“大大推進(jìn)”和“推進(jìn)一步”是矛盾的，可刪去“大大”。

　�。�9）“前賓語(yǔ)”和“后賓語(yǔ)”搭配不當(dāng)

　　高大的人民英雄紀(jì)念碑前，排滿了前來(lái)敬獻(xiàn)花圈的隊(duì)伍，有剛下夜班的工人；有從郊區(qū)來(lái)的農(nóng)民；有機(jī)關(guān)干部；有解放軍戰(zhàn)士；有青年學(xué)生；還有戴紅領(lǐng)巾的孩子們。此句“隊(duì)伍”（指有組織的群眾行列，是前分句的賓語(yǔ)，也應(yīng)該是后分句（承前省略）的主語(yǔ)，然而它和后面的賓語(yǔ)“工人”、“農(nóng)民”、“干部”、戰(zhàn)士“、“學(xué)生”和“孩子們”都不搭配。一是將“隊(duì)伍”改成“人”或者“人群”；二是將“隊(duì)伍”后面的逗號(hào)變成句號(hào)，接著加上“隊(duì)伍中”。

　�。�10）語(yǔ)序不當(dāng)

　　a、定語(yǔ)和中心語(yǔ)錯(cuò)位 如：今年底無(wú)法實(shí)現(xiàn)市政府要求的排污達(dá)標(biāo)。 此句可修改為“今年底無(wú)法實(shí)現(xiàn)市政府有關(guān)排污達(dá)標(biāo)的要求�！�

　　b、狀語(yǔ)中心錯(cuò)位 如：那時(shí)多數(shù)居民對(duì)城市大搞綠化。 可改為“那時(shí)多數(shù)居民對(duì)城市大搞綠化不理解。”

　　c、定語(yǔ)和狀語(yǔ)錯(cuò)位 如：會(huì)議期間，市領(lǐng)導(dǎo)親切地向英模代表表示慰問(wèn)。 改為：“會(huì)議期間，市領(lǐng)導(dǎo)向英模代表表示了親切地慰問(wèn)。

　　d、狀語(yǔ)和主語(yǔ)錯(cuò)位 A、往往有些人不呢感依法辦事。 A句應(yīng)改為：“有些人往往不能依法辦事�！�

　　e、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)錯(cuò)位 今春廣交會(huì)以來(lái)，國(guó)際市場(chǎng)迅速好轉(zhuǎn)，滌棉布需求量趨增，原安排的××年出口滌棉數(shù)量，被外商簽訂已完。 句中的副詞“已”本應(yīng)做謂語(yǔ)的狀語(yǔ)，卻防錯(cuò)了位置，“被外商簽訂已完”可改為“已被外商簽訂完”。

　　f、定語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)錯(cuò)位 擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10％一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元。 可改為“……為全廠職工平均每人增發(fā)獎(jiǎng)金100元�！保ó�(dāng)然也可以改為“……為全廠職工增發(fā)獎(jiǎng)金平均每人100元�！�

　　g、述語(yǔ)和賓語(yǔ)錯(cuò)位 從此，劉××的頻繁換工作開始了。 可改為“從此，劉××開始頻繁換工作�！�

　　h、狀語(yǔ)和賓語(yǔ)錯(cuò)位！ ××與曾多次協(xié)調(diào)××集團(tuán)、××市住宅辦解決問(wèn)題的××街道辦事處取得了聯(lián)系。 應(yīng)改為“××與曾多次同××集團(tuán)、××市住宅辦協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的××街道辦事處取得了聯(lián)系�！�

　　i、多層定語(yǔ)錯(cuò)位 A、這是有效的提高產(chǎn)量的措施。 B、此案給我們提供了很好的一個(gè)反面教材。 A句應(yīng)改為：“這是提高產(chǎn)量的有效措施。” B句數(shù)量詞“一個(gè)”應(yīng)移到形容詞定語(yǔ)“很好的前面。 C、《關(guān)于原××省××市教育局長(zhǎng)大量挪用教育經(jīng)費(fèi)謀取私利的通報(bào)》 C句是某公文標(biāo)題，“原××省××市教育局長(zhǎng)”應(yīng)改為“××省××市原教育局長(zhǎng)”。

　　j、多層狀語(yǔ)錯(cuò)位 如：我們要把反斗爭(zhēng)依靠法律手段和群眾監(jiān)督堅(jiān)持不懈地搞下去。 此句狀語(yǔ)“把反斗爭(zhēng)”應(yīng)同“依靠法律手段和群眾監(jiān)督”調(diào)換位置。

　　k、復(fù)句語(yǔ)序錯(cuò)位：即復(fù)句中的分句組合不當(dāng)，語(yǔ)序顛倒。 如：我們不僅要用理論指導(dǎo)工作，而且要學(xué)習(xí)、掌握好它的精神實(shí)質(zhì)。 應(yīng)改為“我們不僅要學(xué)習(xí)、掌握理論的精神實(shí)質(zhì)，而且要用這些理論指導(dǎo)工作�！�

　　2、成分殘缺

　�。�1）主語(yǔ)殘缺

　　如：煙草歷來(lái)是國(guó)家稅收的一大主項(xiàng)，一直實(shí)行國(guó)家專賣管理，并制定“煙草專賣法”做保障。 此句最后一個(gè)分句缺少主語(yǔ)，而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個(gè)分句中國(guó)家提到前面做主語(yǔ)，變成“國(guó)家一直實(shí)行站買管理，并制度……“則可消除語(yǔ)病。

　�。�2）謂語(yǔ)殘缺

　　如：按現(xiàn)行規(guī)定征地費(fèi)用，我廠確有實(shí)際困難。 此句“征地費(fèi)用”前缺少述語(yǔ)，可改為“按現(xiàn)行規(guī)定繳納征地費(fèi)用……�！�

　�。�3）賓語(yǔ)殘缺

　　如：經(jīng)××?xí)�議研究決定，免去××辦公室主任“ 應(yīng)在“主任“后面加上職務(wù)。

　�。�4）語(yǔ)意不確切

　　如：我們的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國(guó)外，質(zhì)量達(dá)到國(guó)際水平。 應(yīng)改為“國(guó)際水平”可改為“國(guó)際先進(jìn)水平”。

　�。�5）中心語(yǔ)殘缺

　　如：中央做出西部大開發(fā)將是××盡快發(fā)展起來(lái)的最好機(jī)遇。 此句應(yīng)在“西部大開發(fā)”后面加上“的戰(zhàn)略決策”或?qū)⒅髡Z(yǔ)部分修改為“中央關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略。

　　3、成分多余

　�。�1）重復(fù)同一主語(yǔ)

　　如：如果這件事還沒(méi)有到法院的話，這件事應(yīng)該由工商部門來(lái)管。 此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“如果”前；也可將后面的“這件事”改為“那么”。

　�。�2）異詞指同一主語(yǔ)

　　如：××經(jīng)過(guò)踩點(diǎn)，他竄到這座居民樓。 “××和他是全同關(guān)系的概念，屬主語(yǔ)重復(fù)，多余，可將“他”去掉。

　�。�3）主語(yǔ)疊床架屋

　　如：群眾反映情況和問(wèn)題，引起市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。 此句聯(lián)合詞組做主語(yǔ)，“情況”外延大，包括“問(wèn)題”，故“情況”和“問(wèn)題”可視情刪去一個(gè)。

　　（4）主語(yǔ)重復(fù)賓語(yǔ)

　　……人民幣的作應(yīng)將會(huì)隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)揮更大的作用。 此句中“人民幣”后面“的作用”三個(gè)字應(yīng)刪去。

　�。�5）謂語(yǔ)多余

　　如：全市副處級(jí)以上干部有××％左右的人在黨�；蚋刹抗芾韺W(xué)院進(jìn)修學(xué)習(xí)過(guò)。 此句“進(jìn)修”和“學(xué)習(xí)”詞義相同，應(yīng)刪去一個(gè)。

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