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行政公文寫作要求的心得體會
（一）對寫作者的要求
行政公文有鮮明的政治性，鮮明的政治性決定了公文寫作的莊重性。因此，撰寫者要以認真嚴肅的態(tài)度對待公文寫作，必須正確理解、掌握黨和國家的方針政策，能審時度勢，所制發(fā)的公文符合國情國策，發(fā)生偏差；同時，必須熟悉部門工作，有較強的業(yè)務(wù)能力，懂得公文的運作機制和寫作格式，所制發(fā)的公文符合有關(guān)規(guī)定、規(guī)則，符合格式要求。
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每種公文都有自己的名稱，如命令、公告、報告、請示等，它們統(tǒng)稱為文種。這些公文名稱，是經(jīng)過長期實踐總結(jié)出來的，各有各的用途。不同的公文名稱，體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的權(quán)限范圍和行文機關(guān)之間的關(guān)系，反映了不同的辦文目的和要求。因此，在擬寫公文時，應(yīng)報據(jù)本機關(guān)的職權(quán)、所處的地位與發(fā)文的內(nèi)容和目的，以及與受文機關(guān)之間的關(guān)系，恰當選擇文種．不能亂用。否則．就會妨礙收文機關(guān)對公文意圖的準確理解，影響對公文及時、妥善的處理。
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公文格式是在長期使用過程中形成的一套比較穩(wěn)定的規(guī)格式樣，又叫“程式”。公文的格式是公文的形式標志．它不僅可以區(qū)別于其他文體，而且也表示出公文的法規(guī)性。公文的格式可分為文面格式和寫作格式兩類�！掇k法》規(guī)定了公文的文面格式為：文頭（眉首）部分、行文部分、文尾（版記）部分，一般由發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞等部分組成，秘密等級、緊急程度、附件、抄送機關(guān)則視具體情況而定。公文的格式是規(guī)范化的，它們都有相應(yīng)的規(guī)定，如文面格式中文頭的制作、界欄線的使用、印章的蓋法等等，都是不能隨意的；寫作格式也有多項內(nèi)容，如寫作中必須由事由寫到事項，再由事項寫到執(zhí)行要求，而不能像其他文體一樣，事由正敘倒敘或先寫后寫都無一定的具體要求；又如題目中標點符號的使用，內(nèi)文中數(shù)字的用法，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)兩術(shù)語的使用等等，也都是不能隨意的�？傊姓膶懽鞅仨殗栏穹瞎牡母袷揭�。
（四）語體要求
公文主要是用于公務(wù)活動，注重辦事效率和可操作性，這就決定了公文語體的相對獨立性。能否運用好公文的語體，對寫好公文有舉足輕重的作用，因為“一字人公文，九牛拔不出”。這種語體，強調(diào)對客觀事實作如實的說明，表達意圖不追求藝術(shù)化，不允許任何的夸張和想像，也不需要激發(fā)人的情感；在用詞煉句時，力求準確貼切、樸實明白、簡潔精練、固定規(guī)范，因而在寫作要求上限制頗多。另外，公文術(shù)語的運用也極其講究。公文術(shù)語是指那些在公文中出現(xiàn)次數(shù)較多、使用頻率較高、具有相對固定位置的詞語。它們是在長期的公文寫作實踐中逐漸形成的專門用語，如稱謂語、起首語、引述語、經(jīng)辦語、祈請語等等，在使用時都有嚴格的規(guī)定和要求。
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行文即公文的運轉(zhuǎn)。從行文關(guān)系分，公文分上行文、平行文、下行文。行文關(guān)系是指機關(guān)之間文件的授受關(guān)系，它是根據(jù)機關(guān)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。
上行文指下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向上級機關(guān)的發(fā)文，如請示、報告等；下行文指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、決定、公告、通告、通知、批復(fù)等；平行文指平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的發(fā)文，如函等。
不同的行文關(guān)系要用相應(yīng)的行文語氣。行文語氣是指組織文字、表達意思時用的語氣。上行文體現(xiàn)本機關(guān)請求和接受上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，要用請求的語氣；平行文體現(xiàn)平行機關(guān)之間的互相協(xié)商與工作聯(lián)系，語氣要謙虛；下行文休現(xiàn)本機關(guān)對下屬機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，可用比較嚴肅、莊重的語氣，但也不能盛氣凌人。
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