檔案網(wǎng)絡(luò)管理在歐美論文
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的生產(chǎn)、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。數(shù)字化檔案館的根本特征是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而構(gòu)建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個(gè)環(huán)境的構(gòu)建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng)建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點(diǎn)，其宗旨是為利用者快速、準(zhǔn)確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實(shí)現(xiàn)與檔案信息資源的互動(dòng)。而眾多檔案館的互聯(lián)將構(gòu)成一個(gè)信息量巨大、服務(wù)功能強(qiáng)大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)。
檔案網(wǎng)站是網(wǎng)上檔案信息的聚焦點(diǎn)和輻射源，就上網(wǎng)內(nèi)容而言，一般應(yīng)包括政務(wù)公開、檔案指南、檔案查詢、業(yè)務(wù)咨詢、史料開發(fā)等類信息。包括公布有關(guān)檔案法律、政府規(guī)章及業(yè)務(wù)規(guī)范性文件，公告政務(wù)公開項(xiàng)目，明示文件規(guī)定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時(shí)編發(fā)社會(huì)性較強(qiáng)的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數(shù)據(jù)庫，由網(wǎng)民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關(guān)檔案管理和檔案查詢的指導(dǎo)工作，受理遠(yuǎn)程委托查檔業(yè)務(wù)，舉辦網(wǎng)上展覽，盡可能滿足社會(huì)各個(gè)層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務(wù)的社會(huì)作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網(wǎng)站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。檔案站點(diǎn)建設(shè)是檔案館室面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。
在虛擬技術(shù)背景下，美國的檔案工作者提出了一個(gè)嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和通訊網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實(shí)體（紙質(zhì)檔案），查閱利用不進(jìn)館，全世界上網(wǎng)檔案資源連成一體�？梢哉f，虛擬技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會(huì)）網(wǎng)站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學(xué)術(shù)性、導(dǎo)向性信息，主要為檔案工作者、檔案學(xué)者提供工作參考、學(xué)術(shù)交流、管理信息共享的平臺。
歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網(wǎng)站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時(shí)發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)行政、學(xué)術(shù)方面的權(quán)威報(bào)告，每年更新主題詞條、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學(xué)者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關(guān)人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個(gè)人學(xué)歷和履歷、業(yè)績和財(cái)產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風(fēng)貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰(zhàn)爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會(huì)在描述檔案工作者的工作任務(wù)時(shí)陳述到：“我們應(yīng)致力于保護(hù)那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學(xué)術(shù)活動(dòng)的權(quán)威性價(jià)值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個(gè)人的、組織的、社會(huì)的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的�！睓n案網(wǎng)站在建設(shè)過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學(xué)者、政府、政策制定者、歷史學(xué)家、人文學(xué)者等研究人員和一般公眾在內(nèi)的服務(wù)對象，根據(jù)不同用戶的個(gè)性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務(wù)水平。
隨著歐美各國檔案專家對檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系認(rèn)識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個(gè)檔案館開通了自己的主頁。
美國檔案與文件署網(wǎng)站：簡稱NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：/pic/p>
CPA是美國圖書館資源委員會(huì)的團(tuán)體會(huì)員，它的信息保護(hù)與存取研究受到某些基金會(huì)的支持，其研究活動(dòng)受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關(guān)協(xié)會(huì)與組織的支持。它的目標(biāo)和任務(wù)是扶持與發(fā)展圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)的合作，以保證各種形式的信息能得以保護(hù)。CPA在英特網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁，專門介紹CPA的出版物。在網(wǎng)頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報(bào)告》�！锻ㄓ嵟c交流》是對用戶進(jìn)行保護(hù)信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動(dòng)。在《報(bào)告》這一欄可以查閱到信息保護(hù)、電子存貯、非紙質(zhì)文件保護(hù)及對國家信息網(wǎng)絡(luò)的評價(jià)。這些研究報(bào)告有的可以免費(fèi)瀏覽其全文與摘要，有的是以網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)的形式有償提供信息服務(wù)的。
加拿大國家檔案館網(wǎng)站：簡稱NA(NATIONAL ARCHIVE OF CANDA)網(wǎng)站，網(wǎng)址為：/pic/p>
澳大利亞檔案館網(wǎng)站：簡稱NAA網(wǎng)站，網(wǎng)址為：/pic/。“館藏特色”欄里介紹了內(nèi)閣文獻(xiàn)、英國皇家專門調(diào)查委員會(huì)文件、聯(lián)邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時(shí)間跨度從“1901年澳大利亞聯(lián)邦成立時(shí)”開始，還包括一些“19世紀(jì)殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護(hù)、貯存、保管、利用、電子文件、收費(fèi)等方面詳細(xì)闡明了澳大利亞的檔案法律法規(guī)以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區(qū)檔案館、專業(yè)協(xié)會(huì)、其他專業(yè)檔案館等資料。PADI是保護(hù)數(shù)字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務(wù)信息委員會(huì)、澳大利亞國家保護(hù)辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導(dǎo)電子格式的文件、資料的保護(hù)與管理�，F(xiàn)今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數(shù)學(xué)與信息學(xué)會(huì)、通訊技術(shù)部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標(biāo)與任務(wù)是為澳大利亞的數(shù)字信息和非數(shù)字信息的存取提供最大程度的保護(hù)，保護(hù)國家數(shù)字信息的調(diào)研，制定信息存取與保護(hù)的原則、策略等。PADI在國際互聯(lián)網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁，在此公布PADI的研究成果（全文數(shù)據(jù)庫）、提供數(shù)字信息保護(hù)與存取方面的最新信息、論文、研究報(bào)告，與保護(hù)有關(guān)的書目提要、情況研究、有關(guān)政策與策略及即將召開的學(xué)術(shù)會(huì)議。在該網(wǎng)頁上還鏈接有數(shù)字信息保護(hù)與存取的其他數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)址。PADI在網(wǎng)頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻(xiàn)過程中隨時(shí)與PADI進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
歐洲檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò)形成及發(fā)展：1998年英國國家的檔案委員會(huì)在名為《英國檔案館的發(fā)展道路》的報(bào)告中提出了建立英聯(lián)合王國網(wǎng)絡(luò)檔案館的計(jì)劃及15條具體的建議。該計(jì)劃的實(shí)施，由英國皇家歷史手稿委員會(huì)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)國家總網(wǎng)站，提供英聯(lián)合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網(wǎng)站。其中，英格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)與蘇格蘭、威爾士及高教系統(tǒng)等的檔案子網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了全英聯(lián)合王國的一體化檔案網(wǎng)絡(luò)。通過該網(wǎng)絡(luò)全國各種檔案機(jī)構(gòu)所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協(xié)作，并將其作為專業(yè)發(fā)展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網(wǎng)絡(luò)（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計(jì)劃是由歐洲檔案委員會(huì)提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計(jì)劃”的一個(gè)組成部分，目前已有多名成員加入了該網(wǎng)絡(luò)，包括：瑞典國家檔案館網(wǎng)絡(luò)、蘇格蘭國家檔案館網(wǎng)絡(luò)、意大利國家檔案館網(wǎng)絡(luò)和世界社會(huì)歷史學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)等。其中，以瑞典國家檔案館網(wǎng)站為總網(wǎng)管。創(chuàng)建一體化的檔案網(wǎng)絡(luò)比各檔案部門分散上網(wǎng)更易實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體優(yōu)勢的最佳化，從而充分發(fā)揮其潛在價(jià)值。
英國的網(wǎng)絡(luò)檔案館計(jì)劃及歐盟的EUAN計(jì)劃都采取了聯(lián)機(jī)目錄方式來進(jìn)行檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò)的組織與實(shí)現(xiàn)，即國家檔案館作為全國檔案聯(lián)機(jī)目錄中心，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的著錄規(guī)則和數(shù)據(jù)交換格式，對入網(wǎng)檔案館和文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)提供的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編目，通過網(wǎng)絡(luò)將檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳送和交換，形成邏輯上的目錄庫，并按地區(qū)、類型或載體對這些目錄進(jìn)行組織，供網(wǎng)上所有用戶查詢使用。
英國公共檔案館網(wǎng)站：簡稱PRO網(wǎng)站，網(wǎng)址為HTTP/pic/p>
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