如何寫年終總結(jié)與述職報(bào)告
總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編為大家整理的如何寫年終總結(jié)與述職報(bào)告，希望能夠幫助到大家。
1 、總結(jié)的內(nèi)容和材料。
寫一篇總結(jié)要有具體的內(nèi)容、充實(shí)的材料。既要有實(shí)踐的情況反映，又要從實(shí)踐過程中揭示問題的本質(zhì)，做到有材料，有觀點(diǎn)，有分析，有概括，能說明問題，解決問題。總結(jié)的內(nèi)容要考慮三點(diǎn)：
第一、要有相對的完整性。一般的總結(jié)要有情況概述。
第二，要有一定的針對性。寫總結(jié)都要有明確的目的。
第三，要有啟發(fā)性。一篇總結(jié)給人啟發(fā)越大，它的作用也越大，價(jià)值也越高。是否具有啟發(fā)性，關(guān)鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解，揭示某些規(guī)律性的東西。
寫總結(jié)要注意掌握如下材料：
(1) 要掌握總體材料，把控這個(gè)報(bào)告的內(nèi)容；
(2) 要掌握背景材料，明確相關(guān)工作的來龍去脈；
(3) 要掌握典型材料，描述大家關(guān)注的話題；
(4) 要掌握數(shù)字材料，用數(shù)字來說話；
(5) 要掌握大家習(xí)慣，站在報(bào)告者的角度說話。
材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，沒有材料的觀點(diǎn)是架空的、抽象的。在總結(jié)中恰當(dāng)?shù)匾靡恍┚唧w、生動(dòng)的材料，可以增強(qiáng)總結(jié)的生動(dòng)性和說服力。
2 、總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式
一般說來，總結(jié)的結(jié)構(gòu)有相當(dāng)穩(wěn)定的格式，人們常常按照 “ 一、基本概況，二、主要經(jīng)驗(yàn)，三、努力方向 ( 或存在問題 )” 三大項(xiàng)目組織內(nèi)容，即一般通行的 “ 總分總 —— 三段式 ” 結(jié)構(gòu)法。但這種結(jié)構(gòu)方式并不是唯一的，有的只分兩部分：一、概、況；二、經(jīng)驗(yàn)。有的分四部分：一、指導(dǎo)思想，二、方法措施，三、成績經(jīng)驗(yàn)，四、問題教訓(xùn)。
述職報(bào)告的寫作思路
述職報(bào)告是根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本單位員工匯報(bào)集體或個(gè)人履行崗位職責(zé)的情況，回答是否稱職的一種文書。
1 、述職報(bào)告不同于工作總結(jié)
首先是目的不同 ，述職報(bào)告是向領(lǐng)導(dǎo)和同事講述個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況，從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對已有實(shí)踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻的分析和總結(jié)。
此外，二者的表述方式也不同，工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過程，用議論的文字對理性思考的結(jié)果加以歸納，采用敘議結(jié)合的寫法 ; 述職報(bào)告則主要采用說明的表達(dá)方式。
一份好的述職報(bào)告，至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn)：
第一是限定性。
首先是選材限定。材料是述職人的職責(zé)范圍以內(nèi)，不能游離職責(zé)去任意選取；
其次是作者限定。述職報(bào)告的作者必須是述職者，即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人；
再次是時(shí)間限定。報(bào)告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。
第二是寫實(shí)性。
突出事實(shí)，因?yàn)閷β男新氊?zé)情況最具說服力的東西是事實(shí)，所以述職報(bào)告完全可以少講或不講那些 “ 虛 ” 的東西。
第三是簡樸性。
述職報(bào)告要求語言文字表述上盡量簡明扼要，樸實(shí)無華，避免使用議論性語言和套話、空話，有一說一，有二說二。
述職報(bào)告的寫作目的決定了述職者既要全面報(bào)告情況，又要避免事無巨細(xì)。最好以簡略之筆概要展示工作全貌，再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實(shí)，寫深、寫透、寫充分，使述職報(bào)告有面有點(diǎn)、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明，充分展示述職者的個(gè)性和魅力。
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