高校信息化管理中的人事管理論文
人事管理是高校信息化管理的一個(gè)重要內(nèi)容，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于高校信息化管理中的人事管理的論文，僅供大家參考。
1現(xiàn)代人事管理中的信息化管理存在的問(wèn)題
1.1信息化程度低
特別是有的高校的一些信息庫(kù)還處于設(shè)計(jì)的初級(jí)階段，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，也不能進(jìn)行升級(jí)，落后于發(fā)展的步伐，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，影響了用戶權(quán)限，不利于工作的開(kāi)展。有的學(xué)校使用的新設(shè)計(jì)的軟件也不能保證數(shù)據(jù)的安全保密性。部分高校的人事管理部門使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作的時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)，但是這些機(jī)器的最常使用功能室打印和輸入，不同的科室之間沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的及時(shí)對(duì)接，更新不及時(shí)。
1.2缺乏統(tǒng)一的信息化管理模式
人事部門對(duì)于一個(gè)單位而言有著重要意義，它肩負(fù)著承上啟下的責(zé)任，一方面給上層領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供參考信息，另一方面還負(fù)責(zé)本單位工作者基本信息的收集、整理、維護(hù)以及傳遞。因?yàn)橐m應(yīng)信息化的發(fā)展，很多高校的主管部門開(kāi)發(fā)出了滿足自己需要的專用信息庫(kù)，這一數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于本單位開(kāi)展工作有極大幫助。然而高校往往有多個(gè)主管部門，這些部門之間的信息庫(kù)五花八門，各部門的信息無(wú)法共享，沒(méi)有統(tǒng)一的錄入方式，也無(wú)法相互到處或者導(dǎo)入，使得高校人事管理部門工作面臨很多難處，同時(shí)還導(dǎo)致主管部門沒(méi)有準(zhǔn)確的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)。
1.3沒(méi)有及時(shí)反饋信息
開(kāi)展信息化管理的一個(gè)非常重要的內(nèi)容是堅(jiān)持及時(shí)反饋、信息透明。但是現(xiàn)在很多職工都沒(méi)有辦法在當(dāng)前的信息化管理制度下看到自己的電子信息，有時(shí)候因?yàn)閱T工的信息不完整而影響職工的發(fā)展。有時(shí)候信息錯(cuò)誤還會(huì)再給員工造成很大的麻煩。
1.4領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)存在偏差或不夠重視
有的高校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到人事管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和目的，對(duì)人事管理重視度不足，使得人事管理信息化只停留在口頭上。若是長(zhǎng)此以往，人事工作就不會(huì)有大進(jìn)步。有的高校的領(lǐng)導(dǎo)不能熟練地掌握信息化技術(shù)，所以他們會(huì)有排斥先進(jìn)事物的心里，認(rèn)為只有寫出來(lái)的東西可靠性才高。
2提升人事管理中的信息化管理的建議
2.1創(chuàng)造高效的網(wǎng)絡(luò)體系
開(kāi)展人事管理中的信息化管理，及要選擇先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化設(shè)備，構(gòu)建起一個(gè)快捷、高效的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，打造成一個(gè)開(kāi)放的服務(wù)平臺(tái)，為高校內(nèi)部人員以及不同的高校提供服務(wù)，這樣就達(dá)到了人事信息資源共享的目標(biāo)。將辦公自動(dòng)化建設(shè)融合于人事信息化管理之中，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，組成一個(gè)有著大容量、迅速高效、安全可靠以及節(jié)約方便優(yōu)點(diǎn)的全方位的數(shù)字化人事信息庫(kù)。
2.2創(chuàng)建規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺(tái)
創(chuàng)建一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的信息平臺(tái)不單是高校的事情，而是整個(gè)省份的教育系的事。構(gòu)造出高校人事工作信息化管理首先要有一個(gè)基礎(chǔ)做奠定，即在全省的教育系構(gòu)建出以空格規(guī)范的、統(tǒng)一的、自上而下的信息平臺(tái)。同時(shí)，這個(gè)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具有如下的幾項(xiàng)功能：一是能夠?qū)F(xiàn)在的教育以及人事使用的不同的軟件功能統(tǒng)一進(jìn)行整合集中到這一軟件中，不同的部門不管想要包含什么內(nèi)容的報(bào)表，都能夠按照其需求有選擇性地自動(dòng)生成。二是給不同的級(jí)層、部門以及職工設(shè)置不同的管理權(quán)限，讓這些個(gè)體可以在自己的權(quán)限范圍里按照自己的實(shí)際需求對(duì)信息進(jìn)行完善，達(dá)到一種安全有效的管理目的。三是建立健全反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和不同的單位及時(shí)反饋信息平臺(tái)的意見(jiàn)與建議，同時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的完善的目的。除此之外，權(quán)限下級(jí)若是在對(duì)信息進(jìn)行查詢的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的話，若是缺乏修改權(quán)限，也可以將自己的意見(jiàn)對(duì)上級(jí)進(jìn)行及時(shí)反饋。
2.3提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度
首先，高校人事部門必須對(duì)人事信息化管理形成一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，明白其對(duì)日常工作產(chǎn)生的地位、作用以及意義，才能提起重視。人事信息管理工作并不等同于簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)匯總?cè)耸滦畔⒑蛿?shù)據(jù)的工作，它還要分析處理數(shù)據(jù)，同時(shí)給學(xué)校提供一些準(zhǔn)確可靠、科學(xué)的背景材料和依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校制定有關(guān)政策或者發(fā)展規(guī)劃更具前瞻性。這對(duì)學(xué)校的發(fā)展也有很大的意義。其次是省級(jí)人事部門有必要根據(jù)高校的特點(diǎn)，成立一個(gè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)這一信息平臺(tái)開(kāi)展維護(hù)工作，及時(shí)解決遇到的難題，并且完善這一平臺(tái)。三是在高校中的不同部門應(yīng)組織相應(yīng)的人員對(duì)信息進(jìn)行更新和修正，保證信息庫(kù)的權(quán)威性。四是上級(jí)部門應(yīng)當(dāng)檢查核實(shí)下級(jí)部門所上報(bào)的信息，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤。
2.4培養(yǎng)專業(yè)管理人才隊(duì)伍
高校必須對(duì)現(xiàn)有的信息管理人員開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)專業(yè)技能過(guò)硬的信息管理人員。人才是發(fā)展的關(guān)鍵，除了具有專業(yè)知識(shí)外，信息化管理人員還要有求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)軟件進(jìn)行熟練操作，在思想上要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，要有謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，保障好秘密信息不泄露，還要隨著時(shí)代的發(fā)展更新自身的觀念。因此，必須加強(qiáng)工作人員的自動(dòng)化處理信息的能力，打造一支復(fù)合型人才隊(duì)伍開(kāi)展人事信息化管理工作。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用信息化管理模式開(kāi)展高校人事管理工作，培養(yǎng)和引進(jìn)具有專業(yè)知識(shí)的信息管理人才，才能促進(jìn)高校人事管理工作的飛躍。
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