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開單員崗位職責(zé)

時間:2025-02-20 14:09:50 小英 崗位說明書 我要投稿
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開單員崗位職責(zé)(精選16篇)

  你了解開單員的崗位職責(zé)嗎,下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于開單員的崗位職責(zé)說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

開單員崗位職責(zé)(精選16篇)

  開單員崗位職責(zé) 1

  1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。

  3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記,每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

  4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。

  5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的.姓名)。

  6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。

  7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務(wù)。

  開單員崗位職責(zé) 2

  一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報表,詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。

  二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。

  三、正確掌握公司審批通過的`產(chǎn)品價格,促銷政策等相關(guān)銷售政策,必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實銷售政策。

  四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務(wù)員,地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。

  五、根據(jù)庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

  六、錄入客戶訂單,按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

  七、及時將單據(jù)交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據(jù)必須依序歸類整齊。

  八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時的產(chǎn)品配送。

  九、將財務(wù)所需單據(jù)按照單號有序排列,及時上交。

  十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。

  開單員崗位職責(zé) 3

  一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規(guī)章制度。

  二、開單員要字跡清楚,無涂改、認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具(進(jìn)倉、出倉)的'單據(jù)。

  三、根據(jù)過磅員提供的磅單為依據(jù),認(rèn)真、清楚無誤開具單據(jù)。

  四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉(zhuǎn)2份過磅依據(jù),各附1份依據(jù))格式見附件1.

  五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認(rèn),存在運輸時間)允許第二天上交主管領(lǐng)導(dǎo),回單可能只有1份,原件上交主管領(lǐng)導(dǎo),自己復(fù)印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2

  六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據(jù),要及時追回,不然第二天就完成不了報表。

  七、如單開錯、必須征得過磅員的確認(rèn),在作廢單上簽字說明原因,留據(jù)備查。

  八、完成每月發(fā)生依據(jù)存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應(yīng)本月發(fā)生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。

  九、開單員月做一份材料進(jìn)、出倉一覽表,按天發(fā)生數(shù)量反應(yīng)出來;做好交主管復(fù)核。格式見附件3。

  十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領(lǐng)用人,月做報表1份,后附收、發(fā)依據(jù)備查。格式見附件4

  十一、完成公司安排的工作任務(wù)。

  開單員崗位職責(zé) 4

  1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。

  2、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

  3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉單。

  4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的'《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

  5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

  6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放,以便查找單據(jù)。

  7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號存底。

  9、負(fù)責(zé)每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn),出、調(diào)單據(jù))。

  10、每天認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

  11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時向倉庫主管匯報。

  12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務(wù)。

  開單員崗位職責(zé) 5

  1、 具有大專學(xué)歷,35歲以下,性別不限,

  2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

  3、 有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理

  4、 為人正直勤奮、做事認(rèn)真仔細(xì)、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力

  5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神

  工作內(nèi)容和職責(zé):

  1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;

  2、遵循管理流程,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,并對直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  3、公司一切未經(jīng)公開的信息,員工有保守秘密的責(zé)任和義務(wù);

  4、熟悉公司客戶的信息資料,能準(zhǔn)確、快速找到客戶的.抬頭,應(yīng)對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

  5、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達(dá)和協(xié)調(diào)

  6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數(shù)量,以免造成單據(jù)無法復(fù)核。

  開單員崗位職責(zé) 6

  一、工作職責(zé)

  1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍,以防止漏單。

  2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細(xì)發(fā)至公司郵箱,以方便公司業(yè)務(wù)及相關(guān)人員及時查看,以兔造成公司損失。

  3、和庫管溝通配送事宜,整理、預(yù)約訂單。

  4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單,罰款50元/單。

  5、及時將打單員打出來的單據(jù)整理、蓋章,打印質(zhì)檢報告。

  6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數(shù)量及生產(chǎn)日期明細(xì)發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據(jù)交接事宜。

  7、督促庫管安排出庫單的配送,不允許庫房壓單。

  8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復(fù)價格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業(yè)務(wù)員,要求業(yè)務(wù)提前對活動單品做調(diào)價和延期,否則,由此造成的損失由打單員承擔(dān)。 9、每天整理未出訂單,督促業(yè)務(wù)查看各商超訂單情況,對未出單的訂單隨時進(jìn)行查看,與業(yè)務(wù)溝通此部分單據(jù)的處理情況。

  10、在確認(rèn)收款后,方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經(jīng)理簽字。貨補(bǔ)單必須有銷售主管、總經(jīng)理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復(fù)。手續(xù)不全的單據(jù)如有出單,罰款20元/單。

  11、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

  12、格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作安排。

  開單員崗位職責(zé) 7

  一、工作內(nèi)容

  1、確?蛻粲唵涡畔惩,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場;

  2、及時落實訂單到生產(chǎn)部門,跟蹤跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,落實客戶打款情況;

  3、確認(rèn)客戶回款,安排物流及時出貨,跟進(jìn)貨物運輸情況;

  4、訂單落實、發(fā)運情況匯報

  二、工作流程圖

  三、工作前期熟悉

  1、熟悉公司價格表、熟悉各產(chǎn)品定位、熟悉相關(guān)銷售政策;

  2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策;

  3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關(guān)費用沖抵情況;

  4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格;

  開單員崗位職責(zé) 8

  一、工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)庫房考勤,嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。

  2、做好庫房飲用水、電腦日常維護(hù)、衛(wèi)生值日的管理。

  3、認(rèn)真審核報銷單據(jù),根據(jù)審核無誤的報銷單據(jù)據(jù)實填寫費用報銷單。

  4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預(yù)約、錄入、修改、作廢工作。

  5、入庫貨品及時入電腦賬(當(dāng)天到貨、退貨的當(dāng)天入賬);藍(lán)字出入庫單由正品庫庫管簽字確認(rèn),紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認(rèn)。入庫單若出現(xiàn)供應(yīng)商、單品名稱、單價、數(shù)量、金額、匯總金額、匯總數(shù)量其中任一處錯誤,罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認(rèn)罰款10元/單。供應(yīng)商出庫單和實際收貨單品或數(shù)量不一致時及時上報,若未上報,罰款50元/次。 6、監(jiān)督廠家退貨并及時打印紅字入庫單,經(jīng)庫管簽字確認(rèn)后及時轉(zhuǎn)交財務(wù)。

  7、廢品庫不得出貨,及時錄入調(diào)撥單并經(jīng)正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認(rèn)。廢品庫出貨罰款20元/單。

  8、負(fù)責(zé)商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因,及時處理。已出庫而未收回回單的單據(jù)及時督促業(yè)務(wù)員、送貨員取回單,特別是月底的時候,要求必須次月3號把之前的`所有未回的單據(jù)取回。每天整理回單,并把回單沒有回來的統(tǒng)計并發(fā)至公司郵箱(做Excel),未上報公司的少單由打單員承擔(dān)此單據(jù)金額。月底配合財務(wù)做好盤點工作。

  9、整理并登記送貨員、業(yè)務(wù)員交回的回單,黃聯(lián)與驗收單進(jìn)行核對。

  10、每周三、周六必須整理并上交有關(guān)單據(jù)至公司相關(guān)人員,做好登記備查工作。

  11、打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂,罰款10元/次。

  12、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。

  13、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作安排。

  14、黃聯(lián)與庫管藍(lán)聯(lián)相對,對完后再與百聯(lián)對,填寫正確購貨單位、數(shù)量、單價、金額、匯總數(shù)量、匯總金額。若填寫錯誤,罰款10元/單。

  開單員崗位職責(zé) 9

  一、主要職能:

  1、負(fù)責(zé)銷售部發(fā)貨、退貨的開單工作。

  2、負(fù)責(zé)銷售部安排的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售部安排的其他營銷業(yè)務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé)明細(xì):

  1、以服務(wù)客戶為根本,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對工作盡職盡責(zé)。

  2、熟悉公司品牌和產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、價格、賣點等。

  3、按照商務(wù)跟單提供的客戶資料開具《發(fā)貨單》或《退貨單》。

  4、根據(jù)商務(wù)跟單交付的客戶訂單開具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》,辦完批核手續(xù)(財務(wù)審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結(jié)客戶則需副總及財務(wù)共同簽名核準(zhǔn)。),交付成品倉管安排發(fā)貨。

  5、《發(fā)貨單》上必須規(guī)范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細(xì)貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發(fā)貨單》的明細(xì)填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。

  6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認(rèn)無誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認(rèn)。

  7、商務(wù)跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續(xù)齊全,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。

  8、開單文員開《退貨單》一式四聯(lián),經(jīng)副總簽名核準(zhǔn)后,自留1聯(lián),交倉管、商務(wù)跟單、財務(wù)各1聯(lián)。

  9、所有需要開單的,都必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人核批簽字的憑據(jù),開出的'單據(jù)上也必須要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn),且嚴(yán)格按照相關(guān)發(fā)貨、退貨流程工作。

  10、對產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理與匯總,按產(chǎn)品分項,每月須將匯總的銷售數(shù)據(jù)呈交給上級主管。

  11、在保證做好本職工作的同時,主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。

  12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁情緒化作業(yè)。

  開單員崗位職責(zé) 10

  【崗位職責(zé)】

  1、完成集中開單中心所負(fù)責(zé)的營業(yè)部的`日常開單審單工作;

  2、處理當(dāng)天所有訂單的開單工作,錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時對單據(jù)整理;

  3、核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù);

  4、溝通能力強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好,能夠承受住壓力

  崗位要求:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一定要細(xì)心、耐心;

  2、男女不限,打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。

  你能得到什么?

  1、效率越快,工資越高:當(dāng)月開單超過保底票數(shù)時,單單有提成;

  2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

  3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!

  【任職資格】

  1、大專及本科學(xué)歷;

  2、專業(yè)和工作經(jīng)驗不限;認(rèn)可物流行業(yè)

  3、有一定的抗壓能力。溝通能力佳,有上進(jìn)心

  開單員崗位職責(zé) 11

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;

  2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報;

  3、對接廠家,采購訂單下單;

  4、根據(jù)廠家要求,與品牌經(jīng)理及業(yè)務(wù)溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職資格:

  1、1年以上工作經(jīng)驗,有銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;

  3、思維敏捷,接受能力強(qiáng),能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;

  4、熟練操作office辦公軟件;

  5、具有良好的.溝通能力。

  開單員崗位職責(zé) 12

  職責(zé)描述:

  1、根據(jù)全國各分店叫貨,及時開單;

  2、對備貨情況以及發(fā)貨情況及時與門店對接;

  3、全國門店的日銷售統(tǒng)計及通報;

  4、統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)并形成報表;

  5、處理上級主管臨時交辦事宜。

  崗位要求:

  1、本科學(xué)歷,熟悉辦公軟件操作,對數(shù)據(jù)敏感;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,積極上進(jìn),抗壓性及責(zé)任心強(qiáng);

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

  開單員崗位職責(zé) 13

  財務(wù)開單員崗位職責(zé)

  1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦,以方便查詢時對帳。

  2、核對單據(jù)并及時處理單據(jù)。

  3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務(wù)部門能夠及時對帳。

  4、協(xié)助財務(wù)部做好盤點、抽點工作。

  5、各類單據(jù)的整理與保管,確保憑證齊全。

  6、及時做好上級下達(dá)的其他工作,并協(xié)助他人完成工作

  崗位要求:

  1.財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),工作經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。

  2.電腦應(yīng)用熟練,能完成公司相關(guān)表格制作,并具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。

  3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  開單員崗位職責(zé) 14

  職責(zé)描述

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商資料建檔;

  2、聯(lián)系客戶報計劃單;

  3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求

  1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、有醫(yī)藥公司開單或電商客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、良好的.溝通能力及細(xì)心;

  4、熟練的電腦操作技能,思維清晰,熟悉ERP等軟件操作者優(yōu)先考慮。

  開單員崗位職責(zé) 15

  崗位職責(zé)

  1、與公司銷售部、客戶進(jìn)行訂單接收、核對、開具工作;

  2、結(jié)合現(xiàn)有庫存情況進(jìn)行適當(dāng)配貨;

  3、市場費用登記與分析;

  4、合同的歸檔。

  任職要求

  1、會計學(xué)專業(yè)者優(yōu)先;

  2、會熟練操作電腦與系統(tǒng);

  3、細(xì)心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。

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