公司辦公室崗位說明書

時間：2020-11-09 13:14:40 崗位說明書我要投稿

公司辦公室崗位說明書

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公司辦公室崗位說明書

　　公司辦公室崗位說明書

　　所屬部門:辦公室

　　直接上級:總經理

　　直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

　　本職:掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務:

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權