行政專員崗位職責說明書

　　行政專員崗位職責說明書

　　【篇一】

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、 負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、 負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、 負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的`預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯(lián)機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

　　【篇二】

　　一、基本資料

　　崗位名：行政專員 崗位編號： 填寫日期：20xx-1-1

　　所屬部門：行政部 工資級別：工資形式：月薪制

　　崗位類別：操作層員工 直屬上級：行政經(jīng)理 職位等級

　　批準人： 審核人：

　　二、職位概要:在行政經(jīng)理領導下負責公司的行政后勤事務工作，為員工創(chuàng)造一個整潔、便捷的工作環(huán)境

　　三、職位關系

　　直接上級人數(shù)：1

　　直接下級人數(shù)：無

　　間接下級人數(shù)：無

　　四、工作目標

　　1 辦公設備的完好率90% 以上

　　2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務耽擱現(xiàn)象

　　3 后勤維修工作的響應時間不超過24小時、復雜事務不超過一周

　　4 消防器材的完好率為100%

　　五、崗位職責

　　1、 負責公司考勤統(tǒng)計、監(jiān)督及考勤機的日常維護;

　　2、負責公司辦公區(qū)域水電、電氣設備的日常管理與維修聯(lián)絡;

　　3、負責公司辦公用品的申購與領用管理;

　　4、負責辦公設備的維護、維修聯(lián)絡及耗材更換事務的跟進。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對政府、對協(xié)作單位、對管理處等外部聯(lián)絡事務。

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務性工作。

　　7、協(xié)助前臺做好接線、接待及報刊、郵件收發(fā)工作。

　　8、定期檢查滅火器、應急燈等消防器材，保障其完好無損、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。

　　9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　六、崗位權限

　　序號 項目 權重 權限： 經(jīng)辦 審核 批準 督導 使用文件

　　1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √

　　2 拒絕推銷等業(yè)務人員、陌生人員進公司 20% √

　　3 更換與使用各類用品 30% √

　　4 拒絕無關人員使用特定辦公設備 20% √

　　七、工作聯(lián)系

　　1 內(nèi)部聯(lián)系：與公司各部門、各辦公室均有聯(lián)系;

　　2 外部聯(lián)系：物業(yè)管理公司、政府職能機構、協(xié)作單位

　　八、任職資格

　　1、學歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)

　　1.1 管理類專業(yè)中專以上學歷

　　2、經(jīng)驗要求

　　2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗;

　　2.2 有辦公設備、用品管理、保安消防工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、技能要求

　　3.1 熟練使用OFFICE軟件、打印機、復印機你、掃描儀等常規(guī)辦公設備

　　3.2 有基本的水電安裝維修常識與技能;

　　3.3 熟悉辦公設備保養(yǎng)者優(yōu)先;

　　4、其它要求

　　4.1 年齡區(qū)間：20-45歲

　　4.2 性別要求：男

　　4.3 態(tài)度：愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、誠實守信

　　九、工作環(huán)境

　　1 工作場所及環(huán)境：辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適

　　2 工作時間：每天工作7.5小時，每周休息1.5天

　　3 危險性：無危險，無職業(yè)病危害

　　十、工資結構

　　工資100%=基本工資80% + 績效工資20%

　　十一、績效考核

　　績效考核詳見《勤聯(lián)長實績效考核暫行規(guī)定》，考核得分90分及以上，績效工資拿100%、90分以下績效工資按考

　　核得分系數(shù)乘以績效工資基數(shù)得出。

　　十二、崗位發(fā)展規(guī)劃

　　可相互輪換的崗位：人事專員

　　可晉升的崗位：行政主管

　　【篇三】

　　職位名稱：行政專員可升遷的職位：行政科長 職位編號：

　　職位人數(shù)：1人管理人數(shù)：2人所屬部門：行政部

　　可輪換的崗位：行政稽查專員職稱范圍：四等組級部門總人數(shù)：3人

　　直接主管：行政科長直接下屬人數(shù)：2人直接下級：文員、電梯工

　　職務代理人：行政科長、廠區(qū)主管

　　對內(nèi)聯(lián)系：行政、后勤、人力資源、財務、采購、培訓部。

　　對外聯(lián)系：無

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，22~35周歲;

　　2、人力資源或行政管理相關專業(yè);

　　3、熟悉公司的各項規(guī)章制度及運作程序;

　　4、具有工廠一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗;

　　5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文書擬定能力及組織策劃能力;

　　6、熟悉ISO內(nèi)審流程;

　　7、熟練操作office辦公軟件。

　　8、品行端正，作風正派，身體健康，無不良嗜好。

　　工作目標和職能：

　　1、負責本廠區(qū)的日常行政事務，直接對行政科長負責。

　　2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求：

　　1、辦事高效，任務完成率100%;

　　2、信息資訊及時完整性，準確率100%;

　　3、行政后勤服務確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。

　　工作內(nèi)容和職責：

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責;

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實;

　　3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科;

　　4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序;

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核;

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案;

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等)，并進行合理控制;

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

　　權限

　　1、對廠區(qū)日常行政事務(6S、安全、消耗)有檢查權;

　　2、對廠區(qū)內(nèi)各部門的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度有組織和指導權;

　　3、對現(xiàn)場違紀違規(guī)行為有監(jiān)督權和處罰提案權;

　　4、對本部門違反公司各項制度的人員有處罰權;

　　5、對本部門人員晉升、調(diào)薪有提議權;

　　6、對本廠區(qū)所有機器設備維護保養(yǎng)的監(jiān)督權。

　　7、對廠區(qū)內(nèi)異常及突發(fā)事件的有反饋及報備權;

　　8、對上級安排各部門事務完成有追蹤權;

　　9、對廠區(qū)內(nèi)召開的各項會議有審核權，對會議記錄有修改權;

　　10、對其它廠區(qū)及周邊單位人、事、物有溝通、協(xié)調(diào)、建議權;

　　11、對廠區(qū)內(nèi)各類文件、資料有審核權;

　　12、對廠區(qū)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作會議有參與權。

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

【行政專員崗位職責說明書】相關文章：

行政專員的崗位職責說明書01-21

銷售行政專員崗位職責-崗位職責01-22

行政專員崗位說明書(10篇)08-10

行政專員崗位說明書10篇08-10

公司人事專員崗位職責說明書12-15

行政網(wǎng)管崗位職責說明書08-16

行政前臺崗位職責說明書12-12

行政專員崗位說明書精選10篇08-10

行政專員崗位說明書通用10篇08-10

關于企業(yè)行政專員崗位說明書10-06