第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑�、�?xiě)給誰(shuí)的感謝信。

第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1、按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分

(1)寫(xiě)給集體的感謝信

這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

(2)寫(xiě)給個(gè)人的感謝信

這類(lèi)感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

2、按感謝信的存在形式來(lái)分

(1)公開(kāi)張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

(2)寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。