辦公室人員上半年工作總結(jié)

時間：2023-08-28 08:20:04 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

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辦公室人員上半年工作總結(jié)

　　總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，以下是小編收集整理的辦公室人員上半年工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。

辦公室人員上半年工作總結(jié)

辦公室人員上半年工作總結(jié)1

　　20xx年已步入“中年”，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用�，F(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié)：

　　一、辦公室行政管理工作

　　行政管理狹義上指以行政部為主，負責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理，還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

　　1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)

　　辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確，嚴格規(guī)范；做到收、發(fā)文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內(nèi)部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。

　　2.辦公設(shè)備、辦公物品管理

　　辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進行了一次調(diào)整，其主要目的是有利于對打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理、維護及保養(yǎng)，以及對辦公成本的控制。20xx年全年，辦公室存在著打印機、復(fù)印機無人管理，紙張過度浪費的現(xiàn)象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管，對打印復(fù)印文件進行登記，現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。

　　辦公用品采購及領(lǐng)用，今年上半年，辦公用品的采購花費了4303元，比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善，各部門人員的配備加強，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。

　　在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購流程不夠嚴謹，領(lǐng)用時雖進行登記，但領(lǐng)用過程不夠清晰，領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善，辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足，七月開始，我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控，統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。

　　3.會議管理

　　20xx上半年，公司每月例會共召開5次，年會1次，項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。

　　不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高，對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。

　　4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)

　　在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面，主要由工會負責(zé)管理，辦公室協(xié)助。20xx年上半年，我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份，我們制作了車輛通行證，即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證，無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>

　　上半年，公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題，造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時，下半年我們將更加關(guān)注這一塊，將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。

　　二、人力資源管理：

　　1.人員招聘

　　人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。

　　今天上半年，辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員，希望為公司人才儲備提供了保障。

　　但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的`不了解，對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài)，我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。

　　上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人，而真正留下來的卻只有29人。這29人中，儲備型管理人員3人，技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看，我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

　　2.勞動關(guān)系、社保及工傷

　　20xx年上半年，辦公室新簽訂勞動合同26份，簽訂臨時勞動合同3份，續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人，離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

　　因為管理人員工作不到位，安全教育工作沒有深入到每位員工，導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起，為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓(xùn)

　　上半年，辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓(xùn)，安全教育，技能培訓(xùn)，企業(yè)文化教育等一系列計劃，但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進展，仍未進行。培訓(xùn)不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發(fā)的主要原因之一。

　　三、企業(yè)文化建設(shè)

　　企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。

　　公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說，對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻，是辦公室很慚愧的地方。

　　下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè)，團隊凝聚力建設(shè)，辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學(xué)習(xí)和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。

　　四、統(tǒng)計報表審核：

　　監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù)，匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。

　　審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準確性。同時，針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙，統(tǒng)計人員緊缺，物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題，辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進行監(jiān)督。

　　五、與各部門溝通協(xié)調(diào)

　　辦公室作為職能部門，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行，能夠及時做到與各部門溝通，配合各部門完成各項基本工作。

　　六、下半年工作重點：

　　1.加強辦公室行政管理，對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進行約束，在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

　　2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘，及員工培訓(xùn)等工作。

　　3.加強安全宣傳，減少工傷事故的發(fā)生。

　　4.加強企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。

　　5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

　　6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。

　　在20xx年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力，有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標，追求更高的工作效率。認真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，不斷拓展的實際內(nèi)容，開創(chuàng)辦公室新局面。

辦公室人員上半年工作總結(jié)2

　　辦公室結(jié)合自身職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在其他科室的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力，完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作，為我局主要職能工作順利的開展提供服務(wù)。現(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下：

　　一、做好日常管理工作。

　　完善了我局機關(guān)工作人員紀律考核制度和辦法，加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛(wèi)生清掃，保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的'工作環(huán)境。組織全局開展學(xué)習(xí)，將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計劃有步驟地進行集中學(xué)習(xí)研討，以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。

　　二、做好后勤工作。

　　加強車輛調(diào)度管理，確保各科室公務(wù)用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經(jīng)常性的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。重新修建了排水井，解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理，監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況，對原材料的采購進行驗收，對原材料的成本進行核算，使食堂安全有序運行。

　　三、做好財務(wù)工作。

　　一是嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，及時對財務(wù)支出按程序進行審核報銷;及時發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證，登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門的協(xié)調(diào)溝通，在分管局長的指導(dǎo)下編制報送20xx年度預(yù)算報表，確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報送和20xx年統(tǒng)發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作，財務(wù)人員認真參加財務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統(tǒng);五是按照縣財政局的要求開展財務(wù)電子記賬。

　　四、做好文秘工作。

　　1、歸納整理了我局20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計劃，分別報送省局、縣委和縣政府;

　　2、按照縣里要求，向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報送材料5份;制定消防安全方案，編寫報送20xx年度我局年鑒。

　　3、及時登記新文件，報領(lǐng)導(dǎo)批閱，及時傳閱，確保文件的時效性。

　　4、加強了檔案管理，對今年已經(jīng)閱辦的文件分類整理歸檔，保證重要信息的完整和保密。

　　五、做好人事、勞資工作。

　　1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績效考核，對每個人的工作開展績效評分，并向人事部門報送20xx年度公務(wù)員績效考核報表。

　　2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規(guī)定進行了調(diào)整。

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