業(yè)務助理的崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的業(yè)務助理的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
業(yè)務助理的崗位職責1
1、協助業(yè)務員維護新老海外買家，保持良好的`關系，順暢的溝通;
2、 協助業(yè)務員處理訂單，確保產品符合客戶要求，以及順利及時的完成;
3、 訂單細節(jié)管理與跟進、匯總;
4、 完成業(yè)務經理交辦的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責2
崗位職責：
1、負責業(yè)務部的相關工作，包括報價.接單.跟單，完成每月的貨款回收。
2、負責業(yè)務部門辦公文檔的整理匯總。
3、負責業(yè)務部門會議的.記錄和跟蹤；
要求：
1、英語聽、說、寫流利、順暢；
2、電腦辦公文檔操作熟練；
3、無工作經歷但滿足以上兩點要求的也可。
業(yè)務助理的崗位職責3
1、負責客戶的索樣及報價。
2、跟蹤外貿訂單生產進度，安排出貨及售后跟蹤。
3、可以很好的`開展和維護與客戶的關系。
任職要求：
1、精通日語或英語，與國外客戶電話郵件溝通無障礙。
2、做事認真負責仔細。
3、具有一定抗壓能力。
薪資：
1、每年一定比例調薪，五險一金
2、交通補貼、餐費補貼、話費補貼、節(jié)假日福利、生日福利
業(yè)務助理的崗位職責4
崗位職責：
1、負責聯系客戶，與客戶、供應商確認合同文本和合同執(zhí)行計劃，并完成內部審批流程；
2、負責開立信用證或接收信用證，獨立完成信用證審核及制作交單單據及相關工作；
3、辦理貨物進出口需要的報關、倉儲、保險等工作；并與貨代及供應商、客戶等方面保持聯系，及時了解訂艙、船期、發(fā)貨情況及貨物到港情況等；
4、根據業(yè)務流程及公司制定的操作規(guī)范，制作交易貨權憑證和貨權流轉單證，做好貨物流轉的后臺支持；
5、負責銀行結算；
6、業(yè)務相關資料的整理，業(yè)務相關工作匯報給各相關部門，執(zhí)行內部工作的統(tǒng)計、匯總、報表編制工作；
任職要求：
1、熟悉國內外采購、進出口報關、貨代業(yè)務流程；
2、本科學歷，英語六級以上，英語讀寫流利；能與國外客戶用英語交流和信函交流，能熟練處理英語合同及信用證的審核，用英語審單制。
3、具備較強的'溝通能力和良好的團隊協作精神；
4、有紙張行業(yè)工作經驗優(yōu)先。紙張相關專業(yè)應屆畢業(yè)生也可。Responsibilities：
業(yè)務助理的崗位職責5
1、負責對處理客戶詢價，合同確立，安排發(fā)貨，物流跟蹤，文件資料起草。
2、與客戶以及供應商進行項目對接，確保項目可以順利和穩(wěn)定的進行。
3、協助實施公司貿易業(yè)務的工作目標、工作計劃；
4、完成上級交給的.其它事務性工作。
業(yè)務助理的崗位職責6
1、在經理的領導下，完成職責分工范圍內的業(yè)務管理工作，分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作；加強與工程單位的管理溝通，保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。
2、按照工程部內部分工，依據公司生產要求，在滿足規(guī)范和有關使用要求的前提下，對本專業(yè)的具體做法進行全程優(yōu)化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的.，審閱有關工程項目的圖紙資料，參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作，參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。
3、經常深入項目現場，按設計、施工及驗收規(guī)范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發(fā)現問題及時調整和處理；參加有關技術問題的學術討論，從而對其提出解決方法和意見。
4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。
5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核，負責監(jiān)控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理，對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監(jiān)控并參與簽證。
6、檢查施工進度，督促施工單位按計劃組織施工
7、管理并協調好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關系；協助公司做好供應商的資質審查，甲供材料、物資供應落實等有關工作。
8、按市城建檔案報送要求，對工程項目資料的資源進行整理。
9、參加工程質量與安全事故的處理，督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，及時發(fā)現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。
10、協同、跟進辦理與本專業(yè)有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續(xù)。
11、完成公司及領導交辦的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責7
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定，及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息，協助業(yè)務經理處理與各部門的協調工作，協助業(yè)務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業(yè)務經理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協助業(yè)務經理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協助業(yè)務經理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系，同時，根據公司業(yè)務發(fā)展情況和市場動向，及時協助業(yè)務經理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業(yè)務經理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業(yè)務經理收集整理各部門重要報表，并校對各項數據，根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度，協助業(yè)務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：
⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表，同時，發(fā)現各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務經理匯報。
⑵做好本部門員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的`試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業(yè)務經理匯報。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
�、勺龊霉久咳者M出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表，同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業(yè)務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標者進行處理。
�、俗龊霉ぷ鞣�、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發(fā)放以及管理登記。
⑻協助業(yè)務經理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理，并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
業(yè)務助理的崗位職責8
1、 參與市場潛力調查及市場情況分析。
2、 提供準確可靠信息，作為擬訂產品售價政策，行銷計劃的依據。
3、 各種情報資料的搜集及管理。
4、 與客戶購銷合同的簽定。
5、 與客戶良好關系的建立與維護。
6、 辦理有關銷售的各項統(tǒng)計與分析，以供管理部門日常參考與業(yè)績的追蹤。
7、 對各用戶采取信用調查，以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據與客戶簽定的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄，建立并做好銷售臺帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作，認真執(zhí)行年度計劃。
12、 負責本部門的.制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
業(yè)務助理的崗位職責9
1.收集客戶信息，分析客戶需求，發(fā)現其中存在的商機，并進行產品推廣;
2.積極收集行業(yè)信息;
3.確保良好的客戶服務、不斷增長的訂單量和安全收款，維系良好的.客戶關系，確保客戶滿意度;
4.以提高客戶滿意度，及公司訂單、銷售額、利潤為目標，針對每一個客戶制定最適合的銷售策略并開展影響活動，以此來強化與客戶之間的關系;
5.負責在大宗銷售中，制定銷售、定價和談判策略，并協調平衡各部門利益，達成整體的一致，從而促成交易;
6.發(fā)現和處理產品銷售進程中出現的問題，通過與客戶進行溝通協調確保盡快解決問題;
7.在出現客戶重大投訴等緊急事件時，與客戶進行及時溝通聯絡，維護和修補關系，并通過個人影響力有效解決問題;
業(yè)務助理的崗位職責10
1、客戶業(yè)務操作，跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠；
2、負責相關客人訂單方面整套文件處理，包括采購合同、外銷合同以及出運明細的編制；
3、負責生產進度的跟蹤，協調好客人與工廠之間在訂單上的問題；
4、負責訂單質量跟蹤，異常情況的.處理、監(jiān)督和改進；
5、協助業(yè)務組長做好維護客人日常工作。
業(yè)務助理的崗位職責11
1、協助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；
2、建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的.財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內部控制；
3、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算，制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案；
4、參與對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制；
5、為企業(yè)生產經營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務分析和決策依據；
6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務數據及同行業(yè)務動態(tài)、財務業(yè)績，密切注意與公司有關的政策變化和行業(yè)趨勢，并定期做出比較和分析報告，提出相關改善建議；
7、內部審計監(jiān)察，集團公司下屬項目單位IPO籌備準備；
8、完成董事長臨時交辦的其他任務；
9、在金融業(yè)能協調事宜的融資專家優(yōu)先。
業(yè)務助理的崗位職責12
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責外貿部門的銷售訂單下達、跟蹤進度，安排產品的發(fā)貨;
3、負責外貿部門樣品的申請、收集及分發(fā)，接待客戶等銷售輔助工作;
4、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結果反饋給客戶。
業(yè)務助理的崗位職責13
直接上級：
業(yè)務部經理
職責：
�、� 協助執(zhí)行部門工作計劃和業(yè)務日程計劃。
�、� 協調本部們與其他部門之間的關系。
�、� 協助制定、發(fā)送各航空公司的業(yè)務通知。
⑷ 協助與各航空公司進行溝通，了解客戶的需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告。
⑸ 落實追蹤客戶需求和建議的實施情況。
⑹ 協助各項試餐、接待工作。
�、� 協助處理有關配餐方面的`客戶投訴，并及時向客戶反饋。
�、� 了解本部門員工思想動態(tài)，有權對本部門各班組工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現問題應及時解決并向部門經理反映。
⑼ 完成部門經理交辦的其他業(yè)務工作。
⑽ 部門經理不在時，代為行使經理職責。
⑾ 向上級提出改進工作的合理化建議。
任職條件
⑴ 大專以上學歷。
⑵ 具有較豐富的航空配餐行業(yè)知識。
�、� 具有較強的語言表達能力和組織、協調能力。
⑷ 具有一門外語的口頭表達能力。
業(yè)務助理的崗位職責14
1、負責客戶資料的搜集及記錄整理；
2、負責通過各種渠道開發(fā)客并及時了解客戶需求；
3、負責老客戶的`溝通及維護，隨時了解客戶動態(tài)；
3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料；
4、處理與各部門的資料數據往來并整理相關數據資料；
5、通過不同渠道，詳細了解客戶咨詢及問題并及時作出解答；
6、領導交付的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責15
1.對目標市場進行研究與選擇，組織制定公司市場拓展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃
2.跟蹤同行業(yè)技術、市場等各方面的信息及其變化情況
3.及時收集市場信息，了解同行業(yè)動態(tài)競爭對手狀況，對各種信息進行整理、分析。
4.組織部門全體員工全面完成公司下達的`市場拓展目標與任務
5.協調公司機關各部門、各單位，通力協作，做好客戶服務的各項工作
6.編制年度市場拓展費用預算，上報領導審批
7.負責制定本部門員工培訓工作的總體計劃，并監(jiān)督實施
8.負責本部門人員的招聘與選拔
9.負責本部門各項工作的開展及人員調配工作，管理本部門所屬員工把全年任務分解、細化給下屬，監(jiān)控、考核任務完成進度與結果。
10.主持每周的部門工作例會，聽取下屬匯報，解決難題，布置工作。
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