行長助理的崗位職責

時間：2020-12-12 12:39:29 崗位職責我要投稿

行長助理的崗位職責

　　國內企業(yè)的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是“幫助打理”的意思，國企助理就象上邊說的，職位比副職低，在一把手授權的事務上，實權卻比副職要高。下面是小編為您整理的關于行長助理的崗位職責的相關資料，歡迎閱讀！

行長助理的崗位職責

　　行長助理的崗位職責【1】

　　崗位職責：

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性；

　　2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；

　　3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；

　　4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力。

　　安排行長的約會和出差以及組織訪問行程，包括預訂機票，酒店（如有需要）等事宜。

　　2.記錄和打印所有行長發(fā)出之文件并做存檔。

　　3.為行長處理各種與外界通信（如電話記錄，傳真，電郵等）。

　　4.處理由金融同業(yè)機構或企業(yè)協(xié)會發(fā)至分行的相關文件，并與之保持良好關系。

　　5.根據(jù)行長的指示分發(fā)文件到有關部門。

　　6.根據(jù)標準銀行業(yè)務更新和存檔不同記錄。

　　7.完成其他由行長分配的工作。

　　8.協(xié)助人事行政部完成工作。

　　9.協(xié)助各支行以及代表處完成上報予分行行長的工作。

　　10.收集銀行相關信息并存檔。

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