物業(yè)安全主管崗位職責(zé)
物業(yè)安全主管的職責(zé)有什么?具體內(nèi)容來了解一下!
安全主管崗位職責(zé)
直接上級:管理處經(jīng)理
直接下級:保安班長
工作概述:小區(qū)治安、消防、車輛管理工作的計劃、組織、指導(dǎo)和控制。
(一)工作職責(zé):
1.熟悉小區(qū)內(nèi)樓宇、公用設(shè)施設(shè)備的分布位置及其它情況,熟悉《中華人民共和國治安管理處罰條例》、崗位相關(guān)法律法規(guī)和保安類體系文件。
2.制訂小區(qū)保安工作計劃,組織召開保安部工作例會或保安專題工作會議。
3.制訂保安員培訓(xùn)計劃,組織實施保安員軍事技能培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)等在職培訓(xùn)。
4.安排、指導(dǎo)下級工作,解決下級工作中出現(xiàn)的問題。
5.制訂保安員巡邏路線。
6.組織各類演習(xí),模擬處理各類突發(fā)事件, 每季度組織一次緊急集合,每年組織一次消防實戰(zhàn)演習(xí)。
7.根據(jù)工作需要,組織防火、防盜、防爆等專項活動。
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督各崗位工作情況、質(zhì)量記錄填寫情況、各項管理制度落實情況、安全防范措施落實情況及消防設(shè)施完好情況,檢查安全器械、用具及車輛等使用及養(yǎng)護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時處理并向管理處經(jīng)理報告,跟進(jìn)改善情況。
9.配合有關(guān)部門和管理處領(lǐng)導(dǎo)處理小區(qū)內(nèi)各類違章行為和突發(fā)事件,保護(hù)現(xiàn)場。
10.配合有關(guān)部門調(diào)解住戶間的糾紛。
11.配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的出租屋管理工作,調(diào)查、統(tǒng)計小區(qū)內(nèi)的出租屋人員租住情況。
12.定期聯(lián)系轄區(qū)派出所對小區(qū)周邊環(huán)境進(jìn)行清理整頓。
13.開展安全管理活動,不定期對小區(qū)住戶進(jìn)行回訪,聽取小區(qū)住戶對小區(qū)安全管理工作的意見和建議,抓好群防群治體系建設(shè),建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
。ǘ溝通職責(zé)
A.外部溝通
1.與顧客的溝通
a)加強(qiáng)與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪,了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議,為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務(wù)。
b)掌握小區(qū)住戶的服務(wù)需求,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
c)受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
2.與轄區(qū)派出所的溝通:加強(qiáng)與轄區(qū)派出所和消防部門的交流,聽取公安消防部門對安全工作的意見和建議,建立良好的合作關(guān)系。
B.內(nèi)部溝通:
1. 與直接上級的溝通:
a)涉及員工獎懲、員工糾紛、緊急重大事件等報告管理處經(jīng)理。
b)分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,提報整改措施給管理處經(jīng)理。
c)了解下級的工作和思想狀況,定期向直接上級報告。
2. 與直接下級的溝通:
a)就工作安排及實施的情況與下級溝通,聽取下級對完善管理制度、改進(jìn)工作流程的建議,對下級工作給予合理的評價及激勵。
b)了解下級的思想動態(tài),解決下級生活和工作中存在的困難,激勵員工士氣。
c)及時處理保安班長上報的幫助信息,并反饋處理結(jié)果。
3. 與管理處其他部門的溝通
a)加強(qiáng)與同事的溝通交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)同事的信息,確保每項工作能夠保質(zhì)保量完成;
b)與各業(yè)務(wù)口進(jìn)行工作協(xié)商,解決日常管理工作中的問題。
c)與工程部、保潔部、事務(wù)部等部門溝通和交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,并跟進(jìn)處理情況。
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