總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì)議安排、管理及提醒，會(huì)議記錄等工作；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)，以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力；

　　3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好，富有團(tuán)隊(duì)精神；

　　4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠(chéng)可靠。

總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)2

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的`作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　秘書的職責(zé)

　　1接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

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