總裁助理崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的總裁助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
總裁助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
2、建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制;
5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務(wù)分析和決策依據(jù);
6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及同行業(yè)務(wù)動態(tài)、財務(wù)業(yè)績,密切注意與公司有關(guān)的政策變化和行業(yè)趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關(guān)改善建議;
7、內(nèi)部審計監(jiān)察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準(zhǔn)備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù);
9、在金融業(yè)能協(xié)調(diào)事宜的融資專家優(yōu)先。
總裁助理崗位職責(zé)2
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
總裁助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團接口相關(guān)事宜。
總裁助理崗位職責(zé)4
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責(zé)5
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語6級或?qū)I(yè)8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經(jīng)理的行程,會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容:
1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結(jié)的編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括酒店、機票、火車票的預(yù)訂,安排會議議程,準(zhǔn)備會議內(nèi)容以及會后進行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應(yīng)給上司
總裁助理崗位職責(zé)6
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負(fù)責(zé)人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)公司三大中心的工作,分解目標(biāo)與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負(fù)責(zé)推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善公司的.財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負(fù)責(zé)客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負(fù)責(zé)與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負(fù)責(zé)匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持?jǐn)M定公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負(fù)責(zé)人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)企業(yè)三大中心的工作,分解目標(biāo)與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負(fù)責(zé)推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善企業(yè)的財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負(fù)責(zé)客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負(fù)責(zé)與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通;
12、負(fù)責(zé)匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持?jǐn)M定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責(zé)9
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總裁助理崗位職責(zé)10
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責(zé)11
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責(zé):
1 、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護工作;
2 、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負(fù)責(zé)每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負(fù)責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理崗位職責(zé)12
1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場合擔(dān)任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。
總裁助理崗位職責(zé)13
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;
總裁助理崗位職責(zé)14
1、 按副總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
2、 負(fù)責(zé)組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、 負(fù)責(zé)副總裁辦公會議以及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄。
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、 負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、 負(fù)責(zé)副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。
7、 負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副總裁出席會議、重要活動的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
11、 負(fù)責(zé)為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
總裁助理崗位職責(zé)15
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
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